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工程實施階段項目管理
施工階段的項目管理對于一個工程建設(shè)項目而言是極其重要的,項目管理水平的高低直接影響到工程項目質(zhì)量的優(yōu)劣以及效益的高低,作為一個項目管理者要搞好施工階段的項目管理必須明確其相應(yīng)的職責,要嚴格按規(guī)范管理,要嚴格實行獎懲制度,要嚴格檢查檢測手段,這樣才能有效地發(fā)揮“工程項目管理”的作用。
1 概述
工程項目管理是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設(shè)計、設(shè)備詢價、施工、簽證、驗收等系統(tǒng)過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。工程實施階段是形成產(chǎn)品的最后一步,工程實施階段各方面工作的好壞對工程建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量的影響是極為重要的,本文結(jié)合湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的建設(shè)經(jīng)驗,就如何做好工程實施階段的項目管理談一些體會,由于工作實踐經(jīng)驗有限,在文中難免存在一些不足之處,懇請批評指正。
2 項目部的建設(shè)
2.1 項目部人員配備:我們可以根據(jù)建設(shè)項目大小和復雜程度合理配備項目管理人員,在湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的建設(shè)中我們的項目部有一位項目經(jīng)理,并按各分系統(tǒng)配備了一位結(jié)構(gòu)系統(tǒng)工程師、一位指揮控制系統(tǒng)工程師、一位通信系統(tǒng)工程師、一位供配電系統(tǒng)工程師。
2.2 制定規(guī)章制度:制定各種基本的項目部規(guī)章制度,明確項目成員權(quán)責,以免在工作中產(chǎn)生混亂,影響工程項目管理任務(wù)的實施。因此,在湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的項目部成立后,公司責成項目經(jīng)理根據(jù)公司的規(guī)章制度和要求組織制定各種基本的項目部規(guī)章制度,劃分項目各成員的權(quán)責。這樣項目管理者才有可能發(fā)揮每一個成員的創(chuàng)造性和積極性,充分地發(fā)揮團隊精神,為工程建設(shè)的順利進行創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
3 質(zhì)量、進度和成本控制的管理
3.1 工程項目質(zhì)量控制
3.1.1 科學管理、建立健全各項管理制度
制定崗位責任制和各項規(guī)章制度是項目管理的首要任務(wù)和重要部分,項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實工作,湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的項目部成立后在原有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實際情況,建立了各種人員的崗位責任制,明確工地管理人員的職責,且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。
3.1.2 組織施工、努力抓好工程質(zhì)量安全管理
在以項目經(jīng)理為核心的項目管理過程中,必須認真搞好工程質(zhì)量、安全管理,要把一個施工現(xiàn)場的許多單位組織起來,有節(jié)奏地、均衡的、互不干擾的進行施工,使其達到工期短、質(zhì)量好、保安全、成本低的效果,這是一個很復雜的問題,它包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、進度和施工現(xiàn)場等各項管理工作。
因此,在施工管理中,必須實行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,項目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會,要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時反映給公司,才能更好地實現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程的全面控制。
在工程的管理上要嚴格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、復檢,堅持按圖施工、堅持按規(guī)范施工,產(chǎn)品過硬)的方針進行施工,做到掛牌施工,責任到人,思想到位,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進行驗收,尤其是對隱蔽工程的驗收,力圖以管理制度來提高工程質(zhì)量,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。
在安全管理方面,要加強安全教育,提高安全意識,公司要舍得花人力、物力、財力搞好安全設(shè)施,施工管理人員要盡職盡責,在施工現(xiàn)場設(shè)立安全警示牌和安全標語,以提高施工的安全意識。
3.2 工程項目進度控制
施工進度與質(zhì)量、成本的關(guān)系是相互聯(lián)系的,在項目實施中進度與成本的關(guān)系是加快進度往往要增加成本。而進度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進度,因人、機械超強工作造成工人疲勞,機械維修,材料供應(yīng)緊張,施工條件的改變,可能會影響到工程質(zhì)量,適度均衡的加快施工進度,可以在計劃工期內(nèi)得到合理的提前,可以保證施工質(zhì)量,嚴格控制質(zhì)量,可以避免返工,進度則會加快,反之則會因返工,造成工期延后,施工成本增加。成本與質(zhì)量的關(guān)系是質(zhì)量好要增加施工成本,但嚴格控制質(zhì)量,可以避免返工,反而降低了成本。
進度控制的任務(wù)是進行進度規(guī)劃、進度控制和進度協(xié)調(diào),要完成好這個任務(wù),應(yīng)做好三項工作:
1)制定工程建設(shè)項目總進度目標和總計劃,進度計劃的編制涉及建設(shè)工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場地布置、主要施工機械、勞動組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及建設(shè)項目投產(chǎn)的時間要求,對這些綜合因素要全面考慮、科學組織、合理安排、統(tǒng)籌兼顧,才能有一個很好的進度規(guī)劃。
2)要對進度進行控制,必須對建設(shè)項目進展的全過程控制,對計劃進度與實際進度進行比較,當施工工程的實際進度與計劃進度發(fā)生偏離,無論是進度加快、進度滯后都會對施工組織設(shè)計產(chǎn)生影響,都會給施工工序帶來問題,都要及時采取有效措施加以調(diào)整,對偏離控制目標的要找出原因,堅決糾正。
3)進度協(xié)調(diào)的任務(wù)是對整個建設(shè)項目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進度搭接,在時間、空間交叉上進行協(xié)調(diào),這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素,對工程建設(shè)項目的實際進度都有著直接的影響,如果對這些單項工程之間的施工關(guān)系不加以必要的協(xié)調(diào),將會造成工程施工秩序混亂,不能按期完成建設(shè)工程。
3.3 工程項目成本控制
3.3.1 成本控制原則
1)成本最低化原則:施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。
2)全面成本控制原則:全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理,項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3)動態(tài)控制原則:施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正,動態(tài)控制、實時控制是項目成本管理的實施關(guān)鍵。
3.3.2成本控制措施
1)組織措施:項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作;工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進度的負責部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、進度的前提下,盡可能采取先進技術(shù),以降低工程成本;市場部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作。
2)技術(shù)措施:制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。在施工過程中努力尋求各種提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
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