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常年企業(yè)法律顧問的服務(wù)內(nèi)容及作用
專職法律顧問又分為通過國家人事部的企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試在企業(yè)中專職從事企業(yè)法律顧問工作的企業(yè)法律顧問(具有律師資格可被聘為助理企業(yè)法律顧問)和通過司法考試的執(zhí)業(yè)律師接受企業(yè)聘用成為勞務(wù)性的律師顧問。律師事務(wù)所和企業(yè)都是經(jīng)濟(jì)組織,一個自然人不能對一份法律工作簽訂兩個勞動合同。所以專職企業(yè)法律顧問不得從事除受聘公司以外的其他法律服務(wù)業(yè)務(wù)。
一、企業(yè)法律顧問簡介
企業(yè)法律顧問是企業(yè)為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,聘請律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù),這類法律顧問服務(wù)范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務(wù),法律顧問關(guān)系待該項法律事項辦理結(jié)束而結(jié)束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
大多數(shù)企業(yè)都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業(yè),但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的,而且對企業(yè)來說還是非常重要的。
二、企業(yè)常年法律顧問的一般服務(wù)內(nèi)容
(一)企業(yè)日常法律服務(wù)
1、為企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中所提出的問題或疑問進(jìn)行法律分析,提供口頭或書面的法律咨詢,必要時出具書面法律意見或以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函;
2、 協(xié)助企業(yè)建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制等各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行規(guī)范管理,為企業(yè)合同管理提供法律建議和意見,監(jiān)督、跟進(jìn)合同的履行;
3、為企業(yè)草擬、修改、審查勞動與人力資源等相關(guān)合同、制度(如聘用合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等等),協(xié)助調(diào)整勞資關(guān)系;規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人力資源管理;
4、應(yīng)企業(yè)要求,參與起草、修訂企業(yè)財務(wù)管理制度,杜絕財務(wù)管理的漏洞;并根據(jù)企業(yè)提供的財務(wù)資料,對企業(yè)財務(wù)中涉及法律的相關(guān)問題,提供法律建議及相應(yīng)的處理方案;
5、為企業(yè)起草其他規(guī)章制度、條例或法律性文書,或者對企業(yè)草擬的法律文書進(jìn)行審查,幫助企業(yè)制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度,以起到增強(qiáng)企業(yè)本身素質(zhì)、使運(yùn)營活動符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道的作用;
6、對企業(yè)管理層、員工以及專題項目組成員進(jìn)行法律輔導(dǎo)、培訓(xùn)和講座以及與法律事務(wù)有關(guān)的工作指導(dǎo),增強(qiáng)管理人員和員工的法律意識,保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行;
7、根據(jù)企業(yè)的要求,參與對外合同談判,制定談判策略與方案,起草、審查、修改企業(yè)因日常業(yè)務(wù)運(yùn)營需要而與第三方簽訂的協(xié)議、合同及其它法律文書,出具一般性的法律意見,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;
8、根據(jù)企業(yè)要求,接受企業(yè)員工的聘請,為其提供法律咨詢,代理相關(guān)民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證或調(diào)解活動,代理勞動爭議案件的訴訟、仲裁或調(diào)解活動,代理舉報、控告損害其利益的犯罪行為;
9、根據(jù)企業(yè)要求,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告或應(yīng)企業(yè)要求,起草并以企業(yè)名義在公共媒介公布法律公告;
10、為企業(yè)設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)權(quán) 、專利權(quán) 、著作權(quán))、商業(yè)秘密和專有運(yùn)營權(quán)的保護(hù)方案提供法律建議,并協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議;
11、為涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供法律意見和建議;
12、對新注冊企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核;
13、應(yīng)企業(yè)需要不定期向企業(yè)介紹、宣傳國家和地方新頒布的有關(guān)法律法規(guī),提供與該企業(yè)有關(guān)的最新法律資訊和動態(tài)。
