文秘綜合崗位筆試試題

　　文秘專業(yè)學生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實到各級政府機關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織，人力資源管理等工作。以下是小編整理的關(guān)于文秘綜合崗位筆試試題，希望大家認真閱讀!

　　一、多項選擇題

　　試題1：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有(　)。

　　A: 決定

　　B: 指示

　　C: 通告

　　D: 簡報

　　答案: AC

　　試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有(　)。

　　A: 指示

　　B: 通知

　　C: 通報

　　D: 批復

　　答案: ABCD

　　試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在(　)。

　　A: 采用白話文形式

　　B: 具有真實性、合法性

　　C: 具有規(guī)范性、相對確定性

　　D: 用議論、說明、敘述多種方式表達

　　答案: AD

　　試題4：公文的基本組成部分有(　)。

　　A: 標題

　　B: 文頭

　　C: 正文

　　D: 主題詞

　　答案: ACD

　　試題5：使用份號的公文有(　)。

　　A: 機密文件

　　B: 絕密文件

　　C: 秘密文件

　　D: 所有文件

　　答案: AB

　　試題6：公文的特點有(　)。

　　A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

　　B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

　　C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用

　　D: 規(guī)范的體式

　　答案: ABCD

　　試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?(　)。

　　A: 絕密

　　B: 機密

　　C: 秘密

　　D: 特密

　　答案: ABC

　　試題8：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成(　)。

　　A: 發(fā)文機關(guān)名稱

　　B: 公文接受單位名稱

　　C: 公文內(nèi)容

　　D: 文種

　　答案: ACD

　　試題9：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)(　)。

　　A: 向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān)

　　B: 向上級請示時抄報下級機關(guān)

　　C: 上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān)

　　D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)

　　答案: AC

　　試題10：公文的行文方式有(　)。

　　A: 逐級行文

　　B: 越級行文

　　C: 多級行文

　　D: 直接行文

　　答案: ABCD

　　試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括(　)。

　　A: 發(fā)文符號

　　B: 印章或簽署

　　C: 主送機關(guān)

　　D: 成文日期

　　答案: BD

　　試題12：下列文種屬于呈請性文件是(　)。

　　A: 函

　　B: 報告

　　C: 調(diào)查報告

　　D: 議案

　　答案: BCD

　　試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的(　)。

　　A: 強制性

　　B: 權(quán)威性

　　C: 準確性

　　D: 有效性

　　答案: BCD

　　試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有( )。

　　A: 指示

　　B: 通知

　　C: 通報

　　D: 批復

　　答案: ABCD

　　試題15：我國法定的公布性文件包括( )。 (多選題)

　　A: 通知

　　B. 通告

　　C: 通報

　　D. 公告

　　答案: BD

　　二、簡答題

　　1.公文為什么要標注主題詞?

　　(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

　　(二)標引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

　　(三)標引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文件。

　　(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

　　2.意見有哪幾種類型?

　　指導性意見、實施性意見、評估性意見

　　3.請示的寫作為什么要堅持一文一事?

　　這是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關(guān)無法批復，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復的時間。

　　4.收文辦理包括哪些程序?

　　收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

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