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培養(yǎng)12項(xiàng)時(shí)間管理習(xí)慣
20到30歲是人生重要的分水嶺，大學(xué)畢業(yè)、初入職場(chǎng)、摸爬滾打成“老鳥(niǎo)”，在此階段如果能夠培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣，對(duì)你的一生都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，在這里和大家分享一下yjbys小編覺(jué)得最有價(jià)值的12個(gè)習(xí)慣。
1每天使用日歷APP或紙質(zhì)本日歷
朋友家人的生日/紀(jì)念日，合作伙伴/基友/閨蜜的聚會(huì)，家庭的信用卡還款日/水電燃?xì)饫U費(fèi)日……這些重要或者瑣碎事情，我們不可能通通都記在大腦里，這就是日歷工具可以幫助你的地方。
手賬：兼具美觀與實(shí)用的時(shí)間規(guī)劃工具
最簡(jiǎn)單的記錄工具就是手帳了，隨手記錄，清晰明了，方便回顧。但缺點(diǎn)是有的場(chǎng)合不方便攜帶，不能自動(dòng)提醒，所以你還需要一款好用的日歷App。我之前使用的
是Google Calendar，后來(lái)逐漸改為朝夕日歷，這兩款日歷類工具功能相當(dāng)強(qiáng)大，已經(jīng)超出普通日歷的范疇，讓它們發(fā)揮作用成為你的貼心小秘書(shū)!
2每天使用任務(wù)管理工具
除了日程安排類事情之外，每天我們還有一大堆要處理的待辦事項(xiàng)，把他們記錄在任務(wù)管理工具中進(jìn)行有序處理，提醒自己優(yōu)先處理的事情，這類應(yīng)用有很多我使用過(guò)
不錯(cuò)也推薦給大家的有Remember the
milk，Toodledo，Wunderlist，Anydo，Todoist，Trello。其中Trello是我用得比較多的一款GTD軟件，卡片
式的項(xiàng)目分類清晰美觀、拖動(dòng)式的任務(wù)組簡(jiǎn)單靈活、處理任務(wù)需要參考的資料便于讀取，特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。
3 每天保證7到9小時(shí)的睡眠
學(xué)會(huì)尊重人體的生理規(guī)律，每天盡量有7到9小時(shí)的睡眠時(shí)間，對(duì)于夜貓型工作族來(lái)說(shuō)，你的工作效率非常高，但從你人生健康長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮的話，目前你是用健康換取金錢，后面可能就是金錢換取不到健康啦!
我目前盡量23點(diǎn)睡覺(jué)，早晨5點(diǎn)起床，午休30分鐘，上下午有空就學(xué)會(huì)打盹5分鐘，形成自己的身體節(jié)奏!
記得讀幼兒園的時(shí)候，老師就和我們說(shuō):“早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃”。進(jìn)入職場(chǎng)后，工作和家庭事務(wù)增多，我們更應(yīng)該要早起。對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，早起可以有時(shí)間審視自我，有時(shí)間制定計(jì)劃，有時(shí)間做運(yùn)動(dòng)，有時(shí)間吃一頓豐盛的早餐，有時(shí)間提升自我，有時(shí)間完成要事。
我們算算，如果每天我們?cè)缙?.5小時(shí)，一周就是17.5小時(shí)，一個(gè)月就是70個(gè)小時(shí)，一年就有840個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于我們一年中比被別人整整多了35天有效時(shí)間，做不做晨型人就在于你的選擇呢?
