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企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的地位以及作用
導(dǎo)語:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都擁有自己的法律顧問,尤其是大企業(yè)。只不過,實際上有不少企業(yè)可能只是把法律顧問當成了可有可無的擺設(shè)只有在發(fā)生嚴重債務(wù)糾紛或者訴訟的時候,才想到他,甚至在簽訂經(jīng)濟合同的時候,法律顧問的作用都被忽略了。到底有多少企業(yè)能夠充分發(fā)揮律師的作用來為該企業(yè)的良好發(fā)展而服務(wù),恐怕誰也說不清。這不能不說是對資源的極大浪費。
一、 企業(yè)法律顧問制度概況
企業(yè)法律顧問制度,是指企業(yè)內(nèi)部通過設(shè)置法律顧問機構(gòu)或者配備專職法律工作人員處理本企業(yè)法律事務(wù)的一整套制度。企業(yè)法律顧問是“企業(yè)內(nèi)部法律工作者”,是具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格專門從事本企業(yè)法律事務(wù)工作的人員。企業(yè)法律顧問制度是市場經(jīng)濟條件下促進企業(yè)依法經(jīng)營管理,有效參與市場競爭和維護自身合法權(quán)益的一項重要管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機組成部分,也是維護市場經(jīng)濟秩序的一項基本保障措施。
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,企業(yè)對外經(jīng)濟聯(lián)系日趨廣泛。在激烈的競爭中,企業(yè)對法律的依賴程度越來越密切,對企業(yè)法律專門人才的需求越來越大。因此,企業(yè)法律顧問制度是在市場經(jīng)濟的條件下建立起來的并不斷地得到完善和發(fā)展。
(一)西方企業(yè)法律顧問制度
企業(yè)法律顧問制度在世界范圍的發(fā)展已有100多年的歷史。目前歐洲的大中型企業(yè),普遍建立了企業(yè)法律顧問制度。法國某石油公司設(shè)有350多名企業(yè)法律顧問,德國西門子公司在全球有企業(yè)法律顧問360多人。歐洲每千名企業(yè)員工所對應(yīng)的法律顧問數(shù)為1.4人,每名企業(yè)法律顧問所對應(yīng)的輔助人員為0.8人。美國的大小公司都請法律顧問,公司運作的每一步都離不開法律顧問,這些法律顧問一般都是本企業(yè)專職的法律顧問?梢哉f,在美國,企業(yè)從成立那天開始就離不開法律顧問。有很多場合,企業(yè)老總都委托法律顧問出席。
因此,在發(fā)達國家企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中,法律顧問制度被稱為“金拐杖”。他們靠著這個“金拐杖”不僅促進了本國經(jīng)濟的發(fā)展,也使企業(yè)的資本在世界得到了擴張。
(二)中國的企業(yè)法律顧問制度
中國的企業(yè)法律顧問工作是隨著中國經(jīng)濟體制改革的不斷深化、特別是隨社會主義市場經(jīng)濟的建立而迅速開展起來的。1997年3月,人事部、原國家經(jīng)貿(mào)委和司法部聯(lián)合頒布了《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》,規(guī)定企業(yè)法律顧問實行執(zhí)業(yè)資格制度,納入全國專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格制度統(tǒng)一規(guī)劃范圍,要求從事生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)的企業(yè),已設(shè)置法律事務(wù)機構(gòu)的,在其機構(gòu)內(nèi)應(yīng)配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設(shè)置法律事務(wù)機構(gòu)的,其聘用的專職獨立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員,必須具備企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。此后,國家先后制定發(fā)布了《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法》、《企業(yè)法律顧問管理辦法》、《企業(yè)法律顧問注冊管理辦法》等法律文件,為中國企業(yè)法律顧問制度提供了法律依據(jù)。近年來企業(yè)法律顧問制度正在逐步走向制度化和規(guī)范化。
(三)企業(yè)法律顧問制度的現(xiàn)狀
