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略談企業(yè)危機(jī)管理
引導(dǎo)語(yǔ):危機(jī)是指可能引起潛在負(fù)面影響的、具有不確定性的大事件,其后果可能對(duì)組織及其員工、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)等造成巨大的損害。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的略談企業(yè)危機(jī)管理,希望對(duì)你有所幫助。
一、建立危機(jī)管理預(yù)案策略
《禮記·中庸》云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。事前定,則不困;行前定,則不疚。”學(xué)校有學(xué)校的行動(dòng)指南,那么同理一個(gè)企業(yè)也需要一個(gè)行動(dòng)指南,危機(jī)處理的行動(dòng)指南之一就是建立企業(yè)危機(jī)預(yù)案。建立危機(jī)管理預(yù)案就像人體注射乙肝疫苗,提前增強(qiáng)身體的免疫能力,同樣作為組織系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)該未雨綢繆,制定危機(jī)管理預(yù)案,在危機(jī)發(fā)生之時(shí)就可以有備無(wú)患。
企業(yè)危機(jī)管理預(yù)案的制定首先需要調(diào)查和情報(bào)分析,找出企業(yè)潛在的危機(jī);找出問(wèn)題的解決方案;確定危機(jī)來(lái)臨時(shí)企業(yè)各部門(mén)各人員的行動(dòng)計(jì)劃。企業(yè)危機(jī)管理預(yù)案的制定有著不可替代的作用,它關(guān)系到企業(yè)能否順利的處理危機(jī)、緩解當(dāng)前問(wèn)題。
二、客觀地確認(rèn)和評(píng)估危機(jī)的策略
第一步一定要爭(zhēng)分奪秒的做好危機(jī)的確認(rèn)與評(píng)估工作,培養(yǎng)一批有能力有素質(zhì)的危機(jī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,在危機(jī)管理工作中能夠擔(dān)任核心工作,危機(jī)關(guān)頭穩(wěn)定全局,做出決定。一些沒(méi)有建立危機(jī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,在遇到危機(jī)之時(shí),整個(gè)企業(yè)都處于措手不及的狀態(tài);相反,如果企業(yè)擁有一個(gè)健全的危機(jī)管理小組,危機(jī)緊要關(guān)頭就能發(fā)揮舉足輕重的重要,充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源,齊心協(xié)力應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的不安以及壓力,對(duì)突如其來(lái)的危機(jī)做出正確的評(píng)估。 危機(jī)管理小組必不可少,但是也需要搞清楚危機(jī)事件的前因后果,這個(gè)就需要收集相關(guān)的資料,綜合危機(jī)事件的各個(gè)方面,不管是通
過(guò)到危機(jī)現(xiàn)場(chǎng)的觀察,還是通過(guò)其他途徑的了解,都需要確認(rèn)與危機(jī)事件相關(guān)的內(nèi)容。危機(jī)發(fā)生的原因是什么?危機(jī)事件會(huì)帶來(lái)什么后果?危機(jī)事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)„„掌握相關(guān)的問(wèn)題,才能為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備。
三、科學(xué)診斷危機(jī)策略
醫(yī)生在了解完病人的情況之后,需要對(duì)癥下藥,在地確認(rèn)和評(píng)估危機(jī)之后,也需要對(duì)危機(jī)進(jìn)行診斷,診察和判斷危機(jī)爆發(fā)的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。企業(yè)的人力、物力、財(cái)力總是有限的,對(duì)于有限的資源應(yīng)該充足的利用,判斷危機(jī)產(chǎn)生的根源,對(duì)于具體的危機(jī)問(wèn)題需要具體分析,這樣才能正確解決企業(yè)危機(jī)。
前面也提到危機(jī)產(chǎn)生的因素,有內(nèi)部因素也有外部因素。相關(guān)的外部因素屬企業(yè)不可控范疇,企業(yè)沒(méi)有辦法決定自然環(huán)境、國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì),外部因素引發(fā)的危機(jī)危害幅度廣。而內(nèi)部因素既有管理者的問(wèn)題也有產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,或者是整個(gè)團(tuán)隊(duì)決策失誤,屬企業(yè)可調(diào)控范疇,主觀因素占據(jù)主要位置。
四、確認(rèn)危機(jī)果斷處理策略
