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小組工作的常用技巧
小組工作的技巧包括基本的溝通技巧、小組程序技巧、小組會議技巧和小組方案設(shè)計技巧,下面我們一起來了解一下!
一、 溝通和互動技巧
1、 傾聽個案工作中的傾聽技巧在此適用,同時,在小組中,傾聽還需要充分運用眼睛和耳朵的功能,做到“眼觀四路,耳聽八方”。
2、積極回應(yīng)不僅要對某個成員做出回應(yīng),還應(yīng)引導(dǎo)小組成員之間相互回應(yīng)。
3、適當(dāng)幫助梳理工作者運用插話、打斷、肢體語言等方式幫助組員梳理發(fā)言,使其講述的內(nèi)容和感受根據(jù)條理性。
4、及時進行小結(jié)包括對一個成員發(fā)言的總結(jié),一個話題結(jié)束的小結(jié),以及對一次活動結(jié)束的總結(jié)。
5、表達(dá)鼓勵支持
6、 促進互動交流
二、 控制小組程序的技巧
即包括帶領(lǐng)小組的技巧和小組各個階段的組織技巧
1、適當(dāng)?shù)亟忉屵\用語言符號對小組的目標(biāo)、成員和工作者的角色、小組的性質(zhì)等做出解釋,對成員不理解的知識進行解釋等。
2、提供精神支持3、促進承擔(dān)責(zé)任
4、避免行為失當(dāng)運用干預(yù)措施如忠告、建議等避免行為偏差。
5、連接集體和個人
6、嚴(yán)格設(shè)定界限包括討論的范圍、活動的時間等。
7、適當(dāng)挑戰(zhàn)內(nèi)心即對質(zhì)。
8、分類處理
9、整合小組行動
三、 小組會議技巧
1、做好開場講演微型演講或教育類的小組,遵循 4 個原則,即:一是簡短有趣,具有吸引力;二是內(nèi)容與小組討論相關(guān);三是提供的信息準(zhǔn)確、客觀;四是需考慮小組成員的性別和文化程度。
2、 設(shè)定會議基調(diào)會議應(yīng)該嚴(yán)肅的還是輕松活潑的,視會議的主題而定,可運用不同的游戲和活動進行基調(diào)的設(shè)定。
3、 把握中心話題
4、播種未來希望
5、善于等待求變
6、真誠流露自我
7、告知可選方案
8、靈活運用眼神
9、訂立行動同盟
四、策劃小組活動技巧
(一)小組活動方案設(shè)計應(yīng)根據(jù)不同的階段進行。
1、 小組初期的活動設(shè)計。主要任務(wù)在于促進組員相互熟識,初步組織互動,消除緊張情緒,打破僵局。常見的活動包括:自我介紹、相互介紹、人名串串燒、集體唱歌等。
2、 小組中期活動設(shè)計。主要任務(wù)是鞏固成員的關(guān)系,消除分歧,解決沖突,促進成員之間建立信任感和歸屬感、增強信任感。常見活動包括:扶倒游戲、自畫像、重點轟炸、價值拍賣等。
3、小組結(jié)束期活動設(shè)計。主要任務(wù)在于鞏固學(xué)習(xí)成果和準(zhǔn)備小組結(jié)束工作。鞏固成員在小組中的學(xué)習(xí)成果可通過以下方式進行:角色扮演、集體討論等。小組結(jié)束工作可采用情緒安撫、儀式化活動。
(二)設(shè)計小組活動需要考慮的因素
1、小組最終目標(biāo)
2、 小組組員的特征和能力
3、物質(zhì)環(huán)境和資源提供的狀況
小組工作的技巧
溝通是人與人、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋過程,其目的在于追求思想的一致和感情的通暢。簡而言之,溝通就是人們分享信息、表達(dá)情感的過程。對于小組工作而言,良好的溝通是達(dá)成目標(biāo)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。小組中的溝通并非個體間簡單的收發(fā)信息,而是有著復(fù)雜的過程,一般要經(jīng)過發(fā)送者—編碼—通道—解碼—接受者—反饋六個環(huán)節(jié)。
在小組工作的互動中,溝通往往具備四大功能:一是控制功能,即控制小組成員的行為,使其遵守小組規(guī)則;二是激勵功能,即通過溝通明確告訴小組成員要做什么、如何去做、若行為效果未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)如何改進等;三是表達(dá)情緒功能,即幫助組員表達(dá)情緒和釋放情感,滿足其心理需要;四是提供信息功能,即通過傳遞資料為個人和小組提供決策所需的信息,使決策者能夠確定并評估各種備選方案。
