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員工培訓方案怎么寫
對于企業(yè)而言,培訓實質(zhì)上是一種系統(tǒng)化的智力投資,其作用主要體現(xiàn)在:培訓有利于提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進企業(yè)的長遠發(fā)展;培訓有利于企業(yè)加強自身對外部環(huán)境的適應性;培訓能夠提高企業(yè)自身改革和創(chuàng)新的能力;培訓是企業(yè)吸引人才、培育人才和保留人才的重要手段。那么員工培訓方案怎么寫呢,一起來學習學習!
一、企業(yè)培訓存在的誤區(qū)
企業(yè)對員工的培訓需求缺乏科學、細致的分析,使得企業(yè)培訓工作具有很大的盲目性和隨意性。對于培訓需求的制定,一些公司完全由員工本人提出培訓的要求,公司的人事部門簡單進行應對;一些公司只憑經(jīng)驗或模仿同行業(yè)競爭者,機械地制定本公司的培訓計劃,或者按照前一年的計劃來制定,而并非根據(jù)實際情況制定培訓計劃;有的公司的培訓則完全有公司領(lǐng)導拍腦袋決定。總之,公司沒有將本公司戰(zhàn)略發(fā)展目標、市場發(fā)展需要和員工的生涯設(shè)計相結(jié)合來仔細設(shè)計員工培訓體系。培訓前不進行細致、深入的需求分析,以至于某些企業(yè)的培訓變成一種救火式、應急式、毫無規(guī)矩、偶然的工作,培訓目標不夠明確。很多企業(yè)只是當公司在管理上出現(xiàn)了較大的問題、經(jīng)營業(yè)績不好的情況下才臨時安排培訓工作,僅僅滿足短期需求和眼前利益,缺乏預見性。
二、如何設(shè)計員工培訓方案?
(一)培訓需求分析
企業(yè)作為市場競爭的主體,它必須是理性化,以經(jīng)濟人的眼光來看待一切,培訓活動的成本無論從費用、時間和精力上來說,都是不低的,培訓是要冒一定風險,因此在是否進行培訓前需要進行需求分析,根據(jù)需求來指導培訓方案的制定,要有的放矢,不能單純地為培訓而培訓。
培訓需求分析需從多個角度來進行,包括組織、工作、個人三個方面。
首先,進行組織分析。組織分析指確定組織范圍內(nèi)的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰(zhàn)略要求。根據(jù)組織的運行計劃和遠景規(guī)劃,預測本組織未來在技術(shù)上及組織結(jié)構(gòu)上可能發(fā)生什么變化,了解現(xiàn)有員工的能力并推測未來將需要哪些知識和技能,從而估計出哪些員工需要在哪些方面進行培訓,以及這種培訓真正見效所需的時間,以推測出培訓提前期的長短。
其次,進行工作分析。工作分析的目的在于了解與績效問題有關(guān)的工作的詳細內(nèi)容、標準,和達成工作所應具備的知識和技能。工作分析的結(jié)果也是將來設(shè)計和編制相關(guān)培訓課程的重要資料來源。工作分析需要富有工作經(jīng)驗的員工積極參與,以提供完整的工作信息與資料。具體指員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
最后,進行個人分析。個人分析是將員工現(xiàn)有的水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發(fā)現(xiàn)兩者之間是否存在差距。從人員的角度進行分析是用以考察工作人員是否達到這些要求,以及其能力、素質(zhì)和技能達到了什么樣的水平,由此決定對培訓的需求狀況。此外,對人員的能力、素質(zhì)和技能加以分析不僅僅是為了滿足當前工作的需要,也是為了滿足組織發(fā)展未來的工作需要。培訓的目的之一就是發(fā)揮人的潛能。通過培訓,使組織的人力資源系統(tǒng)得到合理的利用和發(fā)揮。
(二)培訓方案制定
培訓方案是培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓指導者、培訓方法的有機結(jié)合。
1、培訓目標
