會(huì)議速記小技巧

　　會(huì)議速記實(shí)際上就是會(huì)議內(nèi)容的記錄工作。速記是一種技能，要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會(huì)議的內(nèi)容。如今會(huì)議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項(xiàng)必備技能。今天小編就給大家分享一些會(huì)議速記小技巧，希望大家喜歡。

　　首先是會(huì)議記錄的格式:

　　會(huì)議記錄需要包括會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

　　其次是會(huì)議記錄的重點(diǎn):

　　1.會(huì)議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);

　　2.會(huì)議討論焦點(diǎn)以及各方主要見解;

　　3.權(quán)威人士及代表人物的言論;

　　4.會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)言論及會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)言論;

　　5.會(huì)議中已決定和未決定的事項(xiàng);

　　6.對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。

　　會(huì)議記錄寫作技巧:

　　1.要快。字寫得小一點(diǎn)輕一點(diǎn)，多用連筆字。要順著手肘與手腕用力，傾斜字體。

　　2.擇要而記。要圍繞會(huì)議主題，以及發(fā)言人的中心思想記錄，著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄，主要記錄論據(jù)及結(jié)論，忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。

　　3.注意省略�？梢钥s寫名稱或一些字句。

　　4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號(hào)來標(biāo)注會(huì)議中重要的議題。

　　5.除了文字記錄外，會(huì)議記錄還可以通過錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充，也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄，方便會(huì)后可以互相校對補(bǔ)充。

　　會(huì)議記錄需要忠實(shí)記錄會(huì)議實(shí)況。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)，而其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

　　會(huì)議記錄會(huì)成為未來工作中不可缺少的“技術(shù)活”，想要做好一份簡潔明了賞心悅目的會(huì)議記錄的你記住上面的小技巧了么?

　　擴(kuò)展：會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　會(huì)議記錄的標(biāo)題，也是會(huì)議記錄的名稱。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會(huì)議事由+名稱組成，如“江蘇省xx廳xx次辦公會(huì)議記錄”。

　�。ǘ�）會(huì)議組織情況

　　在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：

　　1.開會(huì)時(shí)間。要寫清年、月、日，重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

　　2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫清楚會(huì)議召開的具體地點(diǎn)，如xx會(huì)議室；必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級(jí)以上；重要的會(huì)議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會(huì)議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡要注明原因。

　　5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。

　　以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減，并在會(huì)議正式召開之前就要寫好。

　�。ㄈ�）會(huì)議內(nèi)容

　　這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

　　會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

　　做好重要會(huì)議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中的爭議問題、分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會(huì)議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會(huì)議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽，以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

　　（四）結(jié)尾

　　會(huì)議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會(huì)”字樣。

　　在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

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