如何做好時(shí)間管理精選范文

　　引導(dǎo)語(yǔ)：如何在繁多的事務(wù)中抓住重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，從而促進(jìn)相關(guān)工作的開(kāi)展和完成，時(shí)間管理有著重要的作用。下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的如何做好時(shí)間管理的文章，希望對(duì)大家有所幫助。

　　俗話說(shuō)：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”時(shí)間對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是一天24小時(shí)，1440分鐘，86400秒。上到國(guó)家主席，下到平民百姓，不會(huì)多一秒，也不會(huì)少一秒。從這個(gè)意義上說(shuō)，時(shí)間是最寶貴的，又是最有限的，也是最公平的資源。但不同的是，有些人在有限的時(shí)間里，忙忙碌碌，卻一無(wú)所得;有些人卻能在有限的時(shí)間里，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)得順風(fēng)順?biāo)�。判斷一位領(lǐng)導(dǎo)者是否優(yōu)秀并不是看他能解決多少別人解決不了的問(wèn)題，而是要看他領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)運(yùn)作得是否順暢、是否高效。一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理的工作效率相差在10倍以上。

　　那么，親愛(ài)的讀者朋友，你覺(jué)得自己的時(shí)間分配合理嗎?我的學(xué)員經(jīng)常跟我說(shuō)，他們每天都忙于處理很多“急事”，天天在到處救火，可一邊忙得焦頭爛額，一邊又因?yàn)槊Χ�覺(jué)得很有成就感!這只能說(shuō)是一種怪現(xiàn)象，難道這種單純的、不分輕重的忙越多越好?這種忙越多就表示收獲的結(jié)果越多?答案是否定的。

　　我們知道，緊急的事情有很多種，有重要的和不重要的，有能創(chuàng)造價(jià)值的和不能創(chuàng)造價(jià)值的，還有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能帶來(lái)價(jià)值的事情，那你就算一天忙24個(gè)小時(shí)，也不會(huì)有任何結(jié)果。因此，好鋼要用在刀刃上，力應(yīng)該用在關(guān)鍵點(diǎn)上。

　　在所有的跨國(guó)企業(yè)中，時(shí)間管理是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的必修課。他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)關(guān)注“要事”而非急事，要把65%～80%的時(shí)間花費(fèi)在重要而不一定緊急的事情上;對(duì)于那些緊急而不重要的事情，只需要用15%的時(shí)間去完成就可以了。CEO們典型的時(shí)間分配是：用40%的時(shí)間考慮戰(zhàn)略問(wèn)題，40%的時(shí)間用于同外界各方面打交道，20%的時(shí)間用于處理日常事務(wù)。而且越到高層，用于思考的時(shí)間就越多。

　　無(wú)論你是一個(gè)部門的管理者，還是一家大型公司的總經(jīng)理，你都是一個(gè)的領(lǐng)導(dǎo)者。那么，卓越領(lǐng)導(dǎo)者與平庸領(lǐng)導(dǎo)者之間的區(qū)別是什么呢?

　　最重要的區(qū)別就是，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者將時(shí)間放在重要但不緊急的區(qū)域，普通的領(lǐng)導(dǎo)者將時(shí)間放在既緊急又重要的區(qū)域。而作為領(lǐng)導(dǎo)者，真正要做的就是那些重要但不緊急的事情，也就是把工作重點(diǎn)放在時(shí)間管理的第四象限內(nèi)。這一類的事情往往對(duì)我們的工作影響深遠(yuǎn)，如輔導(dǎo)(指導(dǎo))下屬工作、建立和推廣企業(yè)文化、組織下屬參加技能培訓(xùn)、了解行業(yè)和市場(chǎng)趨勢(shì)、睡覺(jué)、吃飯、健身、改善機(jī)制和新的優(yōu)秀人才都在重要但不緊急的區(qū)域內(nèi)。如果相反，我們緊急地吃飯睡覺(jué)、緊急地健身、緊急地制訂工作計(jì)劃、緊急地推廣企業(yè)文化，可能應(yīng)付當(dāng)前，但一定隱藏著巨大的隱患。

　　對(duì)于重要的事情，我們應(yīng)該有條不紊地將它們做好，而不應(yīng)匆忙應(yīng)付。

　　不速之客的來(lái)訪、不重要的電話等瑣事，雖然它們并不重要，但是你又不得不去處理這些屬于緊急但不重要區(qū)域內(nèi)的事情。如果不妥善安排，會(huì)大大影響工作的效率，正確的方法是采用授權(quán)的方法，讓自己的下屬來(lái)處理。

