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老師時(shí)間管理的三個(gè)法則
時(shí)間對(duì)人人都是完全平等的，但各人使用時(shí)間的效果卻不相同。美國著名管理大師杜拉克說：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理”;“時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會(huì)一事無成。”實(shí)踐證明，時(shí)間管理是自我管理的起點(diǎn)，事業(yè)成功的關(guān)鍵。通過有效的時(shí)間管理。提升教師專業(yè)成長(zhǎng)的品質(zhì)，要牢記三個(gè)法則，即：象限法則、目標(biāo)法則、節(jié)約法則。
一、象限法則
(一)什么是象限法則
把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列，可以分為四類，或稱四個(gè)象限：
A類，又重要又緊急的事務(wù)，例如解決急迫的問題，處理危機(jī)，完成有期限壓力的計(jì)劃。以此類事務(wù)為主的，通常是些拖拉的人。
B類，重要但不緊急的事務(wù)，例如個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)，與家長(zhǎng)建立信任關(guān)系，排除安全隱患。以此類事務(wù)為主的，通常是些輕重緩急分明的人。
C類，不重要但緊急的事務(wù)，例如接待不速之客，處理某些信件、文件、電話，出席某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)。以此類事務(wù)為主的，通常是些唯唯諾諾的人。
D類，既不重要也不緊急的事務(wù)。例如聊天、看電視，一些可做可不做的雜事。一些不必要的應(yīng)酬，有趣的活動(dòng)。以此類事務(wù)為主的，通常是些懶散的人。
這四類事務(wù)，哪些應(yīng)該去做?哪些不應(yīng)該去做?如何去做?時(shí)間管理的象限法則告訴我們：按照B-A-C-D的順序，優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好，那么。重要又緊急的事務(wù)就會(huì)越來越少。之所以會(huì)有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生，就是由于時(shí)間分配與使用的不科學(xué)造成的。
(二)啟示：培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí)
在教師的工作實(shí)踐中，教師們往往不分主次，認(rèn)為每件事都要做，都要做好，而時(shí)間又不夠，所以感到困擾，甚至導(dǎo)致身心疲憊。
象限法則告訴我們，教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí)，工作時(shí)分清主次，抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多，需要教師在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項(xiàng)工作的重要程度和必須完成的時(shí)限排出處理的先后順序，分出主次，明確哪些事情是急著辦的，哪些事情是可以放一放的，哪些事是必須自己來做的，哪些事是可以交給學(xué)生來做的，然后把主要時(shí)間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時(shí)間，就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。例如，專業(yè)成長(zhǎng)的事情就必須列為B類事務(wù)，由教師親力親為。
意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出著名的“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理”。其大意是：在任何特定的群體中，重要的因子只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)。只要控制了重要的少數(shù)，就能控制全局。這個(gè)原理經(jīng)過多年的演化，發(fā)展為管理學(xué)中的“80/20”原理。這一原理存在于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在教師的時(shí)間管理上也同樣適用：將絕大部分時(shí)間安排在教育教學(xué)工作上，小部分時(shí)間用于教師專業(yè)成長(zhǎng)相關(guān)課程的學(xué)習(xí)，這樣就抓住了主要矛盾，從而確保教學(xué)相長(zhǎng)的成效。
二、目標(biāo)法則
(一)目標(biāo)法則――哈佛的調(diào)查
哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。該項(xiàng)調(diào)查的對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，初始調(diào)查發(fā)現(xiàn)：
有清晰的長(zhǎng)期目標(biāo)的占3%;有清晰的短期目標(biāo)的占10%：有較模糊目標(biāo)的占60%;無目標(biāo)的占27%。
25年后，這些人的狀況是怎樣的呢?