4 每天下班前“日清理”
一天下來(lái)我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會(huì)新建下載不少相關(guān)資料，郵箱收件箱有幾十封已回復(fù)郵件，任務(wù)管理工具默認(rèn)文件夾也收集幾條靈感或代辦事項(xiàng)，手機(jī)也拍攝一些照片，本子上也記錄一些事情。
下班前花上5-15分鐘時(shí)間進(jìn)行日清理，放入各自對(duì)應(yīng)的位置，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣建立自己的日清理模板，我的內(nèi)容供大家參考：
● 清空郵件收件箱，放入對(duì)應(yīng)郵件項(xiàng)目文件夾
● 清空電腦虛擬桌面，放入對(duì)應(yīng)電腦項(xiàng)目文件夾
● 清空電腦下載文件夾，放入云盤或云辦公空
● 清空to do list收件箱默認(rèn)文件夾，放入相應(yīng)標(biāo)簽或文件夾
● 清空手機(jī)照片，備份到云相冊(cè)
● 清理紙質(zhì)筆記，存入Onenote/印象筆記對(duì)應(yīng)筆記本中
5 培養(yǎng)“周末周回顧”習(xí)慣
學(xué)會(huì)周回顧是時(shí)間管理中一項(xiàng)重要的技能，可以讓我們總結(jié)本周的得失，下周會(huì)更有效的安排執(zhí)行事情，所以回顧也是GTD系統(tǒng)中的重要一環(huán)。
有職場(chǎng)GTD會(huì)員詢問(wèn)我，周回顧應(yīng)該回顧哪些內(nèi)容，我的周回顧是來(lái)源于每天的晨間日記和每日計(jì)劃，一般30分鐘時(shí)間就可以搞定周回顧。
6 每天“真正工作投入時(shí)間≥4小時(shí)”
雖說(shuō)大部分工作人士是8小時(shí)工作制，但是除去會(huì)議、郵件回復(fù)、電話溝通、QQ/微信聊天、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、中途休息等相關(guān)事情，你可以統(tǒng)計(jì)下每天真正工作投入時(shí)間是否有超過(guò)4小時(shí)。
所以將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成，下午的時(shí)候身體精力和大腦關(guān)注度都會(huì)減少很多。
我們可以在電腦上建立對(duì)應(yīng)的工作/娛樂(lè)電腦賬號(hào)，打造無(wú)干擾的高效純工作環(huán)境，現(xiàn)在無(wú)論是Windows或者M(jìn)ac系統(tǒng)電腦，我們可以在開(kāi)機(jī)后輸入密碼畫(huà)面設(shè)置多個(gè)賬號(hào)，以Mac系統(tǒng)為例，為自己建立個(gè)人賬號(hào)后，還會(huì)默認(rèn)提供一個(gè)“游客”賬號(hào)。
根據(jù)此特點(diǎn)，分別將個(gè)人賬號(hào)或游客賬號(hào)設(shè)置成純工作、純娛樂(lè)用途。工作賬號(hào)只安裝工作相關(guān)軟件，你不能打游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
7 一次處理一件事情
不要過(guò)于相信大腦能力，不要一次同時(shí)處理多件事情，否則你的大腦會(huì)在多件事情中來(lái)回做切換狀態(tài)，剛剛做某事情進(jìn)入狀態(tài)又被迫調(diào)整成另外一件事情，會(huì)大大降低你的工作效率。
如果你今天有多件事情要處理的話，嘗試1個(gè)小時(shí)之內(nèi)只處理A事情，然后下一個(gè)小時(shí)再處理B事情。
8 分時(shí)段處理“創(chuàng)意性”和“機(jī)械性”