　　對(duì)于那些既緊急又重要的事，要盡量以最短、最快的時(shí)間將它們處理完。而那些既不重要也不緊急的事，你就盡量不要去做。如果確實(shí)需要做，也要嚴(yán)格限定時(shí)間，如寫博客、同客戶和朋友談心、打打牌或做一些自己感興趣的事，這可能使自己的精神放松、生活充實(shí)，以便更好地投入新一輪的工作。但一定要限定一個(gè)時(shí)間，時(shí)間一到就立刻停止，千萬(wàn)不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)緊要的事纏住。

　　現(xiàn)在，你不妨回顧一下上周的生活與工作，看看自己在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多?記住，找出最重要的事情，將時(shí)間花在最重要的20%的事情上，而不要花在瑣碎的80%的事情上，這樣，你的工作效率就會(huì)顯著提高。

　　一次只處理一件事

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)面臨這樣那樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題是不是都要由你來(lái)處理?如果是，你該先解決哪個(gè)問(wèn)題?這里有一個(gè)原則一次只處理一件事!為什么?

　　緊急問(wèn)題不等于重要問(wèn)題，要把問(wèn)題處理得今后不再發(fā)生。

　　很多人都有這樣的經(jīng)歷：我們正在全神貫注地做一件事情，突然電話鈴響了、有人請(qǐng)求協(xié)助、下屬需要我們幫助解決問(wèn)題、公司突然又有新的安排……于是，我們不得不被迫中斷進(jìn)行中的工作。這樣折騰幾個(gè)回合，很可能連一件事情都做不完，甚至還會(huì)因?yàn)椴粩嗟乇淮驍_而忘了剛才手頭正在做的事，或者剛剛理清的思路也因此被打亂了，不能再繼續(xù)深入思考下去。

　　思考最大的敵人就是混亂。因此，我們不能將精力分散在太多的事情上，那樣只會(huì)降低我們工作的效率并徒增煩惱。因?yàn)轭^腦里有太多的信息反而會(huì)導(dǎo)致思考受阻，就像電腦塞滿了處理命令會(huì)導(dǎo)致運(yùn)行緩慢甚至死機(jī)一樣。

　　因此，要想從千頭萬(wàn)緒的瑣事中解脫出來(lái)，你需要清除一切分散注意力、產(chǎn)生壓力的想法，把你的注意力集中在你主要專注的事情上，讓你的思維完全地進(jìn)入當(dāng)前的工作狀態(tài)。也許下面這個(gè)故事對(duì)我們會(huì)有一定的啟發(fā)。

　　伯利恒公司總裁查理斯·舒瓦普曾經(jīng)為了提高公司業(yè)績(jī)而求助于效率專家艾維利，艾維利表示他能夠幫助舒瓦普把鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普則說(shuō)他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司業(yè)績(jī)卻不盡如人意，他需要的不是更多的知識(shí)，而是更多的行動(dòng)。他告訴艾維利：“應(yīng)該做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃�好地�?zhí)行這些計(jì)劃，我可以聽(tīng)你的，在合理范圍之內(nèi)的價(jià)錢由你來(lái)決定。”

　　艾維利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙說(shuō)：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”接著又說(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和公司的重要性次序。”這花費(fèi)了大約5分鐘。艾維利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上的第一件事就是把這個(gè)紙條拿出來(lái)，處理第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你只做完五件事，那不要緊。因?yàn)槟憧偸亲鲋�最重要的事情�?rdquo;

　　艾維利又說(shuō)：“每天都要這樣做。當(dāng)你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的其他人也這樣做。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久，然后給我寄支票來(lái)，你認(rèn)為值多少就給我多少。”

　　整個(gè)會(huì)見(jiàn)歷時(shí)不到半小時(shí)。幾個(gè)月之后，舒瓦普給艾維利寄去一張2.5萬(wàn)美元的支票，還有一封信。信上說(shuō)，從錢的觀點(diǎn)看，那半小時(shí)是他一生中最有價(jià)值的一課。后來(lái)有人說(shuō)，5年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，艾維利提出的方法功不可沒(méi)。這個(gè)方法為舒瓦普賺了一億美元。

　　各位讀者，你覺(jué)得那張白紙是否值2.5萬(wàn)美元呢?現(xiàn)在你已經(jīng)知道了這張紙為什么值那么多錢，那你是不是也應(yīng)該參考這種方法呢?管理大師德魯克曾在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表文章，說(shuō)：“我還沒(méi)有碰到過(guò)哪位經(jīng)理人可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的工作，并且仍然保持高效的。”因此，在現(xiàn)實(shí)工作中，我們真的有必要學(xué)會(huì)每次只專注于一項(xiàng)工作，一次只處理一件事情。這將幫助我們把時(shí)間首先運(yùn)用在最重要、最能產(chǎn)生效益的工作上。

