如何管理時(shí)間-有效時(shí)間管理五大技巧

　　不少上班族都可能會遇到這樣的情況:每天都很忙碌,瑣碎的工作任務(wù)排得滿滿的,怎么可能在這么瘋狂的工作狀態(tài)下完成工作呢?下面，小編為大家提供有效時(shí)間管理五大技巧，希望對大家有所幫助!

　　制定并使用清單列表

　　1、日程安排：具體到每一天的年度計(jì)劃。

　　2、待辦事項(xiàng)清單：具體到每月、每周和每天的事情安排，并排出優(yōu)先次序。

　　3、聯(lián)系人清單：按優(yōu)先次序排出聯(lián)系人員的清單。

　　4、活動(dòng)計(jì)劃列表：記錄和你互動(dòng)的各類人群，以及同他們的對話和接觸事宜。

　　利用自動(dòng)提示工具

　　用三種不同的顏色編號分別代表當(dāng)月、下個(gè)月以及下下月，每月設(shè)置1-30號文件夾。

　　假設(shè)你準(zhǔn)備在下個(gè)月5日跟進(jìn)某個(gè)客戶，將所有相關(guān)的資料放入對應(yīng)月份的5號文件夾，并在自動(dòng)提示工具中錄入提示。使用恰當(dāng)?shù)脑�，這會讓你做事更有條理。

　　盡量減少會議

　　會議對很多人來說意味著逃避事情，你應(yīng)該盡量避免參加會議。如果不得不主持會議，你應(yīng)該提前制定好策略讓會議簡短，并只談主要問題。

　　合理分配時(shí)間

　　將時(shí)間分配在重要的、高價(jià)值的活動(dòng)，同時(shí)防止他人影響你的重要安排。

　　利用好零碎時(shí)間

　　不要將時(shí)間浪費(fèi)在候車室、旅行途中或者任何無所事事的等待中，你可以用移動(dòng)設(shè)備欣賞演講或著作。

　　但是，盡量不要利用零碎時(shí)間去回郵件、短信或電話，因?yàn)樵跊]有準(zhǔn)備的情況下處理這類事情時(shí)可能會考慮不周，這意味著所有人可以隨時(shí)聯(lián)系你，從而剝奪你合理規(guī)劃時(shí)間的能力，這會竊取你思考的時(shí)間。

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