目前,中國已有相當數(shù)量的國有大中型企業(yè)設(shè)立了總法律顧問, 基本建立健全了企業(yè)法律顧問制度;大型的企業(yè)集團和實行現(xiàn)代企業(yè)制度的民營企業(yè)也基本設(shè)立了專門的企業(yè)法律顧問機構(gòu),配備了專職企業(yè)法律顧問。民營中小企業(yè)的法律顧問制度也正在逐漸地建立起來。企業(yè)法律顧問制度的建立,適應(yīng)了法制經(jīng)濟的需要, 特別是適應(yīng)了與國際接軌、參與國際競爭的需要,使企業(yè)的經(jīng)營管理走上法制的軌道,維護了企業(yè)的合法權(quán)益,使一大批中國企業(yè)的發(fā)展邁向國際化和現(xiàn)代化,成為國際一流的企業(yè)。
但是,目前還有相當?shù)钠髽I(yè)的法律意識還停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)的法律意識主要是由企業(yè)高層管理者的法律知識水平?jīng)Q定的,其企業(yè)的法律事務(wù)是按企業(yè)的高層管理者的決定,由行政辦公室執(zhí)行。這些企業(yè)的高層管理者普遍認為:他們在經(jīng)營過程中有特別謹慎的行為、靈活和廣泛的公關(guān)行為以及特別的關(guān)系背景即可以避免出現(xiàn)和“擺平”法律糾紛。充其量在企業(yè)遇到難以逾越的法律糾紛時,高價聘請社會律師擔任訴訟代理人,以事后補救的方式解決其法律糾紛。
這些企業(yè)的這種“靈活”的機制,在市場經(jīng)濟法制不健全的時期的確嘗到過一些“甜頭”,但隨著市場經(jīng)濟法制建設(shè)的不斷完善,這種甜頭逐漸變成了苦頭。
因此,企業(yè)法律顧問制度不健全的企業(yè)在與企業(yè)法律顧問制度完備的企業(yè)的法律糾紛中,往往處于劣勢的地位,在企業(yè)利益遭受法律損失,往往以“破財免災(zāi)”來告慰自己的利益損失。
例如在我國發(fā)達地區(qū)的深圳,企業(yè)總數(shù)約為16萬家,其中中小企業(yè)占99%。年營業(yè)額為500萬元以上5000萬元以下的中小企業(yè)不少于5萬家。這類企業(yè)中因無得到有效的法律服務(wù)而引起的損失,每家年均不少于1萬元,略以推算,近八成未設(shè)專職法律顧問的中小企業(yè)的總損失每年可達數(shù)億元之巨。深圳是這樣,其他地區(qū)可想而知。因此建立健全企業(yè)法律顧問制度,維護企業(yè)合法權(quán)益,促進企業(yè)發(fā)展是中國的企業(yè),特別是民營企業(yè)法制建設(shè)的首要任務(wù)。
二、企業(yè)法律顧問
(一)企業(yè)法律顧問的基本特征
在國外經(jīng)濟發(fā)達國家,律師隊伍一般由社會律師、公司律師和公職律師組成。公司律師在我國就是指的企業(yè)法律顧問。其基本特征是:
1、企業(yè)法律顧問是通過全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試,并進行國家注冊,取得執(zhí)業(yè)證書的人員;
2、,企業(yè)法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程,主要從事以本企業(yè)經(jīng)營管理為主的內(nèi)部法律服務(wù);
3、企業(yè)法律顧問一方面要為企業(yè)提供法律服務(wù),需要熟悉和掌握法律知識,另一方面企業(yè)法律顧問還要為企業(yè)的經(jīng)營管理獻計獻策,需要豐富的經(jīng)濟學(xué)知識和企業(yè)經(jīng)營管理知識以及生產(chǎn)技術(shù)知識,是復(fù)合型的法律人才。
4、企業(yè)法律顧問是企業(yè)的內(nèi)部職工,屬于本企業(yè)內(nèi)部工作人員;
(二)企業(yè)法律顧問的基本任務(wù)
1、從事企業(yè)法律事務(wù)工作。企業(yè)法律顧問的工作范圍是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中相關(guān)的法律事務(wù),包括對重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟活動提出法律意見,審核或參與起草合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書,管理經(jīng)濟合同及處理商標、專利等有關(guān)法律事務(wù),代理企業(yè)進行訴訟、非訴訟活動,開展法律方面的宣傳咨詢活動等。
2、促進企業(yè)依法經(jīng)營管理。企業(yè)法律顧問最重要的任務(wù)就是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人使企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定,實現(xiàn)依法經(jīng)營管理,其途徑有二,一是通過本部門直接的管理活動,如對企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為的管理,對合同的管理,對商標、專利和商業(yè)秘密的管理等等;二是通過間接的管理手段,如參與、建議、咨詢等方式,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)有關(guān)部門依法建立、健全各項管理制度,進而實現(xiàn)將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動納入法制化軌道的目標。
