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握手方式和公關(guān)禮儀
握手是商務(wù)活動中見面、接待、迎送時常見的禮節(jié)。握手也有很多禮儀,下面是yjbys小編收集整理的關(guān)于握手方式和公關(guān)禮儀,有需要的朋友們可以看看,希望對你有所幫助。
握手的標準方式:
行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即松開手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向?qū)Ψ絾柡颉?/p>
握手的先后順序:
男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。
握手的力度:
握手時為了表示熱情友好,應(yīng)當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
握手時間的長短:
握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
握手的禁忌:
不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
握手還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
公關(guān)交際中的稱呼
稱呼有稱呼對方和稱呼自己之分,稱呼對方用敬稱,稱自己用謙稱。
敬稱有以下幾種:
(1)從輩份上尊稱對方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有時稱對方“兄”、“姐”,自己未必比對方年齡小。如對方為女性,且比自己年齡大,可通稱為“阿姨、“大姐”,這種稱呼避免了對方是否結(jié)婚的問題。
(2)稱對方的身份時加上“令”、“賢”、“尊”、“高”等字。例如稱對方的侄子為“賢侄”、稱對方的父親為“令尊”、“令嚴”,稱對方的母親為“令慈”,問對方的年齡稱“高壽”等。
(3)以對方的職業(yè)相稱,如“李老師”、“王大夫”、“張司機”等。
(4)以對方的職務(wù)相稱。如“處長”、“校長”、“趙鄉(xiāng)長”、“孫經(jīng)理”等。
(5)以“老”、“大”、“小”等稱呼對方。對長輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”。如“老張”、“老李”,亦可在對方職務(wù)前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老經(jīng)理”等;而在對方姓氏后加“老”則更顯尊敬,如“郭老”、“錢老”等;對小于自己的平輩或晚輩可在對方姓氏前加“小”以示親切,如:“小王”、“小賈”等。
(6)直接稱呼對方的姓名。一般年紀較大、職務(wù)較高、輩份較高的人對年齡較小、職務(wù)較低、輩份較低的人可直呼其姓名,也可以不帶姓這樣會更顯得親切。
謙稱古時有以下幾種,現(xiàn)多已不用
(1)用“自己不聰明”的說法來稱呼。如“鄙人”等稱呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等稱呼自己的親屬。
(2)用“輩份低”來稱呼。如自稱為“小弟”、“小侄”等。
(3)用“地位不高”的說法來稱呼。如自稱為“卑職”,稱自己的妻子為“內(nèi)人”,稱自己的孩子為“小女”、“犬子”,稱自己住處為“寒舍”、“敝宅”等。
公關(guān)交際中的詢問
在公關(guān)活動中,詢問是不可避免的,詢問要講究一點藝術(shù)性。
在西方人看來,詢間別人的年齡是不禮貌的,他們不希望別人知道自己的真實年齡。然而在中國,卻常常詢問對方的年齡,一般說來未成年人都希望自己成熟一點,所以他們希望對方估計自己的年齡時說得大一點。所以可以這樣問:“看你辦事情那么老練,今年有18歲吧?”一個六七歲的孩子,如果問他:“今年有5歲了吧?”他會很不高興,他認為自己一定很矮,如果說:“今年有10歲了吧?”他會很高興,認為你在夸獎他長得快。在詢問老人的年齡則剛好相反,因為他們都希望自己年輕一些。如果對60歲的老人說:“你今年50剛出頭吧?”他會很高興,但如果問“您今年60多歲了吧?”他就會很不樂意。如果實在看不出對方的年齡,也可直接問:“您老貴庚?”“您高壽?”等。
詢問姓名,可以說:“貴姓?”“請問尊姓大名?”應(yīng)注意的是,有些人常問“您貴姓?”這是不恰當?shù),因為“貴”就是對對方尊稱,本身就是“您”的意思,所以直接問“貴姓”即可。如果對方自我介紹時沒有聽清,可以再問一遍,“對不起,剛才沒有聽清您的大名”。這樣,對方會再重復(fù)一遍自己的名字。
在詢問對方職業(yè)時,可以問“現(xiàn)在您在何處任職?”“您在哪兒工作?”對搞經(jīng)濟的人,也可以問:“近來在哪兒發(fā)財?”如果不知道對方有無職業(yè),也可以問:“最近忙點什么?”這樣,可以從談話中搞清對方的職業(yè)。
在詢間對方的文化程度時,一般順序是從低向高說。假如對方是中專畢業(yè),你開口就問是哪個大學(xué)畢業(yè),這樣會使對方尷尬,也可以模糊一點問,如:“你是哪個學(xué)校畢業(yè)的?”
