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秘書經(jīng)驗總結(jié)材料的寫法
下面結(jié)合個人多年來提出的一種要素寫作理論主要從方法、技巧層面跟大家交流一下。
一、經(jīng)驗總結(jié)標(biāo)題的寫作類型
與成績總結(jié)相比，經(jīng)驗總結(jié)的標(biāo)題寫作方式較多，可有1.公文式2.論文式3.新聞式三種基本類型。
公文式
即標(biāo)題的寫法類似于法定公文，由單位名稱、事由和文種組成。如《河北省廊坊市人x政府關(guān)于加強縣級科技工作的經(jīng)驗介紹》，《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》、《淺談班級管理工作的一點體會》等。這種寫法為成績總結(jié)標(biāo)題的基本形式，亦為經(jīng)驗總結(jié)所用，其優(yōu)點是莊重平實，規(guī)范易行，基本信息交代清楚;缺點是生動性較差，缺乏個性公式化，不能提供更為具體的內(nèi)容信息。
論文式
即標(biāo)題的寫法類似于議論文，往往由文章的主要觀點(作為經(jīng)驗總結(jié)即為主要經(jīng)驗、教訓(xùn))構(gòu)成，如《當(dāng)好自己的家，作好自己的主》、《全員風(fēng)險抵押承包不宜全面推廣》。這種標(biāo)題的優(yōu)點是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭手段營造生動效果以吸引讀者，如1.提問式：《如何解決部門間扯皮?》，《老百姓什么時候才能吃上放心食品(用上放心藥)?》。2.設(shè)問式：《農(nóng)民工，兄弟還是邊緣人?》。.反問式：《討要工錢非要“以死抗?fàn)帯眴?》。4.夸張式：《生產(chǎn)安全——拒絕帶血的GDP》。5.比喻式：《架設(shè)學(xué)校與家長溝通的橋梁》，《人類智慧的燈塔——深刻認識科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》。6.擬人式：《教育和經(jīng)濟握手以后》，《根治“車輪下的腐b”》。7.引用式：《沒有規(guī)矩，不成方圓》，《安得廣廈千萬間——加強經(jīng)濟適用房建設(shè)與管理》，《伸手必被捉——如何加大治理商業(yè)賄賂的力度》。8.化用式：《莫要“亡羊”才“補牢”》。9.口語式：《別給企業(yè)添亂》，《莫把辦實事變成“表演秀”》，《怎樣根治“吹黑哨”》。10.諧音式：《村支部為什么被稱為“村支柱”?》。11.對比式：《“致富路”為何成了“民怨路”?》，《不求升學(xué)率但求成才率》。12.對偶式：《多“做功”，少“坐功”》。13.排比式：《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化，農(nóng)村城市化，農(nóng)民市民化》，《素質(zhì)上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”》，《干一行愛一行專一行》。14.反復(fù)式：《讓“第一生產(chǎn)力”真正成為第一》，《“嚴禁教育亂收費”為何嚴禁不了?》等等。缺點是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本信息，缺乏文體感(不能通過標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文)。
新聞式
即標(biāo)題的寫法類似于新聞消息，整個標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題分雙行組合而成，又稱“雙行式”、“組合式”。如《我們何以三年跨出三大步?——某某市發(fā)展“雙高”農(nóng)業(yè)的幾點體會》等。這種寫法實際是融合前兩種寫法而成，即主標(biāo)題在上為一個“論文式”標(biāo)題，副標(biāo)題在下為一個“公文式”標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢互補，避免了各自缺點，因而目前被人們普遍采用。上引“論文式”標(biāo)題大多都配有一個“公文式”副標(biāo)題，如《素質(zhì)上增“三力”，思想上樹“三觀”，行動上鑄“三鐵”》的副標(biāo)題即為《保持黨員先進性教育學(xué)習(xí)階段思想收獲體會小結(jié)》等。這里要注意的問題是，在上的主標(biāo)題一定為“論文式”，在下的副標(biāo)題一定為“公文式”，二者位置不可顛倒。因為，有感染力的“論文式”標(biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。
根據(jù)以上標(biāo)題寫作規(guī)律分析，一些實際寫作中的缺失便不難看出，如《一個新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)》這個表達含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題《一個新興外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗總結(jié)》。又如一個不象公文標(biāo)題的標(biāo)題《某某研究院黨委大力實施“旗幟工程”，不斷加強基層黨組織建設(shè)》(《應(yīng)用寫作》2004年3期《例文看臺》)，亦應(yīng)修改為《大力實施“旗幟工程”——某某研究院黨委關(guān)于加強基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié)》這樣一個雙行標(biāo)題。
二、經(jīng)驗總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點
經(jīng)驗總結(jié)開頭部分由“總述、總評、主旨”三個要素組成。即開頭先總述總結(jié)對象過去的工作和工作背景以及對過去工作的評價作為依據(jù)，然后用“現(xiàn)將主要經(jīng)驗總結(jié)如下：”一類語句點明主旨并作為過渡，轉(zhuǎn)入作為文章主體的分旨部分。如下例開頭的“廊坊地處京津之間，背靠兩大科技高地”即為“工作背景”，“近年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作，”即為“過去工作”，“促進了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展，使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一”即為“總評”。但本文主旨句不當(dāng)省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有“硬轉(zhuǎn)硬接”的說法，但這類主旨句終究不宜省略，否則會使讀者有意圖不明之感;特別是該文還不當(dāng)省略了小標(biāo)題序號，如果作為發(fā)言稿，尤其會使聽者感覺突兀，一下子摸不清頭緒。