3、依法維護企業(yè)自身合法權(quán)益。企業(yè)法律顧問一項十分重要的任務(wù)是,在企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的時候,接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)通過訴訟或非訴訟的方式,妥善處理各種糾紛,依法獲得損害賠償,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
(三)企業(yè)法律顧問的工作原則
1、堅持依法辦事原則
堅持依法辦事原則,就是要保障企業(yè)要依法經(jīng)營管理。這一原則,也是對企業(yè)法律顧問最基本的要求,是其一切工作的出發(fā)點和履行職責的基本特征。
2、維護本企業(yè)合法權(quán)益原則
這是由企業(yè)法律顧問職業(yè)性質(zhì)決定的。法律顧問要通過自身富有成效的工作,防止企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。當企業(yè)合法權(quán)益受侵害時,作為企業(yè)法律顧問要依其職責全力予以維護。如果企業(yè)謀取的權(quán)益是違法的,企業(yè)法律顧問不應(yīng)支持、維護,而應(yīng)當是提出法律意見,加以糾正。支持、容忍本企業(yè)從事違法行為,不僅將給企業(yè)帶來巨大風險和損失,也與企業(yè)法律顧問的職責和職業(yè)道德不相容,應(yīng)受到相應(yīng)的處罰。
3、為本企業(yè)服務(wù)原則
企業(yè)法律顧問的職責是辦理其所在企業(yè)的法律事務(wù),而不應(yīng)當承擔本企業(yè)之外其他法律事務(wù)工作。國家對此有很嚴格的要求,如日本、法國等國家明確規(guī)定企業(yè)法律顧問與律師兩種職業(yè)不能相互兼任。美國企業(yè)在聘用企業(yè)法律顧問時,一般都在合同中規(guī)定企業(yè)法律顧問不得再接受律師事務(wù)所的委托辦理非本企業(yè)的法律事務(wù)。企業(yè)作出以上規(guī)定主要原因是:如果企業(yè)法律顧問又從事社會律師工作,在處理與本企業(yè)權(quán)益有關(guān)的法律事務(wù)時,企業(yè)權(quán)益可能面臨風險。
4、事前防范為主的原則
企業(yè)法律顧問的業(yè)務(wù)工作基本上可分為“事前防范性”和“事后補救性”兩大類。前者是從法律的角度避免風險,預(yù)防糾紛的發(fā)生;后者是糾紛發(fā)生后進行妥善處理,維護本企業(yè)的合法權(quán)益。在這兩大類工作中,前一類是企業(yè)法律顧問工作的重點,也就是說,企業(yè)法律顧問應(yīng)當通過參與經(jīng)營決策、參加企業(yè)管理和承辦具體法律事務(wù),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動依法進行,減少風險,消除糾紛隱患。有效的事前防范,可以為企業(yè)節(jié)約大量的管理成本,這也是企業(yè)配備企業(yè)法律顧問的主要目的。因此,評價企業(yè)法律顧問水平和業(yè)績,不應(yīng)當僅僅是看其“打官司”的能力和業(yè)績,更重要的是要考察其避免糾紛、消除“打官司”隱患的能力和業(yè)績。這就要求其在參與企業(yè)涉及法律問題的重大經(jīng)營決策中“不僅僅說不”,即不僅僅從法律的制約性上否定一項決策,指出其風險所在,而且要為企業(yè)經(jīng)營者指明法律上可行的企業(yè)途徑,使企業(yè)決策得以實施。
5、以管理為主的原則
企業(yè)法律顧問工作從性質(zhì)上分為兩類:一類是直接的管理工作,包括承擔有關(guān)企業(yè)管理職責和直接承辦有關(guān)法律事務(wù);另一類是間接的服務(wù)性工作,即通過建議、咨詢、宣傳等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門提供法律服務(wù)。很明顯,第一類工作應(yīng)是企業(yè)法律顧問工作的重點。企業(yè)法律顧問也正是依此來保障企業(yè)依法經(jīng)營和維護企業(yè)的合法權(quán)益的。
(四)企業(yè)法律顧問的權(quán)利義務(wù)
根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)法律顧問管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)法律顧問的基本權(quán)利和義務(wù)為:
1、基本權(quán)利:對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見; 對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;辦理企業(yè)法律事務(wù)時,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù);法律、法規(guī)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人授予的其他權(quán)利。
