公司復(fù)雜的審批流程為哪般，

　　引導(dǎo)語：說到在公司里報(bào)銷、發(fā)貨，很多公司人都覺得太麻煩了，不光流程多，還要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。下面是yjbys小編為你帶來的公司復(fù)雜的審批流程為哪般，希望對(duì)你有所幫助。

　　有時(shí)候報(bào)銷、打款的數(shù)額并不高，又經(jīng)過大老板的同意，中間還要這么復(fù)雜的流程嗎?趕快來聽外企財(cái)務(wù)官張澤鋒和編輯張奧，一起為您解讀“謎局一般的財(cái)務(wù)審批路線為哪般?”

　　張奧：我是經(jīng)濟(jì)之聲的張奧。

　　張澤鋒：我是中國財(cái)務(wù)經(jīng)理張澤鋒。

　　張奧：歡迎，今天又來給我們來多多介紹一些財(cái)務(wù)知識(shí)。我其實(shí)最關(guān)心的是公司里的財(cái)務(wù)到底是怎么個(gè)審批路線，比如說我們要出去辦個(gè)活動(dòng)弄個(gè)經(jīng)費(fèi)什么的，然后必須要打報(bào)告，然后寫申請，然后領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章之后拿到財(cái)務(wù)，然后財(cái)務(wù)才會(huì)給你發(fā)這個(gè)錢，這個(gè)迷局一般的審批路線就是我們今天的話題。

　　張澤鋒：對(duì)，其實(shí)這個(gè)路線不是一般的人，就是說在公司里面都能搞得非常清楚，其實(shí)也不是其他部門人很愿意搞清楚的一個(gè)東西，甚至是會(huì)計(jì)部門里面的人其實(shí)也是自己管自己的哪一塊，在銜接部分實(shí)際上有時(shí)候也會(huì)出問題的，所以我們就是說財(cái)務(wù)審批路線是迷局一般的。

　　張奧：來給我們介紹一下，有多么的像迷宮啊，我要拿到一筆款項(xiàng)，要蓋3、4個(gè)章也是有可能的，簽三四個(gè)字。

　　張澤鋒：簽三四個(gè)字那是很正常的，就是說如果這個(gè)金額比較大的話，層層審批的，其實(shí)你說這些東西審批沒有用，其實(shí)它是非常有用的。

　　張奧：有用嗎?不都是走過場嗎?

　　張澤鋒：沒事的時(shí)候走過場，其實(shí)這就是一個(gè)百年的企業(yè)和一個(gè)十年的企業(yè)和一個(gè)兩三年就倒是的企業(yè)的一個(gè)區(qū)別了。我估計(jì)江浙企業(yè)，很多就是民營企業(yè)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)危機(jī)或者怎么樣來的時(shí)候就倒閉可能他們在順風(fēng)順?biāo)�的時(shí)候就很可能沒有很注意財(cái)務(wù)審批的流程。

　　張奧：就所謂審批，就是我說的走過場，而沒有真正注意其中的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控。

　　張澤鋒：可能老板說了算，那老板到底是什么說了算，是電話說了算?還是郵件說了算?還是簽字才說了算?還是甚至有可能別人模仿他的名字也算了。

　　張奧：太混亂了，來給我們介紹大公司里的審批大概是什么樣的過程?

　　張澤鋒：其實(shí)審批講白了就是一個(gè)控制，采購、審批、貨款要付了，那么會(huì)計(jì)來講就要看付款的額度夠不夠，那么看公司人里面這個(gè)月的資金夠不夠，還就是說看對(duì)方的供應(yīng)商到底強(qiáng)不強(qiáng)勢，如果弱勢的話我們還可以扮演一個(gè)強(qiáng)勢的位置，在壓一個(gè)月，這個(gè)是很正常的邏輯，所以這個(gè)東西就是說財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)他們這么一些原則，實(shí)際上最本質(zhì)的利益就是說為這個(gè)公司來爭取更多的好處，但是從這個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理來講或者是從供應(yīng)采購經(jīng)理來說他們就覺得只有一個(gè)快速。