三、經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點
經(jīng)驗總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫作要點與成績總結(jié)有較大不同，即其分旨要素由“思想、做法、效果”三個小要素組成。
所謂“思想”，作為“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”(《現(xiàn)代漢語詞典》1194頁)，自然與“經(jīng)驗”、“知識”一類概念相通。而“思想”之所以列為經(jīng)驗的第一要素，是因為人類任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建國初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號——“做敢想敢干的人”，也是“想”在“干”先。如例一三個小標(biāo)題“把‘軟’功做硬”、“把‘虛’功做實：找準以科技促發(fā)展的切入點”、“把弱項做強：讓京津資源為我所用”等，即屬“思想”范疇，是該市成功加強縣級科技工作的前提。
“思想”要素的寫作要求“明確、正確、切實”。所謂“明確”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)明明白白、確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂“正確”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律，具有科學(xué)性。所謂“切實”，即所述思想經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實，特別是要針對當(dāng)前普遍存在的熱點、難點問題以及自身特點。如例文三個小標(biāo)題表達的三條經(jīng)驗即正確反映了縣級科技工作的客觀規(guī)律，特別是針對目前縣級科技工作中普遍存在的問題及當(dāng)?shù)貙嶋H提出，再加上明確有力的語言表述，自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。
所謂“做法”，即實現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo)，還只是一座“空中樓閣”，要想理想得到實現(xiàn)，還必須有好的“做法”以為保證。這一點，與前瞻性公文中“主旨”要素和“辦法”要素二者的關(guān)系完全一樣，在前瞻性公文中“做法”即屬“辦法”要素。如例一第一個小標(biāo)題中的“政府常務(wù)副職管科技”，以及三個層次中的有關(guān)語句“與此相適應(yīng)，市政府決定……迅速落實到位”(第一層次);“第一，建設(shè)‘戶聯(lián)網(wǎng)’，助推農(nóng)村信息化……第二，建設(shè)生產(chǎn)力促進中心，實現(xiàn)服務(wù)社會化……第三，建設(shè)科技園區(qū)，促進產(chǎn)業(yè)集聚化……”(第二層次);“首先要引進人才，壯大隊伍�！浯危M成果，為我所用�！谌M項目，增強后勁”(第三層次)等均屬做法范疇，是實現(xiàn)該文提出的思想目標(biāo)的可靠保證。
“做法”要素的寫作要求“具體、周密、切實”。如例一“政府常務(wù)副職管科技”等做法即是非常具體能夠直接仿效的;又如該文中三條經(jīng)驗從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實際再到資源開發(fā)的全面加強，而每條經(jīng)驗中如第一條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項目的全方位引進，都體現(xiàn)了周密原則;而實踐也表明，這些做法又都是切實有效、切實可行的，因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗。
所謂“效果”，即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗本身的構(gòu)成而言，其實只包括“思想”、“做法”兩個要素，之所以會在經(jīng)驗總結(jié)中出現(xiàn)“效果”這第三個要素，是因為經(jīng)驗需要效果來證明，以增強人們仿效的愿望與信心。例一在開頭部分特別是每條經(jīng)驗介紹后大量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾，顯得畫蛇添足。這段成果概述其實應(yīng)與開頭合并，修改為“近年來，我們依托這種獨特的區(qū)位優(yōu)勢，大力加強縣級科技工作，促進了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展，全市八個縣(市)中，已有五個跨入河北省三十強，一個縣級市跨入全國百強縣，廊坊市也成為全國城市綜合競爭力百強市之一，從而使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一”。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結(jié)尾反而有重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿，需要發(fā)言后的效果，在結(jié)尾補充幾句禮節(jié)性致辭即可。
“效果”作為一種客觀性存在，性質(zhì)類似“依據(jù)”要素，因此，屬于“依據(jù)”要素的三條寫作標(biāo)準“真實、充分、切題”，完全適用于對“效果”要素寫作的評價，容易理解不贅。
由上述可見，經(jīng)驗總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開頭概述外，主體部分一般由若干條經(jīng)驗組成(一般不超過三條，是謂“事不過三”，條數(shù)太多容易引起別人心理逆反)，而每條經(jīng)驗則按“思想、做法、效果”三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗前可用小標(biāo)題強調(diào)，小標(biāo)題的內(nèi)容亦不脫離“思想、做法、效果”三個要素，如例一三個小標(biāo)題的內(nèi)容即由“思想、做法”兩個要素構(gòu)成。當(dāng)然，如果經(jīng)驗只有一條，則主體部分只由“思想、做法、效果”三個要素層次組成。
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