2、基本義務(wù):遵守國家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;忠于職守,維護企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù); 對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責;保守國家秘密和企業(yè)秘密。
(五)企業(yè)法律顧問必備的素質(zhì)
一個合格的法律顧問必須具備以下基本素質(zhì):
首先,要有基本的法律素質(zhì)和很強的法律意識;既要熟悉國家的法律和行政法規(guī),要深入研究相關(guān)公司所在地區(qū)和行業(yè)的地方法規(guī)和規(guī)章以及相關(guān)的實施細則和司法解釋,特別是需掌握公司的企業(yè)兼并、股權(quán)重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運作和對外貿(mào)易、知識產(chǎn)權(quán)方面的法律知識。同時,要制訂公司的合同管理辦法,負責簽訂合同前的談判、簽訂、檢查及監(jiān)督履行工作,重要合同的生效、驗收和付款環(huán)節(jié)要親自把關(guān)。法律顧問從商務(wù)合同書的制作、商務(wù)談判的準備,到一個合同的具體條款都要仔細推敲和研究。
其次,法律顧問還應(yīng)該具備豐富的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識和實踐知識、熟悉本企業(yè)經(jīng)營管理理念和制度,掌握本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)知識。要經(jīng)常參加企業(yè)的會議,了解和預(yù)測企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門對法律可行性的需求,要結(jié)合本行業(yè)的和每項法律事務(wù)的特點,為企業(yè)降低成本與經(jīng)營中可能遇到的風險。
三、企業(yè)法律事務(wù)管理機構(gòu)
實行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),需要設(shè)立專門的企業(yè)法律事務(wù)管理機構(gòu)。所設(shè)立的法律事務(wù)管理機構(gòu),有的稱法律事務(wù)部(處)或法律顧問室(處)等,專門處理和管理本企業(yè)的一切法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問制度的重要特征是法律事務(wù)機構(gòu)在企業(yè)中有明確的定位,有制度保證其管理職責的有效履行。也就是說,在企業(yè)實現(xiàn)依法經(jīng)營的管理鏈條中,法律事務(wù)機構(gòu)所承擔的直接管理工作是其中一個不可缺少的重要組成部分,是某些事項必經(jīng)的、不應(yīng)跨越的程序。
根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)法律顧問管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)的主要職責為:
(一)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(三)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;
(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關(guān)法律事務(wù);
(六)接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;
(七)在境外上市的股份有限公司中,向董事會推薦企業(yè)法律顧問擔任董事會秘書;
(八)配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;
(九)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;
(十)辦理企業(yè)的其他法律事務(wù)。
四、企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的地位
我國的國有企業(yè)顧問制度劃分為企業(yè)法律顧問和企業(yè)總法律顧問兩類,一般來說,企業(yè)法律顧問是企業(yè)的中級管理人員,從事企業(yè)經(jīng)營管理中的各項法律事務(wù)工作;企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)的高級管理人員,是企業(yè)經(jīng)營決策層的成員,直接對企業(yè)法定代表人負責。在國外,企業(yè)總法律顧問就是全面負責公司的法律事務(wù),對公司總裁或董事長負責。如美國通用公司(GE)總法律顧問的主要職責,就是作為董事長的法律顧問,對涉及公司的法律事務(wù)直接向公司董事長提出法律意見,制定處理法律事務(wù)的原則和對策方案,提供給董事長決策。
