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如何實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息化
伴隨著建筑市場競爭激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)必須依靠信息化戰(zhàn)略來降低運(yùn)營成本,提升自身的競爭力。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中必然會對企業(yè)自身進(jìn)行管理,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的人、財(cái)、物進(jìn)行管理,可以有效的提高企業(yè)資源整合的能力,促進(jìn)企業(yè)向全面綜合管理的方向發(fā)展。
一、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的內(nèi)涵
建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,通過理解建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃來確定今后的發(fā)展方向,同時(shí)分析建筑企業(yè)現(xiàn)在的管理模式與業(yè)務(wù)流程,結(jié)合建筑行業(yè)的市場信息與計(jì)算機(jī)技術(shù),提出企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。在信息化戰(zhàn)略系統(tǒng)構(gòu)建的過程中要確定企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與管理兩者之間的關(guān)系,同時(shí)利用信息化戰(zhàn)略管理來實(shí)現(xiàn)兩者的平衡。信息化戰(zhàn)略是一個(gè)很廣義的概念,主要可以分為:信息戰(zhàn)略、資源戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)規(guī)劃戰(zhàn)略等。這些戰(zhàn)略是一個(gè)成熟的建筑企業(yè)所應(yīng)具備的條件,同時(shí)也是信息化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)所應(yīng)必備的條件。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),通過信息化戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的管理工作,特別是在信息多源化發(fā)展的今天,企業(yè)必須要利用業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的交流來實(shí)現(xiàn)有針對性的管理,尤其是具備規(guī)范流程的管理工作。管理中以信息化技術(shù)為依托,通過改變業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)以信息技術(shù)簡化管理方法,對提升企業(yè)的競爭力是非常有幫助的。
二、我國建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略存在的問題
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑企業(yè)在信息整合與計(jì)算機(jī)管理上已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,從單獨(dú)的系統(tǒng)發(fā)展成為以信息技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展為核心,計(jì)算機(jī)管理和標(biāo)準(zhǔn)化流程為依托的多源化發(fā)展戰(zhàn)略。但在從管理的角度出發(fā)還存在著一定的問題,需要管理者及時(shí)的發(fā)展糾正。
1、信息化戰(zhàn)略的集成度較低
我國建筑企業(yè)在自身信息化戰(zhàn)略發(fā)展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)形成,但單從應(yīng)用與發(fā)展上還處于一種相對獨(dú)立的狀態(tài),這非常不利于企業(yè)之間的信息交換,同時(shí)也不利建筑企業(yè)的信息的集中,業(yè)務(wù)流程上企業(yè)沒有做出相應(yīng)的改變,以單一運(yùn)作為基礎(chǔ),沒有借鑒的目標(biāo),這就很難達(dá)到信息的集中與分配。
2、信息化戰(zhàn)略缺乏對外部信息的整合
建筑企業(yè)發(fā)展的同時(shí)要考慮到外部信息的整合,企業(yè)要想做大做強(qiáng)就必須要依靠外部信息,以此來適應(yīng)和理解社會對建筑的需求方向。同時(shí)建筑企業(yè)自身也要在商務(wù)活動中盡量的加強(qiáng)信息的整合,其中包括:監(jiān)理部門、政府大項(xiàng)目辦、材料供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的步驟和方法
1、建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃要以企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)保持一致,主要是通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來擬定今后的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)通過企業(yè)自我現(xiàn)狀分析與社會外部環(huán)境的分析,來確定企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,并依據(jù)分析結(jié)果來提出企業(yè)信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業(yè)達(dá)成階段性的發(fā)展目標(biāo)。
2、建筑企業(yè)的需求分析
建筑企業(yè)需求分析是指建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中對信息化的需求,這包括:技術(shù)管理、招投標(biāo)管理、資金管理、設(shè)備管理、技術(shù)人員管理、績效管理等,這些內(nèi)容都要通過企業(yè)自身的需求分析來完成,并以此為依據(jù)進(jìn)行信息需求的整合,幫助企業(yè)完善自身的管理工作和業(yè)務(wù)開發(fā)工作。
3、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的層面分析
戰(zhàn)略層面的規(guī)劃是指通過對建筑企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境的分析,明確企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略,并確立建筑企業(yè)具體的信息化戰(zhàn)略和目標(biāo)的過程。戰(zhàn)術(shù)層面的規(guī)劃是在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定具體實(shí)施方案,可以分為三點(diǎn):首先是通過建立建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)及管理變革策略、識別企業(yè)的關(guān)鍵成功因素、分析關(guān)鍵性能指標(biāo)等工作,最終確定建筑企業(yè)的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎(chǔ)上,建立建筑企業(yè)的總體信息框架,包括能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu),能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)并符合企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展潮流的技術(shù)架構(gòu),能夠滿足應(yīng)用和技術(shù)架構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),能夠管理、維護(hù)和應(yīng)用以上基礎(chǔ)架構(gòu)的組織架構(gòu),并最終形成企業(yè)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);最后要評估企業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)的信息技術(shù)投資規(guī)模、投資效益、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確定實(shí)施計(jì)劃。
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