在詢問對方籍貫時,一般可以說:“您老家是哪兒的?”“您府上是在山東吧?”對方一般會很痛快地告訴你他的籍貫,因為每個人對老家都懷有一種特殊的感情。假如對方和你籍貫相同,則可以以“老鄉(xiāng)”相稱,這樣,雙方容易產(chǎn)生一種親近感。當對方告訴他的籍貫時,你可以提及他那個地方的特產(chǎn)、名勝古跡等。比如對方說老家在山東煙臺,可以繼續(xù)問“是產(chǎn)山東蘋果的地方吧?”這種詢問會使對方很高興。
在詢問時要注意態(tài)度,不要讓對方感覺你像是在查戶口。當別人詢問時,要認真耐心地回答。如果不希望對方知道,可以委婉地避開。
公關(guān)體態(tài)語的運用
體態(tài)語屬于非言語交往,非言語交往有很重要的作用,充分運用好體態(tài)語是更好進行交往必不可少的條件。
公關(guān)交際中面部表情
表情是人心理狀態(tài)的外在表現(xiàn),有時能起到言語所起不到的作用,人高興時,手舞足蹈,喜笑顏開;人憂愁時,橫眉緊鎖,目光呆滯;發(fā)怒時,咬緊牙關(guān),渾身發(fā)抖;悲哀時,聲音細弱,無精打彩;受驚時,目瞪口呆,驚慌失措。展眉表歡欣,皺眉表愁苦,揚眉表得意,豎眉表憤怒,低眉表慈悲等。
“眼睛是心靈的窗口”,人的內(nèi)心世界有時可以通過眼睛來表達。目光的方向,眼球的轉(zhuǎn)動,眨眼的頻率,閉眼的久暫,都表示一種意思,流露一種感情。比如:正視表示尊重,斜視表示輕蔑,仰視表示思考,俯視表示害羞、膽怯或悔恨。在交談過程中,目光自下而上注視對方,一般有詢問的意味,表示“我愿意聽您的下一句”。目光自上而下注視對方,一般表示“我在注意聽您講話”。頭部微微傾斜,目光注視對方,一般表示“噢!原來是這樣”。
眼睛光彩熠熠,一般表示充滿興趣,而目光東移西轉(zhuǎn),對方就會感到你心不在焉。
另外,微笑也是一種令人愉悅的表情,是一種含義深廣的體態(tài)語,在公關(guān)活動中有很重要的作用。
公關(guān)交際中的身姿動態(tài)
手勢是表情達意的有效手段,有些時候能比面部表情表達更復(fù)雜的意思。先說手指,翹起大拇指表示“真棒”、“頂呱呱”;將拇指和食指圈成一個“O”型,表示“零”,若同時伸開其他三指,則表示“OK”(好)之意;豎起中指和食指且分開,組成英文字母“V”,表示勝利或和平。次說手掌,掌心向上是“升起”的意思,掌心向下則意味著“壓抑”;掌心外擺,是“厭煩”、“趕人走”;掌心內(nèi)擺,是“有請”、“過來”之意;如果雙手攤開,掌心下壓,表示“請坐”、“請安靜”。再說領(lǐng)導(dǎo)者手臂,豎起單臂擺動,是向大家打招呼;抱起雙臂在胸前是防御;雙臂背頭,身體后躺在沙發(fā)上,是權(quán)利和自信的表現(xiàn)。
公關(guān)交際中的空間距離
人與人之間有著看不見但實際存在的界限,這就是個人領(lǐng)域的意識。因此根據(jù)空間距離,也可以推斷出人們之間的交往關(guān)系。一般來說,交際中空間距離可以分以下四種:
1.親密距離
親密距離在45厘米以內(nèi),屬于私下情境,多用于情侶或夫妻間,也可以用于父母與子女之間或知心朋友間。兩位成年男子間一般不采用此距離,但兩位女性知己間往往喜歡以這種距離交往。親密距離屬于很敏感的領(lǐng)域,交往時要特別注意,不要輕易地采用親密距離。
2.私人距離
私人距離一般在45厘米到120厘米之間,表現(xiàn)為伸手可以握到對方的手,但不易接觸到對方的身體,這一距離對討論個人問題是很合適的,一般的朋友交談多采用這一距離。