市場經(jīng)濟體是法制經(jīng)濟。隨著市場經(jīng)濟體制的完善和市場競爭的加劇,企業(yè)所面臨的法律風險和需要處理的法律事務(wù)將急劇增加,如何防范和化解法律風險、避免“法律陷阱”,已成為所有企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的重大課題。
目前,在企業(yè)里,相對于企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重大問題,如發(fā)展戰(zhàn)略、資本經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、人力資源管理等而言,都需要企業(yè)法律顧問在上述領(lǐng)域進行法律方面的咨詢、策劃、運作、把關(guān)、以維護企業(yè)的合法權(quán)益,為企業(yè)的順利發(fā)展保駕護航。特別在公司的企業(yè)兼并、資本擴張、股權(quán)重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運作和對外貿(mào)易、知識產(chǎn)權(quán)以及企業(yè)危機處理、突發(fā)事件應(yīng)急措施等高風險領(lǐng)域中,企業(yè)法律顧問更是具有關(guān)鍵的地位。因此企業(yè)法律顧問的工作,關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。
五、企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢
企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢主要是與外聘社會律師(律師事務(wù)所律師,下同)相比較所體現(xiàn)的優(yōu)勢
(一)介入企業(yè)法律事務(wù)的時間優(yōu)勢。企業(yè)法律顧問每天工作在企業(yè),隨時用法律的眼光去審視企業(yè)的每一個問題,有的甚至是親身經(jīng)歷和參與的事項,一旦發(fā)現(xiàn)有引起法律糾紛的苗頭即可及時處理,特別是在收集本企業(yè)證據(jù)、掌握本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營習慣和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)等方面,有較大的優(yōu)勢。
(二)提供法律服務(wù)更為全面到位。企業(yè)的法律工作,除了訴訟、仲裁和調(diào)解之外,還有更多的基礎(chǔ)性工作,如合同管理,工商登記,企業(yè)的對外談判,擔保貸款,企業(yè)的專利、商標、商業(yè)秘密的管理以及提供法律咨詢和培訓(xùn)等工作。這些工作對于企業(yè)法律顧問而言,是屬于本職的日常的工作。
(三)日常工作管理優(yōu)勢。一般而言,外聘社會律師同時兼任許多企業(yè)的法律顧問,他們在維護企業(yè)合法權(quán)益方面難免會有疏漏,對他們的管理只能通過合同來管理,企業(yè)也無法對他們進行有效督促。但是對于企業(yè)法律顧問,企業(yè)則可以通過本企業(yè)一系列的規(guī)章制度等機制來約束他們。
法律顧問專職化是目前國際上的一種趨勢,是西方國家多年來得出的一條經(jīng)驗。外聘社會律師同時兼任許多企業(yè)的法律顧問,存在著一些執(zhí)業(yè)上的風險。當一個律師兼職的兩家公司發(fā)生法律糾紛時,兼職顧問的處境非常尷尬,甚至可能出現(xiàn)不良律師從中和稀泥,造成其中一家公司經(jīng)濟損失等情況。
六、法律顧問在公司治理中的主要作用
企業(yè)法律顧問制度是與現(xiàn)代公司制度同時誕生的,是現(xiàn)代公司制度的重要組成部分,是公司治理結(jié)構(gòu)中的重要一環(huán)。
企業(yè)法律顧問制度在現(xiàn)代公司治理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理層和董事會的參謀作用。公司法律顧問的首要職責是向核心管理層和董事會提供法律意見,為公司的重大決策當好法律參謀。在大多數(shù)跨國公司中,公司首席法律顧問也是管理層和董事會成員,直接參與公司決策的全過程。同時,因現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理與法律越來越密不可分,許多跨國公司的法律顧問也參與公司的經(jīng)營管理。我國《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律顧問可以擔任境外上市公司董事會秘書,直接處理董事會的法律事務(wù)。特別在公司董事會做出的關(guān)于企業(yè)兼并、股權(quán)重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運作和對外貿(mào)易、知識產(chǎn)權(quán)以及企業(yè)危機處理、突發(fā)事件應(yīng)急措施等等重大決策時,企業(yè)法律顧問更須發(fā)揮關(guān)鍵的作用。