(二)企業(yè)重大運(yùn)營活動法律服務(wù)
1、為企業(yè)運(yùn)營和管理中的決策事項進(jìn)行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報告,出具法律建議和意見;
2、參與企業(yè)的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行;
3、參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動,參加對外重大談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見;
4、參與重大投資項目的選擇、談判,參與投資方案的設(shè)計,提供相關(guān)法律資訊和建議;
5、為企業(yè)與其他企業(yè)開展項目合作提供相關(guān)法律服務(wù)。
(三)企業(yè)重大專題項目活動法律服務(wù)
1、就專題項目,參與與法律有關(guān)的規(guī)劃咨詢,行業(yè)規(guī)劃、專題調(diào)查研究;
2、參與有關(guān)項目可行性研究、實施方案的設(shè)計與起草,提供法律保障意見;
4、協(xié)助企業(yè)在對外活動或項目運(yùn)行中,為企業(yè)進(jìn)行所需的有關(guān)項目、企業(yè)資信和信息,對有關(guān)單位或個人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查,出具調(diào)查意見,必要時出具書面法律意見;
5、根據(jù)企業(yè)的要求,審查或準(zhǔn)備重大項目談判所需相關(guān)文件,并提供法律意見,參與企業(yè)的重大項目談判;
6、在項目開展中,參與并協(xié)助企業(yè)同政府相關(guān)部門、各商業(yè)合作伙伴就企業(yè)的運(yùn)營和業(yè)務(wù)進(jìn)行法律溝通與聯(lián)系。
(四)訴訟與仲裁法律服務(wù)
在企業(yè)與第三方發(fā)生糾紛時,代表企業(yè)參與訴訟、仲裁或申訴,具體如下:
1、接受企業(yè)委托,參加民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解;
2、制定訴訟、仲裁方案;
3、作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟;
4、作為受托律師代理參加國內(nèi)、國際民商、勞動仲裁;
5、應(yīng)企業(yè)要求,在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢;
6、生效的判決、裁定、裁決生效后,代理申請執(zhí)行企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行;
7、代理各類民商案件的申訴。
(五)企業(yè)其他法律服務(wù)
1、為企業(yè)在對外投資、合作等事宜中涉及到的法律問題出具法律意見,并在參與相關(guān)談判、合同簽訂等工作中提供法律服務(wù);
2、在涉及與外界的糾紛、爭議、沖突等有關(guān)事項中參與協(xié)調(diào)、調(diào)解、談判等事項中,代表企業(yè)與第三方進(jìn)行交涉、調(diào)解,提供非訴訟法律支持和幫助;維護(hù)企業(yè)方的合法權(quán)益;
3、為企業(yè)的法律行為和法律事實進(jìn)行律師見證;
4、代理企業(yè)辦理各類公證;
5、企業(yè)專項委托的其他法律事務(wù)。
三、企業(yè)常年法律顧問的作用與意義
(一)、解決企業(yè)法律糾紛
企業(yè)常年法律顧問可以用運(yùn)其法律知識針對企業(yè)所面對的各類法律問題及糾紛提出應(yīng)對方法及解決方案。最普通來說,就是作為企業(yè)的代理人參加各類訴訟。由于企業(yè)常年法律顧問與企業(yè)間一直保持著較為緊密的聯(lián)系,且對企業(yè)情況有一定了解。所以可以在各類問題及糾紛發(fā)生后的最短時間內(nèi)采取應(yīng)對方案。而企業(yè)也可以在問題發(fā)生后立即聯(lián)系自己的法律顧問,不會發(fā)生因為在產(chǎn)生了問題后才通過其他途徑慌忙找尋律師予以解決而錯過時機(jī)的情況。
(二)、防范企業(yè)法律風(fēng)險
企業(yè)常年法律顧問為企業(yè)防范法律風(fēng)險作用的意義其實遠(yuǎn)勝于為企業(yè)解決法律問題的意義。一名優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問可以通過了解企業(yè)日常、基本的情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在法律風(fēng)險漏洞,并及時制定相應(yīng)法律方案加以彌補(bǔ)。
通過訴訟,企業(yè)雖然可能獲得因糾紛而產(chǎn)生的損失,但由此而支付人力、物力、財力其實已經(jīng)給企業(yè)又造成了新的付出與損失。所以我們說,通過訴訟永遠(yuǎn)不能獲得完全的補(bǔ)償。由此我們可以看出,能夠防患于未然,及時發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險并制定方案加以解決,才是真正避免企業(yè)產(chǎn)生損失的有效方法。而企業(yè)常年法律顧問的作用與意義也就在于此。
(三)、為企業(yè)經(jīng)營決策提供法律意見
企業(yè)幾乎所有的經(jīng)營決策活動都涉及到法律,而這其中就可能存在諸多法律風(fēng)險。因此,針對企業(yè)經(jīng)營活動的特點與需要,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供法律分析及法律意見,就成為了企業(yè)常年法律顧問的一項重要作用。當(dāng)然,法律顧問的法律分析及法律意見絕不是左右和干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營決策活動,而只是對企業(yè)的經(jīng)營決策從法律層面上加以完善,避免風(fēng)險。
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