3.社交距離
社交距離大約在120厘米到360厘米之間,屬于禮節(jié)上較正式的交往關(guān)系。辦公室里的工作人員多采用這種距離交談,在小型招待會上,與沒有過多交往的人打招呼可采用此距離。
4.公共距離
公共距離指大于360厘米的空間距離,一般適用于演講者與聽眾,對人們極為生硬的交談以及非正式的場合。
在公關(guān)活動中,根據(jù)公關(guān)活動的對象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的。
職場上錯誤的握手方式
1.鐘擺式握手
這種握手方式的最大特點是,兩人握手后,一個人就開始快速地搖動胳膊,而且好像永遠不會停下來一樣,這種握手方式在一定程度上讓人覺得非常親切和熱情,但是如果不注意“度”的把握,反而會弄巧成拙。
2.刺刀般的握手
想知道這種握手究竟是一種什么情景,你可以回憶一下電視上用刺刀拼刺靶子的情景。使用這種握手方式的當事人,會將手臂彎成幾乎九十度的角度,然后直挺挺地將小臂伸向握手對象。
這種握手方式會讓別人覺得非常突然,同時也顯示出你的性格急躁,有爭強好勝的一面。這種方式往往會身體前傾,一只腳也會隨著身體重心前移。這就人為地為自己畫出了一個虛擬的私人空間,會讓人覺得受到冷落。
3.拉人式握手
與刺刀般握手相仿,這種握手方式的最大特點是,握手人會將握手對象拉到自己身邊,而讓對方進入自己的私人空間。
這種方式的握手,可以看出握手的人是一個缺乏安全感的人,他把對方拉人私人空間的目的和希望獲得主場優(yōu)勢的球隊出于同種目的,為了更好地緩解陌生環(huán)境帶來的緊張、害怕和不安。
另外這種握手方式還有一種可能是,握手人長期處于一種對個人空間要求不高的環(huán)境中,比如一個團體生活的運動員或一名軍人等。
4.鉗子般的握手
鉗子般的握手方式,會讓對方覺得好像是被鉗子夾住一樣,甚至?xí)X得疼痛。一般采用這種握手方式的人,一定是一個權(quán)力欲、控制欲很強的人。而且,“鉗子”的力度越大,這種性格就越明顯。
有些霸道、富于侵略性的人,往往會讓大多數(shù)和他握手的人體會到了什么叫力度。如果你不想給別人留下類似的印象,那么請不要采用這種方式,這種握手方式只有在你想給予別人信心的時候才可以適當使用,畢竟大多數(shù)的人并不希望被人控制,而且也不希望被別人捏得齜牙咧嘴。
如果你與老板握手的時候采用這種方式,那么我想你的職業(yè)生涯會受到很大的影響,這種握手方式在某些比較敏感的上司那里會被認為是一種“挑釁”的信號。這種握手方式還會出現(xiàn)在一些渴望擺脫你控制的人身上,他們往往也會采用這種方式虛張聲勢,對你的心理造成一定的威懾。
5.奄奄一息的握手
被公認的最不受歡迎的握手方式非此莫屬,我們往往會發(fā)現(xiàn)某些人在握手的時侯,就像是一個奄奄一息的病人一樣,軟弱無力。而且握手的時間非常短,往往稍微一握之后就草草了事。
這種握手方式會讓別人感覺你毫無責任感,一定是一個軟弱無力的人。如果與你握手的人恰恰地位比你低,這種握手方式會讓其覺得被輕視。試想,如果在與客戶握手的時候,你采取這種方式,有誰會把自己的業(yè)務(wù)交給一個讓他覺得毫無責任感而且軟弱無力的人呢?
公關(guān)禮儀的重要性
作為一名工商管理專業(yè)的大學(xué)生,如何使自己的氣質(zhì)高雅、形象更出眾;如何使自己充滿自信地出現(xiàn)在同學(xué)老師、上級下屬和客戶面前;如何使自己得體而又自如的參加會議、出席社交活動?