(二)執(zhí)行國家法律和政策作用。公司的經(jīng)營活動要符合所在地的法律要求,因而,保證公司運營“合軌”,是企業(yè)法律顧問的又一重大職責。企業(yè)法律顧問通過對公司決策和運營的直接參與,確保相關(guān)法律和政策在公司得以執(zhí)行,使企業(yè)的經(jīng)營活動有了法律的保障。
(三)實現(xiàn)公司目標管理的作用。公司的經(jīng)營目標確定后,不僅業(yè)務(wù)人員在為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標而努力,法律顧問也積極支持業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)目標。一般地說,企業(yè)都有一系列規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度可能會影響公司業(yè)務(wù)的高效率運作。法律顧問因參與公司的目標管理,從而會依法對公司政策的調(diào)整提出建議,既使企業(yè)目標和各項管理符合法律規(guī)定,又充分運用法律和政策來維護企業(yè)的最大利益,以適應(yīng)市場的變化和實現(xiàn)公司經(jīng)營目標的需要。
(四)商務(wù)合同把關(guān)作用。現(xiàn)代公司的經(jīng)營活動,從采購、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù),都是通過合同進行的。公司法律顧問全面負責合同的起草、談判和簽署等事項,以確保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障,這樣一方面可以最大限度地避免因合同簽署不當所造成的糾紛;另方面即使在出現(xiàn)糾紛時也能極大限度地維護本企業(yè)的合法利益。
(五)維護公司規(guī)章制度的作用,F(xiàn)代公司內(nèi)部一般都實施企業(yè)的各項規(guī)章制度,并設(shè)有監(jiān)督部門負責監(jiān)督和控制企業(yè)的經(jīng)營管理行為。公司法律顧問一般參與企業(yè)各項規(guī)章制度的起草、修改、審核、貫徹執(zhí)行和宣傳教育工作,并指導(dǎo)監(jiān)督部門的工作,以維護公司的規(guī)章制度的正確實施。
(六)依法仲裁公司內(nèi)部糾紛的作用。在現(xiàn)代公司里,職工與職工之間、職工與公司之間難免發(fā)生爭議和糾紛,此時,公司法律顧問成為依照法律和公司規(guī)定處理爭議和糾紛的仲裁者。
(七)協(xié)調(diào)和處理公司發(fā)展中的風險的作用。公司業(yè)務(wù)人員通常以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹饕繕,所以有時會出現(xiàn)忽視經(jīng)營風險,甚至法律風險的情況。例如,為爭取某項業(yè)務(wù)而承諾承擔毫無限制的賠償責任;為了擴大業(yè)務(wù)而不顧法律的限制性規(guī)定,特別是為了規(guī)避法律風險,采取打“擦邊球”的做法。公司法律顧問的作用則是在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績最大化的同時,將風險控制在可以接受的限度。
(八)捍衛(wèi)公司各項合法權(quán)益的作用。這是公司法律顧問最基本的職責。公司法律顧問負責處理本公司與他人的經(jīng)濟糾紛和權(quán)利爭議,作為代理人參與企業(yè)的各類訴訟和非訴訟活動,以保護公司的合法權(quán)益。
七、企業(yè)法律顧問制度是企業(yè)發(fā)展的基本保證
綜上所述:建立和完善現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度,增強企業(yè)的法制觀念,實行科學(xué)決策,推動依法治企,強化內(nèi)部管理,運用法律手段,化解經(jīng)營風險,是企業(yè)法治化的重要內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營管理制度的重要組成部分。
企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的地位和作用是不可代替的。特別是加入世貿(mào)組織和我國市場經(jīng)濟法治化的不斷深化,對中國企業(yè)的法制建設(shè)提出了更高的要求。毫無疑問,在市場經(jīng)濟法制化不斷深入發(fā)展的時代,誰掌握了并有效地運用法律武器,誰就會立于不敗之地。企業(yè)要生存和發(fā)展,要在與國內(nèi)外企業(yè)的競爭中立于不敗之地,就需要具備與競爭伙伴相當甚至更強的法律力量,就要依靠企業(yè)法律顧問這根“金拐杖”為我們的企業(yè)發(fā)展保駕護航。
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