在溝通時談話者需要有技巧地引出話題,將觀點清晰地傳達(dá)給對方,言簡意賅,并注意與對方的呼應(yīng)。在小組工作進程中,小組工作者需要時刻與小組成員保持溝通,這就首先要求工作者具備良好的個人素質(zhì),如專注、接納非評判的態(tài)度、同理心等。其次,當(dāng)工作者與組員溝通時還應(yīng)注意通過語言、表情等符號的傳遞為組員營造輕松、安全的氛圍。同時專注與傾聽也十分重要,因為這樣能傳達(dá)出對組員的尊重與接納,給予對方充分的肯定。此外,在溝通的過程中工作者要適當(dāng)?shù)剡M行自我表露,這有利于對方坦陳自身問題和需要;工作者應(yīng)始終持非評判的態(tài)度,理性客觀地幫助組員梳理問題。最后,還要及時進行小結(jié),歸納要點,并注重小組成員的回應(yīng)。
一、因人而異
《鬼谷子·權(quán)篇》中對溝通有如下見解:“故與智者言,依于博;與博者言,依于辯;與辯者言,依于要;與貴者言,依于勢;與富者言,依于高;與貧者言,依于利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依于敢;與過者言,依于銳!逼浯笾乱馑际牵号c有智慧的人交談要依靠淵博的見識,與博文廣識的人交談要憑借邏輯思辨,與能言善辯的人交談要懂得抓住重點,與高貴有地位的人交談要依靠權(quán)勢,與富有的人交談要依靠利益,與地位卑微的人交談要依靠謙卑,與勇敢的人交談要依靠果斷勇敢,與愚鈍的人交談要依靠敏銳的思維。也就是說談話者要根據(jù)談話對象的不同特點,把握其規(guī)律,采用不同的談話方式。在小組中,工作者必須關(guān)注到每位成員的具體感受,根據(jù)成員不同的性格特點、實際需求以及文化背景、人生經(jīng)歷、價值觀等采取不同的溝通方式。
二、因勢而異
場域理論認(rèn)為,每個人的行為均受行為發(fā)生的場域的影響,而這種場域既包括物理環(huán)境,也包括他人的行為以及其他相關(guān)因素。在小組內(nèi)進行溝通時,小組所處的環(huán)境、空間大小、室內(nèi)外的布置、小組成員的位置、噪音等因素也往往需要被考慮進去。如果小組所處空間過于擁擠,就可能產(chǎn)生身體接觸而導(dǎo)致組員的注意力轉(zhuǎn)移,也可能對組員形成心理上的壓迫感;而如果將小組設(shè)在嘈雜混亂的室內(nèi),還可能使組員心情煩躁,無法專注地參與活動;又如空間內(nèi)的顏色深暗或激進的鼓勵宣傳語過多,容易造成組員心理壓抑,反而可能使得結(jié)果與預(yù)期大相徑庭。由此可見,做好環(huán)境的鋪墊對小組溝通來說十分重要。此外,在不同的情境下,小組工作者需做出不同的判斷并采取相應(yīng)的措施。例如當(dāng)小組工作者需要處于支配地位時,可以選擇Y式、輪式溝通形態(tài);而當(dāng)小組需要在有限的時間內(nèi)完成一項任務(wù)時,工作者就需要減少小組中的互動,這時可以使用輪式溝通形態(tài)。
三、因時而異
在小組的形成階段,小組成員因為初入小組,內(nèi)心難免充滿焦慮與擔(dān)心,行為往往表現(xiàn)出對小組其他成員的客氣與試探、沉默且被動;诜佬l(wèi)心理,大家會從比較安全的話題談起,如自己的姓名、愛好等,這一階段組員整體上非常依賴小組工作者,并視其為中心,容易忽視自身的資源和能力。對此,小組工作者在溝通時應(yīng)注重協(xié)助小組成員彼此溝通認(rèn)識,為組員營造安全、信任的氣氛,并注意自身的示范作用。
在小組的工作階段,小組成員的特征已經(jīng)表現(xiàn)為對小組充滿信心與希望,開始進行更深層的自我表露。因此,此階段小組工作者可以更多地將空間留給組員,注重專注傾聽、設(shè)身處地并積極回應(yīng)、鼓勵表達(dá),并引導(dǎo)組員控制情緒、適時回應(yīng)與反饋。
在小組的結(jié)束階段,小組成員會產(chǎn)生不舍情緒,且對自身能否適應(yīng)外面的世界充滿擔(dān)心,同時小組互動頻率也會降低,影響力會減弱。在這一階段工作者可采取支持性的溝通行為,鼓勵組員將傷感與擔(dān)憂的情緒表達(dá)出來,并講述小組結(jié)束的積極意義,引導(dǎo)他們展望未來。
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