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商務(wù)禮儀的原則有哪些
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀、宴會(huì)禮儀、迎賓禮儀等。下面是小編給大家整理的關(guān)于商務(wù)禮儀的原則有哪些,歡迎閱讀!
商務(wù)禮儀的原則有哪些 1
一、“尊敬”原則
有人曾把商務(wù)禮儀的基本原則概況為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長(zhǎng)輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種至高無上的禮儀,說明一個(gè)人具有良好的個(gè)人素質(zhì)!熬慈苏吆憔粗,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已的。當(dāng)然,禮待他人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗。尊重他人的喜好與禁忌?傊,對(duì)人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。
二、“真誠”原則
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個(gè)人和組織形象,所以禮儀對(duì)于商務(wù)活動(dòng)的目的來說,不僅僅在于其形式和手段層面上的意義,同時(shí)更應(yīng)注重從事商務(wù)、講求禮儀的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長(zhǎng)期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽(yù),就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。
三、“謙和”原則
“謙”就是謙虛,“和”就是和善、隨和。謙和不僅是一種美德,更是社交成功的重要條件!镀堊?勸學(xué)》中曾說到:“禮恭而后可與言道之方,辭順而后可與言道之理,色從而后可言道之致”,即是說只有舉止、言談、態(tài)度都是謙恭有禮時(shí),才能從別人那里得到教誨。
謙和,在社交場(chǎng)上表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對(duì)周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。
當(dāng)然,我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過分的謙虛、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到過分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會(huì)讓對(duì)方懷疑你的能力。
四、“寬容原則”
“寬”即寬待,“容”即相容。寬容就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人得失,有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。中國(guó)傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人,在人際紛爭(zhēng)問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現(xiàn)誤解和沖突。遵循寬容原則,凡事想開一點(diǎn),眼光放遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭(zhēng),爭(zhēng)取到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。
五、“適度”原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會(huì)適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重,達(dá)到溝通的目的。
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一、相互尊重原則