那3%的人，25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)，始終朝著同一個(gè)方向不懈地努力。25年后，他們幾乎都成了社會(huì)各界頂尖成功人士;
那10%的人，大都生活在社會(huì)的中上層。他們那些短期目標(biāo)不斷地被達(dá)到，生活質(zhì)量穩(wěn)步上升。他們成為各行各業(yè)不可缺少的專業(yè)人士：
那60%的人，幾乎都生活在社會(huì)的中下層面。他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績(jī)：
剩下的27%的人，他們幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)，靠社會(huì)救濟(jì)，并且常常在抱怨他人，抱怨社會(huì)。
調(diào)查者因此得出結(jié)論：目標(biāo)對(duì)人生有巨大的導(dǎo)向性作用。成功在一開始僅僅是一個(gè)選擇。你選擇什么樣的目標(biāo)，就會(huì)有什么樣的成就，就會(huì)有什么樣的人生。這就是目標(biāo)法則。
(二)啟示之一：制定個(gè)人目標(biāo)
目標(biāo)是行動(dòng)的指南針。但學(xué)習(xí)目標(biāo)的確定，受多種因素制約和影響，合理確立學(xué)習(xí)目標(biāo)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.增強(qiáng)目標(biāo)意識(shí)，自主制定切合實(shí)際的目標(biāo)。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的承諾愈重、教師會(huì)愈加努力。但是，教師確立目標(biāo)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，對(duì)自己現(xiàn)有實(shí)際情況有一個(gè)比較科學(xué)的估計(jì)和預(yù)測(cè)。目標(biāo)定得過低，輕易即可達(dá)到，不利于開發(fā)自己的潛能。目標(biāo)定得過高，則可能成為空中樓閣。教師應(yīng)當(dāng)讓自己“跳一跳能夠摘到桃”。
2.目標(biāo)必須具體可測(cè)。例如，每人每天通常用于學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間不超過12.5小時(shí)，設(shè)定一個(gè)具體的行為目標(biāo)為每天安排15分鐘的靜思(相當(dāng)于時(shí)間總量的2%)，對(duì)每天的時(shí)間和行為進(jìn)行正確的導(dǎo)向與反思，這項(xiàng)簡(jiǎn)單可測(cè)的日常習(xí)慣目標(biāo)，將會(huì)給教師的專業(yè)成長(zhǎng)帶來巨大而深遠(yuǎn)的影響。
3.目標(biāo)要分層漸進(jìn)。一位著名的馬拉松運(yùn)動(dòng)員說：“我沒有什么取勝的秘訣，只是在比賽時(shí)，將整個(gè)賽程分成不同的路段，并在各個(gè)路段設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)可以是一根旗桿、一棵大樹，也可以是一個(gè)標(biāo)語牌。比賽時(shí)，我盡力從一個(gè)目標(biāo)向下一個(gè)目標(biāo)沖刺，直至跑完全程。”教師專業(yè)成長(zhǎng)亦如賽跑，必需分階段地設(shè)定目標(biāo)，漸次推進(jìn)。
(三)啟示之二：學(xué)會(huì)授權(quán)
在教育學(xué)生和管理班級(jí)的過程中，教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性，那些學(xué)生能夠完成的丁作，盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時(shí)間管理方法上叫做“授權(quán)”。當(dāng)然，學(xué)生是發(fā)展中的人，知識(shí)與技能等各方面還不夠成熟，教師應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下，不僅下放權(quán)力，更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。
