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項(xiàng)目管理師如何管理自己的時(shí)間
人一旦過(guò)了三十之后，忽然發(fā)現(xiàn)時(shí)間開(kāi)啟了狂奔的模式，跑的越來(lái)越快，自己可以支配的時(shí)間越來(lái)越少。那么如何對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理呢?YJBYS小編為大家?guī)?lái)項(xiàng)目管理師管理時(shí)間的技巧，歡迎查看!
(一)對(duì)自己的時(shí)間和精力進(jìn)行“投資決策評(píng)審”
任何事情，學(xué)會(huì)思考方式最為重要，要學(xué)會(huì)向項(xiàng)目管理師那樣思考。要用項(xiàng)目管理思維管理好自己的一生。
在項(xiàng)目管理上，為了使組織的資源不斷聚焦以產(chǎn)生突破，會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資決策評(píng)審，使項(xiàng)目群不斷的進(jìn)行過(guò)濾和收縮。
同樣我們的人生也是，要想在某一領(lǐng)域有所突破，必須聚焦。
人生代代無(wú)窮已，江山年年只相似。盡管我們會(huì)努力在某些方面有這樣那樣的進(jìn)步，但隨著年華的老去，很多事還是會(huì)被耽誤，變得來(lái)不及，所以我們要想在有生之年有所作為，必須有所不為。
這是我們要對(duì)自己的精力和時(shí)間進(jìn)行“投資決策評(píng)審“原因。如需要重新審視被標(biāo)注為”重要“的事，其中必然會(huì)有一些不過(guò)是”顯得重要“而已。判斷一項(xiàng)任務(wù)是否真的重要是和項(xiàng)目是一樣的：這項(xiàng)任務(wù)的完成確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易。，因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)正常的、健全的、有七情六欲的普通人，不掙扎下很難專(zhuān)注于這個(gè)最根本的決策目標(biāo)。每個(gè)人都喜歡做有趣的事情，做的時(shí)候往往并不關(guān)心這件事到底有沒(méi)有用�？捎腥さ氖虑閮翰灰�(jiàn)得有用啊!譬如刷微信朋友圈。
這也是為什么在企業(yè)里用投資決策評(píng)審的機(jī)制來(lái)確保做正確的事的原因。
找到自己喜歡而且擅長(zhǎng)的事情，設(shè)定大目標(biāo)，不斷的對(duì)自己的精力和時(shí)間進(jìn)行投資決策評(píng)審，在主航道上聚焦目標(biāo)堅(jiān)持奮斗堅(jiān)持20年，你足可以碾壓任何同行了和成為真正的專(zhuān)家了。
(二)如何才能做時(shí)間的朋友
自從2016羅振宇的《做時(shí)間的朋友》的跨年演講后，“做時(shí)間的朋友“成為精英口中的時(shí)尚詞。那么怎么做時(shí)間的朋友呢?我們說(shuō)“朋友”，你必須了解一個(gè)人才有可能和他成為朋友。你都不了解“時(shí)間”怎么和“時(shí)間”做朋友呢?
那么怎樣了解時(shí)間呢?建立自己的能力基線(xiàn)，就是了解”時(shí)間“這個(gè)朋友最好的方法。
能力基線(xiàn)是項(xiàng)目管理中的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，反應(yīng)組織的能力。打個(gè)比方，就是清楚自己一頓飯能吃幾個(gè)饅頭。許多組織多項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候無(wú)所下手，或者即使做了，計(jì)劃和實(shí)際也是兩層皮。
組織有了能力基線(xiàn)的概念就知道一個(gè)項(xiàng)目需要多少人天，缺陷率是個(gè)什么水平。做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候就變得非常舒服和準(zhǔn)確。為了了解自己的能力基線(xiàn)，企業(yè)需要工程師和項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)工作日志，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，度量、分析、歸納。
同樣對(duì)于個(gè)人也是：為什么感覺(jué)計(jì)劃不如變化快?為什么沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)個(gè)人年度計(jì)劃?就是對(duì)自己沒(méi)有能力基線(xiàn)的概念，即自己一年能干多少活兒沒(méi)有概念，一個(gè)季度能干多少活也沒(méi)有概念，一個(gè)月能干多少活也沒(méi)有概念，一周/一天能干多少活也更有概念。這既是一種能力，也是一種后天習(xí)得的技能。那么怎么建立自己這種技能呢?像組織一樣做記錄。把自己一天做每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間記錄下來(lái)。然后分析歸納，這樣就能建立自己的能力基線(xiàn)。從而知道自己一頓飯能吃幾個(gè)饅頭，完成一項(xiàng)任務(wù)需要多少時(shí)間，我們了解時(shí)間，掌握了她運(yùn)行的規(guī)律，這樣才能和時(shí)間做朋友。
如下是自己在閑暇的時(shí)候，根據(jù)自己的工作日志對(duì)2015進(jìn)行分析歸納所做的總結(jié)：
一、工作
2015年除去周末和法定假日115天，有250天。：1.咨詢(xún)工作153天，培訓(xùn)工作84.5天
1、咨詢(xún)輔導(dǎo)的客戶(hù)有中興通訊香港李錦記中國(guó)科學(xué)院微電子研究院中國(guó)中車(chē)美的奧克斯蘇泊爾 星網(wǎng)銳捷 GE 飛利浦西門(mén)子醫(yī)療等
2. 在自己公眾微信號(hào)寫(xiě)了24篇文章，碼了超過(guò)15萬(wàn)字，吸引圖文閱讀28萬(wàn)4千多次，轉(zhuǎn)發(fā)一萬(wàn)八千多次，微信收藏六千兩百四十四次。
3.在kindle上購(gòu)買(mǎi)了190本書(shū)，閱讀了146本，內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理，歷史，人物傳記以及唯一一本小說(shuō)高陽(yáng)先生的[胡雪巖]，寫(xiě)了52個(gè)讀書(shū)筆記。以及365篇日志。
二、 讀書(shū)
梁冬說(shuō)：讀書(shū)的好處在于，他總能發(fā)現(xiàn)原來(lái)他的感受早已被世上某個(gè)人明白的說(shuō)清楚了。
他終于明白，他并不是一個(gè)獨(dú)特的他，他只是他們中模糊的那個(gè)。
其實(shí)這句話(huà)也適用于企業(yè)管理，在我的咨詢(xún)生涯中，大部分的企業(yè)管理者最常說(shuō)的句話(huà)就是：老師，我們的情況比較特殊，我們和其他企業(yè)不一樣等等，其實(shí)他們的問(wèn)題并不是獨(dú)特的，他們的問(wèn)題早在其他企業(yè)發(fā)生過(guò)。他只是他們中模糊的某個(gè)。如同我們小時(shí)候政治課本里：我們中國(guó)特色的社會(huì)主義有其特殊性，絕無(wú)可能有先發(fā)展再污染的事件……結(jié)果你懂的，他只是他們當(dāng)中模糊的那個(gè)。
2016，唯有讀書(shū)和跑步不可辜負(fù)。用我們用項(xiàng)目管理師的方式過(guò)好自己美麗的一生。
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