企業(yè)的行動(dòng)方案肯定不止一個(gè),在眾多的行動(dòng)方案中,會(huì)有一個(gè)最佳處理方案,在企業(yè)危機(jī)處理過(guò)程之中,應(yīng)該有這么一個(gè)人決定企業(yè)最佳危機(jī)處理方案,可以是一個(gè)人,也可以是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在此之前需要的準(zhǔn)備是提前擬定各種危機(jī)解決行動(dòng)方案,等到出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,就可以按部就班的實(shí)施,不用拖延時(shí)間再去思考解決方案。危機(jī)處理策略的確定也需要相應(yīng)的方法,通過(guò)對(duì)各種不同的方案進(jìn)
行評(píng)估,找出每一種方案實(shí)施的難度,方案的優(yōu)勢(shì)和方案的劣勢(shì),每種方案所需要的人財(cái)物等資源,方案可能帶來(lái)的后果等問(wèn)題,通過(guò)綜合的考量,最終才能找出最佳方案。頭腦風(fēng)暴和決策樹(shù)法在方案選定過(guò)程中發(fā)揮重要的作用,這兩種方法都會(huì)把考慮每一行動(dòng)方案,以及每一方案會(huì)產(chǎn)生的后果。因?yàn)槲C(jī)處理時(shí)時(shí)間緊迫,因此應(yīng)該把握好一分一秒,但是,不能放棄前面論述的評(píng)估、診斷、方案選定等過(guò)程。
如果是一個(gè)人進(jìn)行決策,那么這個(gè)人應(yīng)該迅速、準(zhǔn)確的找出最佳解決方案,如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì),難免會(huì)出現(xiàn)分歧、爭(zhēng)端,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者也需要帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效、準(zhǔn)確、迅速的做出抉擇。
五、集中力量、快速處理策略
危機(jī)事件爆發(fā),企業(yè)的信任程度遭到破壞,在遭到質(zhì)疑之時(shí),企業(yè)除了進(jìn)行澄清真相之外,要想改變公眾的態(tài)度、要贏得公眾信任,采取及時(shí)的行動(dòng)才能在第一時(shí)間解決問(wèn)題。
危機(jī)處理的中心環(huán)節(jié)當(dāng)屬這一步驟,企業(yè)的宣言可以緩和公眾和媒體的情緒,但是企業(yè)的行動(dòng)才是重中之重。 一個(gè)事件總有主次之分,決策者能夠在眾多事件中把握重中之重,對(duì)于企業(yè)和其他員工的發(fā)展都產(chǎn)生著巨大的影響,抓住重點(diǎn),抓住關(guān)鍵,就能達(dá)到預(yù)想不到的效果。娛樂(lè)界的“詐捐門(mén)”事件,從事情的始末來(lái)看,民眾們的情緒在于藝人捐款行業(yè)可能存在的欺詐性,而其根源在于藝人公眾性人物身份,因此對(duì)于藝人的行為,公眾具有天然的高關(guān)注度。從藝人的事件應(yīng)對(duì)來(lái)看,章子怡等人在第一時(shí)間內(nèi)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,并及時(shí)補(bǔ)交善款,抓住這一危機(jī)的重點(diǎn),因此贏得了民眾的諒解。
看一個(gè)人的心術(shù),首先要看他的眼神;看 一個(gè)人的品德,要看他的朋友。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,不可避免的會(huì)面臨危機(jī),而危機(jī)會(huì)對(duì)企業(yè)造成傷害,帶來(lái)某些經(jīng)濟(jì)損失。危機(jī)在從本質(zhì)而言,是無(wú)法預(yù)知的。危機(jī)決策及時(shí)而恰當(dāng),就可以迅速擺脫危機(jī),走出困境,相反,反應(yīng)遲鈍或失策,便會(huì)舉步維艱,甚至越陷越深。
為了每一個(gè)企業(yè)都能夠不怕危機(jī)、不逃避危機(jī),不管是國(guó)內(nèi)企業(yè)還是國(guó)外企業(yè)都應(yīng)該把認(rèn)識(shí)危機(jī)、解決危機(jī)作為企業(yè)生存的必備條件之一。危機(jī)無(wú)處不在,只要企業(yè)存在,危機(jī)就會(huì)隱形的存在,危機(jī)是突然的,也是意外的,意外的降臨,同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)意外的“驚喜”,這種驚喜亦促進(jìn)企業(yè)步步為營(yíng),亦阻止企業(yè)的前途。把握企業(yè)危機(jī)的種種征兆,了解危機(jī)降臨對(duì)企業(yè)可能造成的傷害,不管是內(nèi)部因素誘發(fā)的危機(jī),還是外部因素誘發(fā)的危機(jī),危機(jī)都具有普遍性、突發(fā)性和嚴(yán)重性。
雖然危機(jī)是可怕的,但是危機(jī)也是可控的,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該而且必須掌握危機(jī)管理,應(yīng)對(duì)突發(fā)的危機(jī)事件,抵抗突發(fā)的變化,降低損失,有條不紊的與企業(yè)危機(jī)相抗衡。一個(gè)成功的企業(yè)不是在危機(jī)中消亡,而是在危機(jī)中強(qiáng)大,不是懼怕危機(jī)、躲避危機(jī),而是變危機(jī)為機(jī)會(huì),使企業(yè)更加的強(qiáng)大。
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