　　張奧：對(duì)，讓我趕緊拿到錢。

　　張澤鋒：所以這個(gè)就是它的一個(gè)沖突在里面，但審批多了以后耽誤時(shí)間、效率下低，那審批環(huán)節(jié)小風(fēng)險(xiǎn)控制低，潛在的漏洞的幾率大。

　　張奧：給我們舉個(gè)例子吧。

　　張澤鋒：曾經(jīng)有一家美國的上市公司，那么它有一個(gè)發(fā)貨的流程要審批，那么這個(gè)高級(jí)經(jīng)理他是財(cái)務(wù)部的，這一批貨的價(jià)值是2千多萬，那2千多萬不算少額了，但是這家公有它的財(cái)務(wù)上的規(guī)則，就是什么呢，就是這個(gè)客戶到目前為止的欠款還有一百萬的話它就必須由總經(jīng)理簽字，當(dāng)時(shí)這件事情是怎么樣呢，這批貨確實(shí)是發(fā)出去了，總經(jīng)理也是有一定的回應(yīng)，但是這個(gè)回應(yīng)他只是以郵件的方式發(fā)給了高級(jí)經(jīng)理，說大概說可以了，或者怎么樣的就是比較模糊的字眼，當(dāng)時(shí)高級(jí)經(jīng)理認(rèn)為說這個(gè)是總經(jīng)理已經(jīng)回復(fù)了就是同意了。那么把貨發(fā)出去了，發(fā)出去之后，對(duì)方這家公司持持不給貨款，審計(jì)查出來的時(shí)候就說你們違背了你們公司的規(guī)章制度，說總經(jīng)理簽字這件事情，那高級(jí)經(jīng)理就說把郵件拿出來，說當(dāng)時(shí)他給我回了一個(gè)郵件，但是這樣判斷下來的話算不算呢，那去找總經(jīng)理，總經(jīng)理這個(gè)時(shí)候他已經(jīng)在一個(gè)多月之前離職了，那你說這件事情到底怎么樣呢?

　　張奧：我是經(jīng)濟(jì)之聲的張奧。

　　張澤鋒：我是外企財(cái)務(wù)官張澤鋒。

　　張奧：歡迎，今天又來給我們介紹一些財(cái)務(wù)知識(shí)。我其實(shí)最關(guān)心的是公司里的財(cái)務(wù)到底是怎么個(gè)審批路線，比如說我們要出去辦個(gè)活動(dòng)弄個(gè)經(jīng)費(fèi)什么的，然后必須要打報(bào)告，然后寫申請，然后領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章之后拿到財(cái)務(wù)，然后財(cái)務(wù)才會(huì)給你發(fā)這個(gè)錢，這個(gè)迷局一般的審批路線就是我們今天的話題。

　　張澤鋒：對(duì)，其實(shí)這個(gè)路線不是一般的人都能搞得非常清楚的，其實(shí)也不是其他部門人很愿意搞清楚的一個(gè)東西，甚至是會(huì)計(jì)部門里面的人其實(shí)也是自己管自己的那一塊，在銜接部分實(shí)際上有時(shí)候也會(huì)出問題的，所以我們就是說財(cái)務(wù)審批路線是迷局一般的。

　　張奧：來給我們介紹一下，有多么的像迷宮啊，我要拿到一筆款項(xiàng)，要蓋3、4個(gè)章也是有可能的，簽三四個(gè)字。

　　張澤鋒：簽三四個(gè)字那是很正常的，就是說如果這個(gè)金額比較大的話，層層審批的，其實(shí)你說這些東西審批沒有用，其實(shí)它是非常有用的。

　　張奧：有用嗎?不都是走過場嗎?