通過老師在課堂上播放碟片,由中國知名禮儀專家金正昆教授對公關(guān)禮儀的講解,使我對公關(guān)禮儀有了一個較系統(tǒng)的認識和理解。什么是公關(guān)禮儀?公關(guān)禮儀是近百年來形成的社會高級禮儀。說它是高級禮儀,是因為它體現(xiàn)了“傳統(tǒng)性與時代性相結(jié)合”。它是現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)的產(chǎn)物。公關(guān)禮儀,既繼承和弘揚傳統(tǒng)禮儀中的美好的言行舉止,又吸納了新時代的精華,具有時尚的新潮性。而工商管理專業(yè)培養(yǎng)方向是具備管理、經(jīng)濟、法律及企業(yè)管理方面的知識和能力,能在企、事業(yè)單位及政府部門從事管理以及教學(xué)、科研方面工作的工商管理學(xué)科高級專門人才。由此看來,學(xué)好公關(guān)禮儀對于工商管理專業(yè)的大學(xué)生很重要。
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦”,至今有著高尚的道德準則、完整的禮儀規(guī)范。禮儀的作用可謂巨大無比。
禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯綜復(fù)雜,在平靜中會突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
在我們大學(xué)生的領(lǐng)域內(nèi),禮儀禮貌也是舉足輕重的。在人才招聘會上,言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態(tài)大方、禮儀到位的大學(xué)生更能受到用人單位的青睞。講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度與魅力,更好地體現(xiàn)一個人對他人和社會的認知水平和尊重程度,從而使個人的學(xué)識,修養(yǎng)和價值得到社會的認可和尊重。適度、恰當?shù)亩Y儀不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。我們工商管理專業(yè)的學(xué)生以后從事的工作大多與管理,經(jīng)濟等崗位有關(guān),因此學(xué)好禮儀,特別是公關(guān)禮儀重要程度不言而喻。
那作為一名工商管理專業(yè)的大學(xué)生,我們應(yīng)該從那些方面來學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀呢?關(guān)鍵要把握"六個c"原則:
第一個c,共同利益,common interest。什么樣的人會和我們互動?有利害關(guān)系的,人在市場經(jīng)濟條件下,在企業(yè)交往中,所謂無利不起早呀,所以我們做事,你要避免勞而無功,首先就要有與別人利益共享的概念。
第二個c,溝通,communication。與任何人、任何組織要處理好關(guān)系,都一定要去溝通。
第三個c,信譽,credibility。做人做事,都一定要有信譽的。沒有信譽的話,干什么都不行。
第四個c,承諾,commitment。對社會要有承諾,對員工也要有承諾,對客戶更要承諾,要把那個信譽把握好。
第五個c,合作,collaboration,F(xiàn)代社會是一種合作關(guān)系,而不是一種你死我活的關(guān)系,國家之間要和而不同,企業(yè)之間也要共同發(fā)展,要強調(diào)雙贏,你得到了好處別人也得到好處,你掙錢別人也掙錢,你發(fā)展別人也發(fā)展,要有這種合作意識。
第六個c,妥協(xié),compromise。怎樣才能實現(xiàn)合作呢?必要的妥協(xié)。有舍才有得,要舍得。
總而言之,在公關(guān)問題上,這六個c,利益、溝通、信譽、承諾、合作和妥協(xié),應(yīng)該是我們學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀時,時刻牢記的。
公關(guān)禮儀是一門學(xué)問,又是一門藝術(shù)。當今世界已成為一個開放的世界,國際合作與貿(mào)易交流日趨頻繁,一個企業(yè)只有在科學(xué)化人性化的管理中才能求得生存和發(fā)展。在市場經(jīng)濟的大潮中,公關(guān)是參與競爭的手段,也是人們適應(yīng)對外開放,開拓局面的一種本領(lǐng)。所以面對現(xiàn)代化社會,現(xiàn)代化生產(chǎn)方式,頻繁的對外交往的要求,我們必須具有豐富的交際禮節(jié)常識,真正滲透這門藝術(shù),使之成為自身的氣質(zhì),做一名優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才。
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