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餐飲文秘年終總結(jié)怎么寫
年終了,又到了寫年終總結(jié)的時(shí)候。很多人會(huì)為此而煩惱。怎么寫好酒店年終總結(jié)呢?有沒有一個(gè)好的格式或者好的范文?一個(gè)年終總結(jié),可以按照下面的格式來(lái)寫:
寫工作總結(jié)的4個(gè)步聚:
1、表述在考核期內(nèi)你主要做的有哪幾項(xiàng)工作;
2、用你事先與你的上司約定的績(jī)效(或績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃中的標(biāo)準(zhǔn))或公司規(guī)定的`考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)你所做的主要工作;(若公司沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的,你要去了解公司讓你們寫工作計(jì)劃的目的是什么,要考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么)
3、然后尋找自己在工作中的差距(與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)相比較后的);
4、提出在今后工作中應(yīng)發(fā)楊和應(yīng)改進(jìn)的地方。
寫年終總結(jié)時(shí)要注意的幾個(gè)誤區(qū):
誤區(qū)一:“總結(jié)一定要低調(diào)”
我們從小接受的教育就是:做人一定要謙虛,不要過于表現(xiàn)自己。托爾斯泰曾經(jīng)說(shuō)過一句話:與其說(shuō)得過分,不如說(shuō)得不全,切忌浮夸鋪張。尤其對(duì)于需要配合的部門之間,經(jīng)理人往往更愿意充當(dāng)一個(gè)教練、智囊的角色。因此,“低調(diào)為人”是這類經(jīng)理們普遍的職業(yè)心態(tài)。
于是,“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫穿著“在上級(jí)的關(guān)懷和同仁的共同努力下”、“在領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下”這類的套話,難免讓人覺得言之無(wú)物。因此,總結(jié)中要增加實(shí) 質(zhì)內(nèi)容,而非過多的官話、套話。還有一種情況是,把自己的失誤總結(jié)得過于細(xì)致。這種“放大缺點(diǎn)”的做法,更會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。
而裝模作樣地所謂“自我檢視”,就使得年終總結(jié)難免帶有更多的壓抑與灰色。
其實(shí),我們不妨走出窠臼,重新審視一下現(xiàn)實(shí)。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升,許多領(lǐng)導(dǎo)人越來(lái)越放權(quán),客觀地說(shuō)即便是直線領(lǐng)導(dǎo)也并不能充分了解每一名下屬的工作情況。因此,下屬不要再幻想自己的所作所為“領(lǐng) 導(dǎo)都會(huì)看在眼里、記在心上”,他沒有那么多時(shí)間,也沒有那么細(xì)膩的心思。我們需要通過總結(jié)來(lái)溝通、來(lái)展現(xiàn)自己取得的成績(jī),往往會(huì)贏得更多的理解和支持!事 實(shí)上,總結(jié)也是一個(gè)加強(qiáng)上下級(jí)溝通、加深了解的過程。
因此,一份智慧與自信的總結(jié),一定會(huì)讓你的上司對(duì)你刮目相看。同時(shí),作為部門經(jīng)理,你的總結(jié)不僅關(guān)系到自己在上司心中的印象,甚至還關(guān)系到本部門在上司心中的印象。因此,適度 “當(dāng)仁不讓”地表現(xiàn)自己的“作為”,越來(lái)越具有現(xiàn)實(shí)意義。
誤區(qū)二:“總結(jié)就是要格式化”
其實(shí),總結(jié)也是一個(gè)人思維模式的體現(xiàn)。比如,A君是理工科出身的項(xiàng)目經(jīng)理,他習(xí)慣于用數(shù)字說(shuō)話,他的總結(jié)通常都是數(shù)字和圖表。A君認(rèn)為:這樣的總結(jié)清晰而 明朗,可以客觀、量化的反映工作情況,同時(shí)由于他原來(lái)的老板很喜歡這種圖表方式。然而新任的老板似乎并不以為然,把他的總結(jié)比喻為“冰冷的項(xiàng)目報(bào)告”。
而B君是一位從事人力資源工作的年輕人,平日里激情四射,比較喜歡展示自己。而他的年終總結(jié),也像他本人一樣,揚(yáng)揚(yáng)灑灑、激情飛揚(yáng),然而,似乎又缺少了客觀的總結(jié)和系統(tǒng)性思考,讓人們熱血沸騰之余,沒有看到什么真正的內(nèi)容。
因此,年終總結(jié)既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的.“一目了解”,也不能是紀(jì)實(shí)文學(xué)似的長(zhǎng)篇報(bào)道,而應(yīng)該是一個(gè)有系統(tǒng)性的報(bào)告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清晰明朗的文字匯報(bào)。
同時(shí),在年終總結(jié)的匯報(bào)形式上,也可以充分利用多媒體演示的方式,給領(lǐng)導(dǎo)和同仁做一個(gè)更為直觀和生動(dòng)的年終匯報(bào)。
總之,一個(gè)能被上司贊許的總結(jié),是需要能“跳出來(lái)”的總結(jié)。當(dāng)然,前提是摸清并符合上司的要求與口味。
誤區(qū)三:“報(bào)喜不報(bào)憂是上策”
在總結(jié)中,大部分人都希望談及自己得意的事,而對(duì)于錯(cuò)誤、失誤、不愉快會(huì)不自覺的避重就輕,這也是可以理解的。就像職場(chǎng)人士在追求成功和逃避痛苦時(shí),往往 會(huì)不自覺的給自己一些心理暗示。比如:“自己非常優(yōu)秀”、“他們都沒有眼光”等等有利于自己的心理暗示。因此,人們也更愿意談及自己的成功方面,以使自己 保持積極向上的精神狀態(tài)。
因此,許多人都會(huì)有報(bào)喜不報(bào)憂的傾向。有的公司規(guī)定:在總結(jié)中,一定要至少總結(jié)出自己的三點(diǎn)失誤和不足。但是有人依然會(huì)避重就輕,只談些無(wú)傷大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的“好缺點(diǎn)”。
當(dāng)然,歷史總有歷史的原因。有一個(gè)部門經(jīng)理人說(shuō):我以前也愛總結(jié)自己的失誤和不足,但是發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為是你的能力不行,甚至?xí)3D眠@個(gè)說(shuō)事兒,或者需要你越來(lái)越多地進(jìn)行匯報(bào),開始感覺是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,但后來(lái)卻有不被別人信任的感覺,非常不舒服。
但是,你是否想過:如果你不主動(dòng)提及失誤,當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的失誤時(shí),你又該如何應(yīng)對(duì)呢?“只重結(jié)果不重過程”的領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越少了,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)并且需要知道真實(shí)的情況,包括失誤的原因。
一位部門經(jīng)理說(shuō):面對(duì)失誤,我會(huì)更重視分析原因和改進(jìn)的對(duì)策,同時(shí),我也要讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到失誤并不是一個(gè)原因造成的。比如:有的失誤包括部門間的配合不利, 下屬執(zhí)行層的偏差,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督控制不利等原因,但是我認(rèn)為最重要的還是總結(jié)該如何避免這種失誤再次發(fā)生,我要提出改進(jìn)的方向和方法。
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