　　張澤鋒：沒事的時(shí)候走過場，其實(shí)這就是一個(gè)百年的企業(yè)和一個(gè)十年的企業(yè)和一個(gè)兩三年就倒閉的企業(yè)的一個(gè)區(qū)別了。我估計(jì)江浙企業(yè)，很多就是民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)來臨的時(shí)候倒閉，可能他們在順風(fēng)順?biāo)�的時(shí)候就沒有很注意財(cái)務(wù)審批的流程。

　　張奧：就所謂審批，就是我說的走過場，而沒有真正注意其中的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控。

　　張澤鋒：可能老板說了算，那老板到底是什么說了算，是電話說了算?還是郵件說了算?還是簽字才說了算?還是甚至有可能別人模仿他的名字也算了。

　　張奧：太混亂了，來給我們介紹大公司里的審批大概是什么樣的過程?

　　張澤鋒：其實(shí)審批講白了就是一個(gè)控制，采購、審批、貨款要付了，那么會(huì)計(jì)來講就要看付款的額度夠不夠，那么看公司人里面這個(gè)月的資金夠不夠，還就是說看對(duì)方的供應(yīng)商到底強(qiáng)不強(qiáng)勢，如果弱勢的話我們還可以扮演一個(gè)強(qiáng)勢的位置，再壓一個(gè)月，這個(gè)是很正常的邏輯，財(cái)務(wù)有他們的原則，實(shí)際上最本質(zhì)的利益就是說為這個(gè)公司來爭取更多的好處，但是從這個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理來講或者是從供應(yīng)采購經(jīng)理來說他們就覺得只有一個(gè)快速。

　　張奧：對(duì)，讓我趕緊拿到錢。

　　張澤鋒：所以這個(gè)就是它的一個(gè)沖突在里面，但審批多了以后耽誤時(shí)間、效率低下，那審批環(huán)節(jié)小風(fēng)險(xiǎn)控制低，潛在的漏洞的幾率大。

　　張奧：給我們舉個(gè)例子吧。

　　張澤鋒：曾經(jīng)有一家美國的上市公司，它有一個(gè)發(fā)貨的流程要審批，那么這個(gè)高級(jí)經(jīng)理他是財(cái)務(wù)部的，這一批貨的價(jià)值是2千多萬，那2千多萬不算少額了，但是這家公有它的財(cái)務(wù)上的規(guī)則，就是什么呢，就是這個(gè)客戶到目前為止的欠款還有一百萬的話它就必須由總經(jīng)理簽字，當(dāng)時(shí)這件事情是怎么樣呢，這批貨確實(shí)是發(fā)出去了，總經(jīng)理也是有一定的回應(yīng)，但是這個(gè)回應(yīng)他只是以郵件的方式發(fā)給了高級(jí)經(jīng)理，說大概說可以了，就是比較模糊的字眼，當(dāng)時(shí)高級(jí)經(jīng)理認(rèn)為說這個(gè)是總經(jīng)理已經(jīng)回復(fù)了就是同意了。那么把貨發(fā)出去了，發(fā)出去之后，對(duì)方這家公司遲遲不給貨款，審計(jì)查出來的時(shí)候就說你們違背了你們公司的規(guī)章制度，說總經(jīng)理簽字這件事情，那高級(jí)經(jīng)理就說把郵件拿出來，說當(dāng)時(shí)他給我回了一個(gè)郵件，但是這樣判斷下來的話算不算呢，那去找總經(jīng)理，總經(jīng)理這個(gè)時(shí)候他已經(jīng)在一個(gè)多月之前離職了，那你說這件事情到底怎么樣呢?

