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商務(wù)接待迎送賓客禮儀介紹
迎送賓客的時(shí)候有許多禮儀細(xì)節(jié)需要注意,接下來(lái)小編主要從迎接賓客和送賓客兩方面介紹商務(wù)接待迎送賓客禮儀的細(xì)節(jié)。
迎接賓客禮儀細(xì)節(jié)
1.見(jiàn)到客人光臨,應(yīng)主動(dòng)上前彬彬有禮地親切問(wèn)候,表示熱忱的歡迎。
2.賓客乘坐的車(chē)輛抵達(dá)時(shí),要熱情相助;車(chē)輛停穩(wěn)后,接待人員先下車(chē),應(yīng)一手替客人拉開(kāi)車(chē)門(mén),一手遮擋車(chē)門(mén)框上沿,以免客人頭部碰撞到車(chē)頂門(mén)框。
3.凡遇到老、弱、病、殘、幼的客人,特別要主動(dòng)攙扶、倍加關(guān)心。賓客的行李物品要輕拿輕放,以免損壞行李中的貴重物品和易碎物品。
4.接待團(tuán)體賓客時(shí),應(yīng)連續(xù)向賓客點(diǎn)頭致意,如遇賓客先致意,要及時(shí)還禮。
5.向每一位賓客致問(wèn)候語(yǔ),問(wèn)候時(shí)要目視賓客,注意力集中,以視真誠(chéng)。
6.下雨、下雪天要撐傘迎接,以防賓客被雨淋濕。
7.幫助賓客提攜行李物品后,要主動(dòng)熱情,但同時(shí)應(yīng)尊重賓客的意愿。凡賓客堅(jiān)持要自己提的物品,不要過(guò)分熱情地強(qiáng)行幫助提攜。
8.在走廊上走時(shí),應(yīng)走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉(zhuǎn)彎時(shí)先提醒客人:“請(qǐng)往這邊走。”
9.樓梯上行走,先說(shuō)要去哪一層樓,上樓時(shí)讓客人走在前面,一方面是確認(rèn)客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。
10.進(jìn)出電梯時(shí),必須主導(dǎo)客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個(gè)客人,可以以手壓住打開(kāi)的門(mén),讓客人先進(jìn),如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進(jìn)電梯,按住開(kāi)關(guān),先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時(shí)剛好相反,按住開(kāi)關(guān)客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內(nèi),則應(yīng)讓上司先出,自己最后再出電梯。
11.迎送人員陪同到達(dá)下榻處后,應(yīng)將客人引領(lǐng)進(jìn)事先安排好的客房。如客人多,應(yīng)先請(qǐng)客人到客廳休息,再與客人中負(fù)責(zé)生活的人聯(lián)系,由他協(xié)助分配房間和辦理人住登記手續(xù)?腿巳俗『螅丫筒偷攸c(diǎn)和時(shí)間告訴客人。對(duì)重要客人應(yīng)有專(zhuān)人陪(送)到餐廳就餐。
12.客人初到,一般不宜馬上安排活動(dòng),迎賓人員也不要久留,應(yīng)讓來(lái)賓稍作休息、洗漱、更衣。但可將來(lái)訪的日程安排及要求事項(xiàng)向來(lái)賓通報(bào),征求他們的意見(jiàn),并盡可能地向客人提供有關(guān)資料;約定接下來(lái)的見(jiàn)面時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方法。
13.陪同客人坐車(chē),特別是長(zhǎng)時(shí)間的坐車(chē)時(shí),不要打瞌睡。這樣做一是對(duì)客人的不尊重;二是不利于安全行車(chē);三是有損于個(gè)人形象。
送賓客禮儀細(xì)節(jié):
1.對(duì)于外來(lái)的客人,要盡可能地為客人設(shè)法預(yù)購(gòu)返程車(chē)票;船票或飛機(jī)票,或提供購(gòu)買(mǎi)方便。如自己實(shí)在無(wú)力解決,要盡早通知客人,免得客人措手不及。為客人代購(gòu)車(chē)、船、機(jī)票,應(yīng)問(wèn)清車(chē)次、航班、時(shí)間以及具體要求。
2.接待人員在問(wèn)清賓客共有多少件行李物品時(shí),小心地提攜并負(fù)責(zé)運(yùn)送到車(chē)上。
3.安置好行李后,不要立即轉(zhuǎn)身離去,而應(yīng)向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語(yǔ)。
4.輕輕替顧客關(guān)上車(chē)門(mén),注意不要讓賓客的衣裙被車(chē)門(mén)夾住,門(mén)要關(guān)得恰到好處,不能太輕而關(guān)不上、太重而驚嚇客人。
5.車(chē)輛啟動(dòng)時(shí),不要立即結(jié)束送別,應(yīng)面帶笑容,向客人揮手告別,目送離去。
6.前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車(chē)站送別時(shí)應(yīng)與客人一一握手,祝愿客人旅途順利并歡迎再次光臨。將客人送上車(chē)、船或飛機(jī)后,送行人員應(yīng)面帶微笑,揮手告別,待車(chē)、船或飛機(jī)離開(kāi)后,直到看不見(jiàn)對(duì)方時(shí),方可返回。
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