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我國(guó)企業(yè)信息管理的存在問(wèn)題
信息管理工作水平的高低直接決定著現(xiàn)代企業(yè)管理工作的總體水平，同時(shí)也影響著企業(yè)的整體發(fā)展與未來(lái)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。我國(guó)雖然在信息管理方面多年來(lái)都在不斷努力與探索，但是存在的問(wèn)題仍然比較突出:
(一)對(duì)信息管理認(rèn)識(shí)不足
如果一項(xiàng)工作的開(kāi)展缺乏足夠且科學(xué)的正確認(rèn)識(shí)，那么這項(xiàng)工作必然無(wú)法得到切實(shí)開(kāi)展和有效推行。對(duì)于信息管理工作而言，雖然已經(jīng)不是一個(gè)新鮮名詞，但是對(duì)于信息管理，許多企業(yè)管理人員還是未能樹(shù)立一個(gè)足夠科學(xué)正確的認(rèn)識(shí)。許多管理者和經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為，信息管理就是多添置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)，讓辦公室“數(shù)字化”、“現(xiàn)代化”起來(lái)，用高科技的設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的筆墨紙硯就能夠?qū)崿F(xiàn)很好的信息管理。雖然必要的設(shè)備是信息管理工作開(kāi)展的前提，但是如果僅僅止步于此，如果僅僅是用更高級(jí)的方式記賬、登記、收集數(shù)據(jù)，則必然成為表面文章而無(wú)實(shí)際作用。
(二)信息管理現(xiàn)狀混亂
信息管理不僅是提一個(gè)口號(hào)，還需要有實(shí)際的管理程序與設(shè)計(jì)規(guī)劃。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)雖然有信息管理的想法卻沒(méi)有實(shí)際的信息資源管理規(guī)劃以及戰(zhàn)略部署，這就讓企業(yè)信息管理陷入一片混亂。比如一家企業(yè)雖然給各部門(mén)都配備了相應(yīng)的自動(dòng)化辦公設(shè)備，也鋪設(shè)了企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)便于信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳遞與交互。但是由于各部門(mén)或組織之間的信息交流缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與疏導(dǎo)，部門(mén)與部門(mén)之間的信息管理標(biāo)準(zhǔn)也不相統(tǒng)一，因此經(jīng)常造成所謂的信息孤島現(xiàn)象。也就是說(shuō)在一個(gè)部門(mén)內(nèi)部其信息能夠有效傳遞與交互，部門(mén)內(nèi)部各人員之間能夠享受無(wú)障礙的信息共享，但是部門(mén)與部門(mén)之間卻存在的很的的信息隔閡，部門(mén)之間的信息無(wú)法進(jìn)行有效傳遞，各個(gè)部門(mén)都成為了信息孤島，無(wú)法有效聯(lián)通。信息孤島不僅不利于有用信息的及時(shí)傳遞同時(shí)也會(huì)造成錯(cuò)誤信息在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都還在被使用而無(wú)法被發(fā)現(xiàn)。這種信息管理不僅無(wú)法促使企業(yè)進(jìn)步，反而會(huì)給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。
提升企業(yè)信息管理工作水平的措施
(一)樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)及觀念
想要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作首先就必須要有對(duì)信息及信息管理工作的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)信息管理工作不僅需要從硬件上提升企業(yè)的信息化水平，更加需要將信息管理工作貫徹于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面，信息管理的目的是幫助企業(yè)更好的利用各種信息資源，從而準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)提供的機(jī)會(huì)，依靠準(zhǔn)確及時(shí)的信息數(shù)據(jù)做出利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的正確決策，通過(guò)信息管理提升企業(yè)的整體運(yùn)作效率，最終幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。信息管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而信息管理也必須與企業(yè)其他方面的管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，比如經(jīng)營(yíng)管理、人員管理、組織管理等等，這樣才能讓信息管理更具有現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)信息管理工作水平的提升也能夠反過(guò)來(lái)促進(jìn)其他管理工作的順利開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)信息管理專業(yè)化建設(shè)
信息管理專業(yè)化建設(shè)不僅在于為企業(yè)部門(mén)及員工添置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公設(shè)備，同時(shí)還需要有一系列專業(yè)化的管理渠道及手段。首先要確立信息管理發(fā)展戰(zhàn)略，要從企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況及未來(lái)發(fā)展需求出發(fā)，以企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作為服務(wù)對(duì)象，以企業(yè)效率提升為最終目的全方位展開(kāi)。其次是要根據(jù)信息管理的特點(diǎn)全面改革過(guò)去的企業(yè)信息管理模式，如從直接拷貝手工管理流程的等級(jí)提升為真正依靠信息化設(shè)備進(jìn)行更深入管理的等級(jí)，如設(shè)立企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)，打通企業(yè)內(nèi)部各組織和部門(mén)之間的壁壘障礙，建立信息收集整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與操作流程，讓信息能夠更加快速共享與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)加強(qiáng)信息管理人才隊(duì)伍建設(shè)
有了優(yōu)秀的人才才能將企業(yè)的管理工作真正的推行下去。尤其是對(duì)于企業(yè)信息管理這種決定企業(yè)整體管理質(zhì)量的重要工作，人才是否優(yōu)秀將決定管理成效。企業(yè)信息管理人員不僅需要具備企業(yè)管理方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要具備相當(dāng)程度的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識(shí)。只有這樣才能更好的在工作中將企業(yè)管理與信息管理相結(jié)合。企業(yè)在加強(qiáng)信息管理隊(duì)伍人才建設(shè)的過(guò)程中，首先需要加大優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，比如根據(jù)信息管理人才的心理需求改善企業(yè)人才薪資待遇，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)人才的吸引力，其次，尤其信息管理工作涉及到諸多企業(yè)重要信息及資源，所以管理人員的思想道德考核與建設(shè)也是必不可少的。最后，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)役管理人員而言，她們雖然在信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)方面有所欠缺，但是對(duì)企業(yè)的了解程度與熟悉程度也不是一般新晉人員可以相比的。所以企業(yè)應(yīng)該最大限度的提供給她們更多的學(xué)習(xí)與自我提升空間，正確努力轉(zhuǎn)化現(xiàn)有管理人才隊(duì)伍質(zhì)量，從而降低人才引進(jìn)給企業(yè)增加的成本負(fù)擔(dān)。
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