　　日清日高的整體慣性

　　一個(gè)有著高執(zhí)行力的人，知道只有做到“日清”，才能“日高”。所以他每天都會(huì)努力把當(dāng)天的工作做完，在下班之前，清點(diǎn)一下自己當(dāng)天的工作，看看自己的工作進(jìn)展后再與昨天作比較，看看有沒(méi)有進(jìn)步、有沒(méi)有提高，并且制定出第二天要做的、更高一點(diǎn)的目標(biāo)，讓自己每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。一個(gè)滿足現(xiàn)狀的人永遠(yuǎn)都不會(huì)有大的進(jìn)步，也永遠(yuǎn)都不會(huì)取得更大的成功。

　　海爾集團(tuán)就有日清日高的優(yōu)良傳統(tǒng)。公司要求每一個(gè)人都要做到當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，當(dāng)天的工作要清理，并要有所提高，即“日事日畢、日清日高”。每天由員工自我清理計(jì)算日薪并填寫記賬，檢查確認(rèn)后交給班長(zhǎng)。不管幾點(diǎn)鐘下班，不管多晚，班長(zhǎng)都要把簽完字的卡拿回來(lái)，再簽上自己的名字交給車間主任。

　　當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須當(dāng)天處理，就是所謂的“日日清”，他們所簽的卡也叫“日清卡”。因?yàn)橛辛诉@樣的管理方法，在海爾，上到領(lǐng)導(dǎo)，下到基層員工，沒(méi)有誰(shuí)會(huì)滿足于現(xiàn)狀，滿足于已經(jīng)取得的成績(jī)，他們的眼睛永遠(yuǎn)看向明天，看到更大的進(jìn)步。因此，海爾的辦事效率非常高，整個(gè)企業(yè)才得以飛速。

　　“日清日高”原則，可以讓你及你的下屬學(xué)無(wú)止境，永遠(yuǎn)都追求“沒(méi)有最好，只有更好”的境界，一天天朝著更高、更遠(yuǎn)的目標(biāo)努力。當(dāng)你擁有這么一群有志向的下屬時(shí)，你再也不用擔(dān)心自己被那些瑣事所纏擾，因?yàn)槟愕南聦俣级�得怎么去解決工作中的問(wèn)題，這樣你還擔(dān)心企業(yè)的目標(biāo)達(dá)不到嗎?

　　檢查刷新紀(jì)錄

　　舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬小張說(shuō)：“小張，你的辦公室太臟了，我希望你趕緊打掃。”另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小張說(shuō)：“小張，你的辦公室太臟了，你打掃一下，我下午兩點(diǎn)鐘來(lái)檢查。”

　　各位讀者，你們覺(jué)得哪句話能讓下屬更有執(zhí)行力?肯定是第二句，因?yàn)槿绻�領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要檢查，小張馬上就會(huì)行動(dòng)，想要在檢查之前把衛(wèi)生搞好;而第一種情況基本是不會(huì)得到什么結(jié)果的。可見(jiàn)，檢查在提高工作效率的過(guò)程中，是非常重要的一項(xiàng)工作。有檢查，下屬就有壓力、有動(dòng)力;不檢查，下屬就容易拖拉、就變得懶散。

　　下屬永遠(yuǎn)只做你即將檢查的事情，而不是你希望他做的事情。

　　有了檢查，就會(huì)產(chǎn)生不一樣的結(jié)果。下屬高效的工作，很大一部分來(lái)源于別人嚴(yán)格而及時(shí)的檢查，反之，則是你的縱容和放松造成的。在世華就有各種各樣的檢查制度，比如“日落檢查”制度。

　　何謂“日落檢查”呢?就是每天晚上要檢查當(dāng)日的工作效果。如果不能每個(gè)晚上進(jìn)行檢查，也可以每個(gè)禮拜檢查一次。當(dāng)然，這種檢查并不一定要你親力親為，你可以安排一個(gè)人專門檢查公司其他同仁的工作狀況。

　　世華的“日落檢查”是從不間斷的。每天的晨會(huì)，同仁們都要定下當(dāng)天的目標(biāo)，下班前半個(gè)小時(shí)，同仁會(huì)再召開(kāi)一個(gè)“夕會(huì)”，在夕會(huì)上主動(dòng)匯報(bào)自己當(dāng)天的工作進(jìn)展。