　　張奧：這個(gè)高級(jí)的財(cái)務(wù)經(jīng)理就吃虧了。

　　張澤鋒：對(duì)，吃虧了，所以這件事情就是說因?yàn)?千多萬，經(jīng)濟(jì)也不是很好，所以這個(gè)錢是非常重要的，所以這個(gè)高級(jí)經(jīng)理這個(gè)事情就負(fù)了全責(zé)，最后就導(dǎo)致這個(gè)高級(jí)經(jīng)理就被迫離職，因?yàn)?千多萬的東西你憑一個(gè)總經(jīng)理就回了一個(gè)模糊的郵件，你就把它發(fā)了，那你是不是跟總經(jīng)理或者跟供應(yīng)商在背后有什么東西呢?這說不清楚，所以財(cái)務(wù)審批的重要性在這個(gè)地方，明文寫好簽字的那你就得簽字。

　　張奧：所以說有的時(shí)候得理解財(cái)務(wù)部門的人，說他們有時(shí)候怎么那么不解風(fēng)情，不通情達(dá)理，原來其實(shí)他們身上有很大的責(zé)任，如果要是一旦違規(guī)可能會(huì)離職，被掃地出門。

　　張澤鋒：對(duì)，所以這個(gè)東西就是每一個(gè)環(huán)節(jié)都是對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)來做把控的。那還有一個(gè)例子比如說工程建造，當(dāng)然就是說前幾年房地產(chǎn)很好的時(shí)候，四處有開發(fā)商在全國建這個(gè)工程，那異地工程的管理也是一個(gè)非常麻煩的事情。怎么去管一個(gè)異地工程公司的錢呢?比如說我給你一兩百萬，天高皇帝遠(yuǎn)的，那當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理如果聯(lián)合起來財(cái)務(wù)經(jīng)理坑總部的話你怎么知道呢?所以這個(gè)就很難的一個(gè)事情了，比如說很簡單一個(gè)道理，我如果在外省有一個(gè)工程建的公司，那你到底是派經(jīng)理去，還是說你想怎么管?

　　張奧：還是說他們每個(gè)月要錢的時(shí)候，來總公司走一遍流程?

　　張澤鋒：如果要錢的時(shí)候你就跑過來的話那是不是耽誤時(shí)間了，所以說這個(gè)審批流程的設(shè)計(jì)還有控制實(shí)際上是考驗(yàn)這個(gè)公司智慧的。

　　張奧：所以說你又要保證它有一定的效率，同時(shí)你要保證每個(gè)人的權(quán)限有質(zhì)量，不要出風(fēng)險(xiǎn)。確實(shí)挺難的。

　　張澤鋒：所以財(cái)務(wù)被人家誤會(huì)就是這樣，人家說這個(gè)才1、2萬怎么審批那么久，費(fèi)勁，卡那么死，搞得我渾身不舒服，不就報(bào)個(gè)賬，一兩萬嘛，但是實(shí)際上每一筆錢財(cái)務(wù)他考慮的是背后的這些東西，所以從這個(gè)角度講會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員都是非常負(fù)責(zé)任的。比如說新能源的項(xiàng)目前幾年也是很火的，那么就有這么一個(gè)例子，在非洲有一個(gè)好的能源項(xiàng)目，投資經(jīng)理先去談了，投資可能跟老板一起過去的，很不錯(cuò)，看了之后簽了合同，合同厚厚的一疊一百多頁，這是法律專業(yè)人士研究出來的，那他現(xiàn)在急得不得了就是說這周周末之前要把一千萬的前期款項(xiàng)一定要匯過去，這個(gè)時(shí)候離周末只差兩天了，拿到財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)地方說你要簽字，老板都同意了，那你得簽嗎，那這個(gè)時(shí)候作為財(cái)務(wù)總監(jiān)你能說投資經(jīng)理說老板說同意了，那我就同意嗎?我經(jīng)歷過的例子是這樣的財(cái)務(wù)總監(jiān)給一句話，老板是老板，我是我，老板到時(shí)候進(jìn)去了，我可不想進(jìn)去。

　　張奧：他有他獨(dú)立分析過后，他才能決定我要不要給你。

　　張澤鋒：對(duì)，老板是老板，我是我。

　　有一位財(cái)會(huì)工作人員總結(jié)出《財(cái)務(wù)開支“九不付款”制度》：沒有單據(jù)不付款，內(nèi)容不全不付款，未經(jīng)審批不付款，超越權(quán)限不付款，開支不當(dāng)不付款，用途不明不付款，印章不全不付款，事實(shí)不符不付款，前欠未清不付款。

　　但是公司既要保證風(fēng)險(xiǎn)，還要提高效率，尤其對(duì)于眾多電商來說，效率就是金錢，就是公司明日的發(fā)展壯大。那么對(duì)于電商來說，應(yīng)該如何解決財(cái)務(wù)流程與電商運(yùn)營的巨大沖突?