孟子云:“愛人者人恒愛之,敬人者人恒敬之!痹谌穗H交往過程中,敬人之心常存,處處尊敬重視他人,處處維護(hù)他人的自尊心,是構(gòu)建美好和諧關(guān)系的基石,更是為自身贏得尊重的必要條件。
美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛認(rèn)為,人們對(duì)尊重的需要分為兩類,即自尊和他尊。自尊包括對(duì)獲得信心、能力、本領(lǐng)、成就、獨(dú)立和自由等的愿望。
來自他人的尊重包括威望、承認(rèn)、接受、關(guān)心、地位、名譽(yù)和賞識(shí)。一個(gè)具有足夠自尊的人總是更有信心,更有能力,也更有效率。反之,這一需要一旦受到挫折,就會(huì)產(chǎn)生自卑、弱小及無能的感覺,甚至可能導(dǎo)致絕望和精神失常的行為。馬斯洛認(rèn)為,最穩(wěn)定和最健康的自尊是建立在當(dāng)之無愧地來自他人的尊敬之上,而不是建立在外在的名聲、聲望以及無根據(jù)的奉承之上。
商務(wù)活動(dòng)中,禮儀主體與禮儀對(duì)象之間相互尊重是商務(wù)禮儀的重要原則。
商務(wù)人員與人交往,不論對(duì)方職務(wù)高低、才能大小、身份貴賤,只要與之打交道,首先就應(yīng)尊重人的人格。人格作為一個(gè)人的主體靈魂,是個(gè)人在社會(huì)生活中主體地位與價(jià)值的表征,所以,尊重人的人格為尊重原則的第一要義。相互尊重還包含尊重人的人身自由及其他各項(xiàng)權(quán)利,比如要尊重人的隱私權(quán),允許他人表達(dá)思想、表現(xiàn)自己等。此外,善于肯定人、欣賞人和贊美人,也是尊重的具體表現(xiàn)。彼此的相互尊重,能夠保持和諧的人際關(guān)系,促進(jìn)雙方的深入交往。商務(wù)禮儀中的尊重還包括了解和尊重不同國(guó)家和地區(qū)的不同禮節(jié)方式和風(fēng)俗習(xí)慣。
二、誠實(shí)守信原則
誠信原則是指遵時(shí)守信,“言必信,行必果”。具體地說,誠實(shí)是指待人真實(shí)不欺、說話做事客觀公正,守信是指說話算數(shù)、言行一致。商務(wù)禮儀慢調(diào)真誠、守信,一定要用行為去實(shí)踐,確確實(shí)實(shí)用行動(dòng)去做。辛個(gè)人做了承諾,一般就不要輕易變動(dòng),而應(yīng)想方設(shè)法做到。“以誠感人者,人亦誠而應(yīng)”,只有誠心地對(duì)待他人,才能得到別人的真誠對(duì)待。信譽(yù)是交往的基礎(chǔ),商務(wù)交往更應(yīng)誠實(shí)守信,以獲得他人信賴。古人云:守禮者,定制廉恥,講道義。禮儀絕不是外表的偽飾,真正掌握商務(wù)禮儀精髓的人是發(fā)自內(nèi)心地表現(xiàn)出對(duì)他人的尊重、友好,表里如一,待人真誠的禮儀言行,展示出商務(wù)人員在商務(wù)交往中的品德修養(yǎng),有助于建立和諧、融洽的人際關(guān)系。
三、平等原則
平等原則是指與他人交往時(shí)以禮待人,不能根據(jù)對(duì)方的相貌、學(xué)歷、財(cái)富、地位等的不同進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,而應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的交往對(duì)象一視同仁,給予同等程度的禮遇。平等原則是現(xiàn)代禮儀的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代禮儀區(qū)別于以往禮儀的最主要原則。
商務(wù)活動(dòng)中,交往的各方在道德和人格上是平等的,要實(shí)現(xiàn)和諧融洽的關(guān)系,必須給予各方充分的尊重,既不能盛氣凌人,也不能卑躬屈膝。商務(wù)禮儀的平等原則,常常表現(xiàn)為商務(wù)禮儀的主體和客體相互往來中使用的禮儀、禮節(jié)、儀式的對(duì)等,雙方給予彼此同等的禮遇。平等原則要求商務(wù)人員在交往中不要驕狂、不要我行我素、不要自以為是、不要厚此薄彼,更不要以貌取人或以職業(yè)、地位和權(quán)勢(shì)壓人,而是應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻平等、謙虛待人,只有這樣才能在人與人、企業(yè)與企業(yè)交往中建立良好的人際關(guān)系。
四、適度原則