設(shè)置培訓目標將為培訓計劃提供明確方向和依循的構(gòu)架。有了目標,才能確定培訓對象、內(nèi)容、時間、教師、方法等具體內(nèi)容,并可在培訓之后,對照此目標進行效果評估。培訓總目標是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細化,使其具體化,具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一些知識和技能,即希望員工通過培訓后了解什么?你希望員工通過培訓后能夠干什么?你希望員工通過培訓后有哪些改變?確定了培訓目標,把培訓目標進行細化,明確化,則轉(zhuǎn)化為各層次的具體目標,目標越具體越具有可操作性,越有利于總體目標的實現(xiàn)。
2、培訓內(nèi)容
在明確了培訓的目的和期望達到的學習結(jié)果后,接下來就需要確定培訓中所應包括的傳授信息了。盡管具體的培訓內(nèi)容千差萬別,但一般來說,培訓內(nèi)容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓,究竟該選擇哪個層次的培訓內(nèi)容,應根據(jù)各個培訓內(nèi)容層次的特點和培訓需求分析來選擇。
一般來說,管理者偏向于知識培訓與素質(zhì)培訓,而一般職員則傾向于知識培訓和技能培訓,它最終是由受訓者的"職能"與預期的"職務(wù)"之間的差異所決定的。
3、培訓指導者
培訓資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領(lǐng)導、具備特殊知識和技能的員工;外部資源是指專業(yè)培訓人員、學校、公開研討會或?qū)W術(shù)講座等。在眾多的培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內(nèi)容及可利用的資源來決定。
4、培訓方法
組織培訓的方法有多種,如講授法、演示法、培訓系統(tǒng)、現(xiàn)場培訓等,各種培訓方法都有其自身的優(yōu)缺點,為了提高培訓質(zhì)量,達到培訓目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用。
(1)講授法
講授法就是指講授者通過語言表達,系統(tǒng)地向受訓者傳授知識,期望這些受訓者能記住其中的重要觀念與特定知識。講授法用于教學時要求:
、僦v授內(nèi)容要有科學性,它是保證講授質(zhì)量的首要條件;
②講授要有系統(tǒng)性,條理清楚,重點突出;
、壑v授時語言要清晰,生動準確;
、鼙匾獣r應用板書。
講授法雖是培訓中應用最普及的一種方法,但它既有顯而易見的優(yōu)點,同時,也有很多缺陷。講授法的優(yōu)點:
、儆欣谑苡栒呦到y(tǒng)地接受新知識;
②容易掌握和控制學習的進度;
、塾欣诩由罾斫怆y度大的內(nèi)容;
、芸梢酝瑫r對許多人進行教育培訓。其缺點為:
、僦v授內(nèi)容具有強制性,受訓者無權(quán)自主選擇學習內(nèi)容;
、趯W習效果易受教師講授的水平影響;
、壑皇墙處熤v授,沒有反饋;
、苁苡栒咧g不能討論,不利于促進理解;
、輰W過的知識不易被鞏固。
(2)演示法
演示法是運用一定的實物和教具,通過實地示范,使受訓者明白某種事務(wù)是如何完成的。演示法要求:
、偈痉肚皽蕚浜盟械挠镁,擱置整齊;
、谧屆總受訓者都能看清示范物;
③示范完畢,讓每個受中者試一試;
、軐γ總受訓者的試做都給予立即的反饋。
演示法用于教學同樣優(yōu)點與缺點并存。其優(yōu)點為:
、儆兄诩ぐl(fā)受訓者的學習興趣;
、诳衫枚喾N感官,做到看、聽、想、問相結(jié)合;
、塾欣讷@得感性知識,加深對所學內(nèi)容的印象。演示法的缺點為:
、龠m用的范圍有限,不是所有的內(nèi)容都能演示;
、谘菔狙b置移動不方便,不利于教學場所的交更;
③演示前需要一定的費用和精力做準備。
(3)培訓系統(tǒng)
從培訓形式上講,相較于語言學習或技能學習而言,企業(yè)教育更多的是在向?qū)W員宣傳先進經(jīng)驗或管理工作方法,學習難度較小,需要的互動也不多。因此,是現(xiàn)在各種學習類別中,最易被搬到線上的。
(4)現(xiàn)場培訓法
現(xiàn)場培訓法是指根據(jù)工作的需要在工作的現(xiàn)場進行實戰(zhàn)性的培訓。這種培訓比較適合于技能方面的培訓,可以同時應用多種培訓方式綜合應用。目前,我國企業(yè)內(nèi)部的培訓缺乏現(xiàn)場類的培訓,這種培訓的效果最直接最有用,不是光講解可以達到的。日本、德國等制造業(yè)發(fā)達國家非常重視企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)場培訓,把它看作是提升員工實際技能的必須手段,反觀中國的企業(yè),經(jīng)常是觀念一大通道理一大堆,講起來頭頭是道做起來一竅不通,沒法落實在具體的工作中。