趁早晨上午人的精力最旺盛的階段，去處理費(fèi)腦筋的事情，比如產(chǎn)品項(xiàng)目新點(diǎn)子企劃，下個(gè)月產(chǎn)品銷售計(jì)劃安排等。疲勞的時(shí)候去處理機(jī)械性體力活事情，比如第4點(diǎn)提到的進(jìn)行日清空事宜。
無(wú)論是處理“創(chuàng)意性”或“機(jī)械性”工作，我都習(xí)慣耳機(jī)中聽(tīng)一些白噪聲，這樣可以刺激大腦進(jìn)行抽象思考，產(chǎn)生靈感，集中注意力，提高效率，可以幫助一個(gè)人放松或睡眠。
當(dāng)你學(xué)習(xí)寫作工作時(shí)，聽(tīng)著咖啡館的人語(yǔ)聲、輕微小雨聲、轟轟雷雨聲、火車行駛聲、火焰燃燒呲呲聲、微風(fēng)拂落葉聲、小溪水流聲、海浪輕拍聲、蟲(chóng)鳴鳥(niǎo)叫聲、電視沒(méi)有節(jié)目滋滋聲等，讓人有種身臨其境的感覺(jué)。
9 項(xiàng)目分解成下一步行動(dòng)
往往很多事情的拖延都是因?yàn)橛X(jué)得事情太難，不知道如何下手而導(dǎo)致的。在盲目開(kāi)始做某事情前，花上5-10分鐘時(shí)間進(jìn)行考慮，然后用思維導(dǎo)圖方式將項(xiàng)目逐漸分解，最后成為一件件可以執(zhí)行的下一步行動(dòng)，控制在25分鐘內(nèi)可以完成。
10 每天“安排三項(xiàng)要事”
有些職場(chǎng)GTD會(huì)員和我反映，為什么一天忙碌下來(lái)，卻覺(jué)得沒(méi)有做什么事情，沒(méi)有一點(diǎn)成就感呢?因?yàn)槟阏焯幚淼亩际且恍┈嵤�，試著前天晚上或者�?dāng)天早晨安排三項(xiàng)要事，一件件去完成，相信我完成一項(xiàng)要事的成就感會(huì)大于完成十件瑣事的感覺(jué)。
目前是用onenote作為每日3只青蛙待辦清單，因?yàn)閛nenote可以通過(guò)層次符號(hào)順序?qū)IT分解成一系列的下一步行動(dòng)，而且可以存儲(chǔ)在云端，作為
回顧資料后續(xù)可以查看，onenote中提供了適合執(zhí)行待辦事項(xiàng)的完美條件，可以很好通過(guò)各種符號(hào)體現(xiàn)任務(wù)之間的層級(jí)和順序關(guān)系。
本身自帶的勾選框非常適合待辦事項(xiàng)，而且通過(guò)其他快捷鍵操作可以在任務(wù)前面加上諸如星號(hào)/問(wèn)號(hào)/電話/郵件回復(fù)等標(biāo)示，這樣方便我們一眼看出任務(wù)執(zhí)行的順序，以及執(zhí)行的下一步動(dòng)作。
11 使用番茄工作法集中注意力
番茄工作法是我接觸GTD以來(lái)，一直都在執(zhí)行的習(xí)慣，無(wú)論是對(duì)時(shí)間管理新手，還是時(shí)間管理行家都適用。
番茄工作法可以讓你集中時(shí)間內(nèi)集中精力完成某事情，時(shí)間到了以后進(jìn)行休息，既提高工作效率，又注意身體健康，一舉兩得。
利用“番茄護(hù)理時(shí)間”，我們可以做一些頸椎和防止鼠標(biāo)手鍛煉，當(dāng)健康出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，會(huì)影響其他工作、素質(zhì)、家庭、社交、愛(ài)好領(lǐng)域的夢(mèng)想達(dá)成，沒(méi)有健康就沒(méi)有效率，沒(méi)有一切。
12 “敢于說(shuō)不”
初入職場(chǎng)時(shí)，老板同事委托你的事情，或者網(wǎng)絡(luò)社群朋友找你幫忙的事情，用鍛煉提高自我能力的態(tài)度去接受。
但是當(dāng)你成長(zhǎng)到一定階段后，要敢于對(duì)一些重復(fù)類事情說(shuō)不，因?yàn)槟銖睦锩嬉呀?jīng)得不到成長(zhǎng)，反而會(huì)浪費(fèi)你大量時(shí)間，阻礙你新的發(fā)展，要培養(yǎng)“敢于說(shuō)不”的勇氣。
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