同樣，在個(gè)人生活中，也有許多事情，例如小家電維修、搬運(yùn)家具，可以通過合理授權(quán)給他人，從而減輕自己的時(shí)間負(fù)擔(dān)。并可能將授權(quán)后得到的時(shí)間用于個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)或是休閑放松。這就需要教師擁有強(qiáng)烈的時(shí)間成本意識(shí)。按照年薪5萬元、每天工作8小時(shí)、全年教學(xué)工作200天計(jì)算，每小時(shí)的時(shí)間價(jià)值為3l元。如果將寶貴時(shí)間用于低價(jià)值的活動(dòng)，無異于浪費(fèi)時(shí)間、窄化個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)的道路。這種價(jià)值意識(shí)必然帶來教師的拒絕浪費(fèi)、學(xué)會(huì)授權(quán)，從而提升教師的時(shí)間消費(fèi)品質(zhì)，使得教師達(dá)成專業(yè)成長(zhǎng)目標(biāo)的時(shí)間得到充分保障。
(四)啟示之三：協(xié)作共進(jìn)
教育教學(xué)活動(dòng)需要教師之間、師生之間、教師與家長(zhǎng)之間互相學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、取長(zhǎng)補(bǔ)短，在
目標(biāo)一致的情況下，更容易取得更大成效。為此，教師必須要正確認(rèn)識(shí)協(xié)作增效的價(jià)值。
建立良好的人際關(guān)系，發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)志同道合的朋友，通過與同事、學(xué)生、家長(zhǎng)協(xié)作，相互支持，相互幫助，可以高效完成許多重要的事情，為教育教學(xué)創(chuàng)造輕松的環(huán)境、便利的條件，順利完成教育教學(xué)任務(wù)，還可節(jié)約大量的時(shí)間，這遠(yuǎn)比個(gè)人獨(dú)自努力要容易得多，快得多。協(xié)作還要懂得與人分享，否則，不可能取得真正的進(jìn)步。
三、節(jié)約法則
節(jié)儉，是中華民族的傳統(tǒng)美德。馬克思也說過，一切節(jié)約，歸根到底都是時(shí)間的節(jié)約。
(一)拒絕打擾，減少浪費(fèi)
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾，平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。而人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，每天大約就是2.5小時(shí)。也就是說，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%，所以說“打擾是第一時(shí)間大盜”。
這就要求教師必須學(xué)會(huì)拒絕打擾，按照自己效率最高的作息規(guī)律安排時(shí)間，同時(shí)學(xué)會(huì)互相珍視對(duì)方的時(shí)間，不要隨意打擾對(duì)方。
(二)了解自身生物鐘，科學(xué)使用時(shí)間
每個(gè)人的體內(nèi)都有一只屬于自己特有的“時(shí)鐘”，它決定了什么時(shí)間效率高、什么時(shí)間更容易集中精力，因此，合理利用最有效率的時(shí)間是高效學(xué)習(xí)、高效工作的關(guān)鍵，教師要編排好、利用好自己一天里的“黃金時(shí)段”，合理安排充分的休息，還要加強(qiáng)體育鍛煉，以切實(shí)提高效率。
(三)合理使用“十分鐘”，節(jié)約時(shí)間
教師的時(shí)間管理就是要有序、有效地工作和生活，從而提升職業(yè)成就感和自信心，促進(jìn)身心健康發(fā)展，提高生活品質(zhì)，為日后的發(fā)展儲(chǔ)備必需的能量和資源。
莎士比亞有句名言：“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄了他。”教師養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，才能切實(shí)提高時(shí)間管理效率。善用零碎時(shí)間就是一個(gè)好習(xí)慣。利用零碎時(shí)間，集腋成裘，也可以完成大事業(yè)，關(guān)鍵在于持之以恒。例如，利用零碎時(shí)間練習(xí)鋼筆字，批改學(xué)生作業(yè)等等。
(四)勤于學(xué)習(xí)，磨刀不誤砍柴工
日常工作中，有許多教師傾心致力于“砍柴”，卻很少“磨刀”。例如，課前很少花時(shí)間去研究教材和學(xué)生，盡管課堂上眉飛色舞，但是給人的感覺卻是對(duì)牛彈琴，主要緣由就是教師疏于“磨刀”，沒有充分的專業(yè)知識(shí)和技能儲(chǔ)備。事業(yè)有成的教師無一不是勤于學(xué)習(xí)、勤于“磨刀”，將學(xué)習(xí)與休閑結(jié)合起來，為自己創(chuàng)造出額外的“充電”時(shí)間。
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