適度原則是指商務(wù)交往中要把握與特定環(huán)境相適應(yīng)的感情尺度,就是要求在運(yùn)用禮儀時(shí),既要掌握普遍規(guī)律,又要針對(duì)具體情況。在不同的交往背景下,人們必須掌握交往的各種尺度,不得隨意逾越。在商務(wù)交往中對(duì)人要熱情友善,但對(duì)人熱情的表現(xiàn)要有一定的分寸,恰到好處,使人感到能夠自然適應(yīng),同時(shí)還要注意言行適度。言行適度要求人們?cè)诮煌袨榱吮WC取得交往效果,必須注意語言、行為技巧,即語言的使用要合乎規(guī)范,行動(dòng)做到把握分寸、大方得體。在交往前,首先要考慮目的何在,然后根據(jù)目的,針對(duì)不同場(chǎng)合、不同對(duì)象,正確地表達(dá)自己的敬意。例如,在行握手禮時(shí),老朋友或是多年未見的熟人,握手時(shí)往往會(huì)加大力度甚至雙手相握;但對(duì)于初次見面的女士,男士若是力度控制不當(dāng),不但不能夠傳遞熱情,反而會(huì)引起對(duì)方的反感,這就是“過猶不及”了。在商務(wù)交往中,適度的熱情能使人感受到春天般的溫暖,可是過度的熱情有時(shí)只會(huì)適得其反,讓對(duì)方感到你太做作,對(duì)方自己也會(huì)覺得不自然、不舒適。
五、寬容原則
寬即寬待,容即包容。寬容就是心胸寬廣地待人。“海納百川,有容乃大”,能設(shè)身處地地為別人著想,能原諒別人的過失,是一種美德,既被作為現(xiàn)代人的一種禮儀素養(yǎng),也是商務(wù)禮儀所必須遵循的基本原則。作為商務(wù)人員,在商務(wù)交往中要保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度,善解人意、寬容和體諒他人,不能總以自己的標(biāo)準(zhǔn)去衡量一切、求全責(zé)備、錙銖必較;一定要善于換位思考,容納別人的禮儀不周之處,不要過分斤斤計(jì)較,不要為別人的禮儀不周而耿耿于懷。《漢書》有云:“水至清則無魚,人至察則無徒”,只要不是原則上的過錯(cuò),許多現(xiàn)實(shí)中的小過失都可以一笑了之。
寬容是一種美德,寬容意味著交往主體要有容人的雅量和主動(dòng)為他人考慮的品德,是對(duì)交往對(duì)象的人生觀、價(jià)值觀和個(gè)性差異等給予充分的理解和尊重。由于各地的文化背景差異、個(gè)人個(gè)性差異、受教育程度差異、禮儀修養(yǎng)差異等,在商務(wù)交往中,禮儀、禮節(jié)、禮貌不周之處常有之,只要不是有意而為,受禮者就要有容納別人過錯(cuò)的胸襟,不可得理不饒人、苛責(zé)對(duì)方。有人認(rèn)為以寬容的態(tài)度待人處事是懦弱的表現(xiàn),其實(shí)不然,它是一種有氣度的行為,往往具有巨大的感召力量。寬容別人不但能緩和氣氛,改善交往環(huán)境,顯示出自己良好的禮儀修養(yǎng),而且能在相當(dāng)程度上潛移默化地影響對(duì)方,使其受到感化。
六、自律原則寬
以待人是對(duì)待他人的態(tài)度,嚴(yán)于律己則是對(duì)待自己的要求!凹河⒍⑷,己欲達(dá)而達(dá)人!鄙虅(wù)禮儀的自律原則是指在商務(wù)交往中,商務(wù)人員自覺依據(jù)禮儀規(guī)范要求自我、約束自我、對(duì)照自我,通過不斷地自我反省、.自我監(jiān)督,逐漸提高自我約束、自我控制能力的行為。商務(wù)人員在交往中應(yīng)做到言語不失禮、行動(dòng)不出格、儀表不失態(tài),要善于自我約束,真正做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)”。要在自己的內(nèi)心樹立一種道德信念和行為準(zhǔn)則,無須外界監(jiān)督,自覺約束自己的行為。
商務(wù)人員不能把禮儀看做是一種客套、多余工作,而應(yīng)該認(rèn)識(shí)到禮儀實(shí)質(zhì)上是人們自我意識(shí)的道德要求,是自我素質(zhì)的自然流露,是自我修養(yǎng)的自覺行為,是一種自律行為。因此,商務(wù)人員應(yīng)該在了解和掌握具體的禮儀規(guī)范的基礎(chǔ)上,逐步在內(nèi)心樹立道德信念和行為準(zhǔn)則,將禮儀訓(xùn)練內(nèi)化為禮儀修養(yǎng),形成禮儀的自律,使自己真正成為一個(gè)有道德、有修養(yǎng)、受歡迎的人。了解商務(wù)禮儀培訓(xùn),提升自己在禮儀方面的修養(yǎng),是我們作為商務(wù)人員應(yīng)該重視的環(huán)節(jié),良好的禮儀素養(yǎng),可能在生活工作中會(huì)使得您獲得意想不到的效果和收獲。
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