　　我可以不用參加會(huì)議，但是我要知道會(huì)議的結(jié)果，我要知道我的同仁們這一天的工作狀況，以及他們第二天的工作目標(biāo)。雖然現(xiàn)在公司越來(lái)越大，人越來(lái)越多，但這樣的檢查我們從不中斷，各部門由主管檢查，分公司由總經(jīng)理檢查，而我就檢查總經(jīng)理。

　　如果誰(shuí)沒(méi)有完成任務(wù)，就要接受懲罰。懲罰的方式很多，比如做俯臥撐、爬樓梯等。雖然這些懲罰聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)小兒科，但接受懲罰的人會(huì)覺(jué)得沒(méi)面子，會(huì)感到不好意思，為了避免在眾多同仁面前受罰，下一次他就會(huì)更加努力，就能夠完成自己定下的目標(biāo)。因此，檢查不是目的，而是逼同仁們努力的一種手段。當(dāng)然，對(duì)做得好的同仁，也要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　就連沃爾瑪這樣的大企業(yè)也一直都堅(jiān)持“日落檢查”制度。每天下班后檢查：是否還有顧客的貨沒(méi)有送到?是否還有工作沒(méi)做完?今天誰(shuí)的工作有失誤?……正是這個(gè)“日落檢查”制度讓同仁們總能督促自己、完善自己。

　　因此，想要提高同仁的工作效率，你不妨也在你的公司建立“日落檢查”制度，讓你的同仁們也遵偱檢查的原則，時(shí)間一長(zhǎng)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的執(zhí)行力得到了很大的提高。請(qǐng)寫下您的感悟和您即將付諸實(shí)踐的計(jì)劃

　　“領(lǐng)導(dǎo)”二字，“領(lǐng)”字在前，“導(dǎo)”字在后，顧名思義，有領(lǐng)才有導(dǎo)。通俗地說(shuō)，就是領(lǐng)導(dǎo)要在各方面引領(lǐng)同仁，同仁才會(huì)導(dǎo)向領(lǐng)導(dǎo)。一只獅子統(tǒng)帥的羊群，能夠戰(zhàn)勝由一只羊統(tǒng)帥的獅群。由此可見(jiàn)，領(lǐng)頭人的作用是多么重要。所以，感謝上帝，能夠讓我們成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，因?yàn)槲覀兩碡?fù)重任。為此，我們即使付出再多，也是值得的。

　　你也許彷徨過(guò)，也許失落過(guò)，也許迷茫過(guò)，也許無(wú)奈過(guò)，又或者你也許歡喜過(guò)，也許愉快過(guò)，也許成功過(guò)，也許卓越過(guò)。但是，不管你是怎樣的一種狀態(tài)，請(qǐng)你一定努力提升你的領(lǐng)導(dǎo)力，為了你的企業(yè)能夠更加強(qiáng)大、更加長(zhǎng)久、更加為人稱道，你要用最優(yōu)秀的方法去思考、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作。

　　中篇領(lǐng)導(dǎo)制定激勵(lì)政策，讓團(tuán)隊(duì)主動(dòng)跑起來(lái)

　　縱觀形形色色的企業(yè)，很多現(xiàn)象令人深思：為什么過(guò)去一個(gè)小時(shí)能完成的事情現(xiàn)在一天也做不完?以前布置的工作大家二話不說(shuō)就是一個(gè)“干”字，現(xiàn)在卻處處講條件?為什么一個(gè)人能完成的工作現(xiàn)在得兩個(gè)甚至更多的人才能完成?獎(jiǎng)金本來(lái)是為了激勵(lì)斗志和鼓舞積極性的，為什么發(fā)了獎(jiǎng)金卻產(chǎn)生了很多糾紛?為什么企業(yè)的冗員越來(lái)越多，責(zé)任推諉、扯皮的現(xiàn)象也越來(lái)越多，等別人做的思想支配著同仁的工作?

　　原因都出在同仁身上嗎?錯(cuò)!真正核心的原因是出在領(lǐng)導(dǎo)者身上，是你的激勵(lì)機(jī)制出現(xiàn)了問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)必須名副其實(shí)，引領(lǐng)加督導(dǎo)引領(lǐng)到位，督導(dǎo)嚴(yán)密。因此，當(dāng)公司或部門出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，一把手自然就是第一責(zé)任人，而不是把責(zé)任旁推到其他人身上。只有科學(xué)激勵(lì)，團(tuán)隊(duì)才會(huì)跑起來(lái)。而如何用好激勵(lì)，讓團(tuán)隊(duì)真正跑起來(lái)，就是本篇要重點(diǎn)闡述的內(nèi)容。相信讀者讀過(guò)之后，將其運(yùn)用到自己的企業(yè)當(dāng)中，一定會(huì)受益匪淺。

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