　　電商人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策：

　　@龔文祥：如10萬以下付款，電商總經(jīng)理可以直接審批支付，無須通過總經(jīng)理及副總及財(cái)務(wù)總監(jiān)。

　　@癲佬毛十八:說個(gè)實(shí)用的辦法，就是在開始就以“內(nèi)部借款”或“備用金”的名義從財(cái)務(wù)把一筆錢放在待付狀態(tài)或虛擬賬戶，規(guī)定好使用途經(jīng)，實(shí)際支出時(shí)則無需走流程報(bào)備一下就可以了。另外，如果金額較小的可以由代運(yùn)營公司墊付，再走流程。

　　@淘寶文人：傳統(tǒng)企業(yè)做電商成功有時(shí)無關(guān)運(yùn)營水準(zhǔn)，財(cái)務(wù)流程快的傳統(tǒng)企業(yè)電商勝出，而80%企業(yè)不愿為了電商改變流程。各種程序走下來估計(jì)黃花菜都涼了。

　　@屋檐在滴水：作為運(yùn)營總監(jiān)，卻沒有任何權(quán)利。連做一個(gè)10塊錢的活動(dòng)，都需要走OA流程短就半天，長就幾天。無法直接操作。

　　@周傳寶：OA的功能之一就是可追訴的決策過程,跟效率沒關(guān)系,實(shí)際上OA審批效率更高。

　　@LC劉三金：傳統(tǒng)企業(yè)的電商業(yè)務(wù)到底能做成什么樣，最重要看大老板是否真的足夠重視。是做一個(gè)部門，還是做一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營的子公司，集團(tuán)給予多大力度上的支撐，都要考慮清楚。

　　第二粒紐扣8393：有些程序真煩，報(bào)銷個(gè)經(jīng)費(fèi)就要集齊5個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字再到財(cái)務(wù)科審批。可是這5個(gè)不同的領(lǐng)導(dǎo)真的都很忙，為了簽個(gè)字能跑5回找到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽一個(gè)字就不錯(cuò)了，他們的工作行程不知道，特別是他們的心情更不知道啊!

　　天佑秦楠：手上拿著統(tǒng)一定制的出差審批單和往返火車票、3天的住宿費(fèi)等出差票據(jù)出差審批單雖然不大，內(nèi)容卻不少。在出差前就必須填好這些條目，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能出差。沒有出差審批單，財(cái)務(wù)就不會(huì)受理這單報(bào)銷。

　　奕慧1978:大家都知道正規(guī)公司的財(cái)務(wù)是要經(jīng)過層層審批，買一支筆芯、一張紙都是需要簽字批準(zhǔn)。

　　Summer__story：我們公司借款的流程是這樣的“提交申請--行政主管審批--人事主管審批--中心負(fù)責(zé)人審批--執(zhí)行總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--歸檔”。

　　麥豆-smile：“我申請的那筆錢付了沒?”財(cái)務(wù)部的女的：“不付，沒錢。”“客戶那筆退款退了沒有?”財(cái)務(wù)部的女的：“退什么退，退款金額都是錯(cuò)的!”“什么時(shí)候能付款?”財(cái)務(wù)部的女的：“先走付款審批單讓領(lǐng)導(dǎo)簽字!”財(cái)務(wù)部的女的就是像漢子一樣霸氣而又彪悍的存在。

　　簫劍78：美國科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審批還是相當(dāng)嚴(yán)格的。買了個(gè)現(xiàn)場編程門陣列(FPGA)，從提交到批準(zhǔn)整10天。

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