(5)師徒式培訓
企業(yè)內(nèi)部的師徒式日常輔導是所有培訓形式中最重要的培訓形式。“上級”們不管自己有多忙,決不能推卸輔導下屬的責任。對新加入的員工,即使是看來很簡單的事情,可能也需要你“手把手”反復多次地教,發(fā)現(xiàn)問題,要馬上“現(xiàn)場”糾正,拖得時間越長,糾正效果越差。有時,一頓午飯時的談心,要比正式培訓效果還好。企業(yè)文化、價值觀念、員工忠誠都是在不知不覺的日常輔導中完成的!吧霞墶钡娜粘]o導在員工的學習進步中占有絕大部分的比重。在外企中,還常常使用另外一種形式,就是除頂頭上司之外的“上級”制。因為不是頂頭上司,很多敏感話題就可以談。“上級”得到的是自己領(lǐng)導能力的鍛煉提高、教育他人的心理滿足感和實實在在的額外收入;“學生”得到的是“一對一”“手把手”的教練輔導和實實在在的能力提升。
(6)野外訓練
野外訓練是一種新穎的培訓方式,主要緣于對室內(nèi)培訓沉悶氣氛的改進。此種培訓方式比較適合于團隊訓練或者新理念等內(nèi)容的培訓,心理學上有一種規(guī)律或治療方式,稱為“異地治療法”,說的是許多心理問題與場景有十分重要的關(guān)系,而培訓也是同樣的道理。像時下比較流行的戶外團隊訓練,就是把人員集中在山水比較優(yōu)美的地方,讓學員體會到在日常的工作場景中體會不到的東西,又比如說新觀念的培訓,光是坐在會場里,聽聽很好卻很難落實在深處,最后流于形式,為此,必須結(jié)合場景,進行直觀的培訓,效果大不一樣。
(7)角色扮演法
角色扮演是一種模擬訓練方法。適用的對象為實際操作或管理人員,由受訓人員扮演某種訓練任務(wù)的角色,使他們真正體驗到所扮演角色的感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改進自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn)。多用于改善人際關(guān)系的訓練中。人際關(guān)系上的感受常因所擔任的職位不同而異。為了增進對對方情況的了解,在職位扮演法訓練中,受訓人員常扮演自己工作所接觸的對方的角色而進入模擬的工作環(huán)境,以獲得更好的培訓效果。采用職位扮演法培訓時,扮演角色的受訓人員數(shù)量有限,其余受訓人員則要求在一邊仔細觀察,對角色扮演者的表現(xiàn)用"觀察記錄表"方式,對其姿勢、手勢、表情和語言表達等項目進行評估,以達到培訓的效果。觀察者與扮演者應輪流互換,這樣就能使所有受訓者都有機會參加模擬訓練。
(8)閱讀學習法
雖然沒有互動性,但可以使員工隨時隨地學習,直接成本最低。企業(yè)可以定期向員工推薦比較好的著作,閱讀之后可以集中討論一下書中的精華內(nèi)容。閱讀能夠增長見識,拓展思路,改變思維習慣,促進個人進步。
(9)案例研討
一種用集體討論方式進行培訓的方法,與討論法不同點在于:通過研討不單是為了解決問題,而是側(cè)重培養(yǎng)受訓人員對問題的分析判斷及解決能力。在對特定案例的分析、辯論中,受訓人員集思廣益,共享集體的經(jīng)驗與意見,有助于他們將受訓的收益在未來實際業(yè)務(wù)工作中思考與應用,建立一個有系統(tǒng)的思考模式。同時受訓人員在研討中還可以學到有關(guān)管理方面的新認識與新原則。培訓員事先對案例的準備要充分,經(jīng)過對受訓群體情況的深入了解,確定培訓目標,針對目標收集具有客觀性與實用性的資料加以選用,根據(jù)預定的主題編寫案例或選用現(xiàn)成的案例。在正式培訓中,先安排受訓人員有足夠的時間去研讀案例,引導他們產(chǎn)生身臨其境、"感同身受"的感覺,使他們自己如同當事人一樣去思考和解決問題。案例討論可按以下步驟開展:發(fā)生什么問題、問題因何引起、如何解決問題、今后采取什么對策。適用的對象是中層以上管理人員,目的是訓練他們具有良好的決策能力,幫助他們學習如何在緊急狀況下處理各類事件。
三、培訓方案的完善
從培訓需求分析開始設(shè)計培訓方案,從制定培訓目標到培訓方法的選擇以最終制定了一個系統(tǒng)的培訓方案,這并不意味著培訓方案的設(shè)計工作已經(jīng)完成,因為任何一個好的培訓方案必是一個由制定→測評→修改→再測評→再修改→實施的過程,只有不斷測評、修改才能使培訓方案甄于完善。
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