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時間管理中的法則

時間:2024-06-19 14:03:35 時間管理 我要投稿

時間管理中的法則

  法則一:制定時間管理計劃

時間管理中的法則

  ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。

 、谠O定每項活動的完成期限或跟進日期。

  ③制定應急措施,幫助應付意外情況。

  法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:學會授權。

  法則四:高效的會議技巧。

  法則五:養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。

  ①據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

  ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

 、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終。

 、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

 、诒M量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

  需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

  法則七:簡化工作流程。

 、傧槐匾娜蝿栈虿襟E。

  ②合并某些任務或步驟。

 、弁竭M行兩項或更多的任務或步驟。

  ④將任務或步驟進一步細分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好。

  ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

  A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄

 、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

 、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。

  ①"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"

  ②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

 、劭朔涎拥募记,設定完成日期,制定具體的計劃。

  ④安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢。

  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

  法則十一:善用零散時間。

  ①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。

 、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

  ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

  法則十二:利用節(jié)省時間的工具。

 、匐娫、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

 、谑褂秒娫挄r應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。

 、坌枰蛞粋以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間。

  ④提高使用日常電腦軟件的技巧。

  法則十三:高效的閱讀法。

  ①有目的地閱讀。

 、诳焖俾宰x和重點詳讀相結合。

 、蹥w納要點,在書上標記或記筆記。

 、芮屑芍鹱珠喿x。

  ⑤簡化辦公室的傳閱資料。

  法則十四:高質(zhì)高效的睡眠。

 、倥囵B(yǎng)隨時隨地入睡的能力。

 、谧⒅厮哔|(zhì)量,不要只注重時間長短。

 、劾冒滋焖查g睡眠,保持旺盛精力。

 、苄睦碛柧,自我暗示與身心放松。

  法則十五:終生學習。

  通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

 、匍L期自學,定期參加各種研討會。

 、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關的信息,更新自己的知識結構

 、垧B(yǎng)成終生學習的習慣。

  時間管理是一種習慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態(tài)度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業(yè)領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

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