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怎樣提高公文寫(xiě)作能力

時(shí)間:2024-09-17 00:16:55 辦公文秘 我要投稿
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怎樣提高公文寫(xiě)作能力

  “公文”最基本的含義是“辦理公務(wù)的文書(shū)”。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí),都以公文為基本工具。黨組織所制定的方針、路線,要靠公文傳達(dá)、貫徹;各級(jí)政府的政策、法令,要靠公文宣傳、實(shí)施;社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位開(kāi)展工作的種種方法、措施,也要靠公文進(jìn)行布置、安排。下面小編為大家?guī)?lái)了提高公文寫(xiě)作能力的方法,希望對(duì)大家有用。

怎樣提高公文寫(xiě)作能力

  怎樣提高公文寫(xiě)作能力 篇1

  一是提高政策水平

  某種意義上講,公文的撰寫(xiě)過(guò)程,是執(zhí)行政策、依靠政策、表達(dá)政策的過(guò)程,所以,撰寫(xiě)者必須具有較高的政策水平,要了解有關(guān)的方針政策,熟悉有關(guān)的法律規(guī)定,善于把握政策新動(dòng)向。否則,寫(xiě)出的公文將是失敗之作。

  二是拓寬知識(shí)領(lǐng)域

  公務(wù)活動(dòng)涉及社會(huì)各個(gè)方面,因素復(fù)雜多樣,所以就要求撰寫(xiě)者要具備多方面知識(shí),否則就不適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要。很難設(shè)想,一個(gè)知識(shí)面很窄的撰寫(xiě)者會(huì)寫(xiě)出較好的公文。因此,要求撰寫(xiě)者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、管理等各個(gè)方面的知識(shí),甚至對(duì)于社會(huì)學(xué)、心里學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)等也要知曉。

  三是熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)

  公文是為了解決生活中、工作中的實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的。每個(gè)單位、每個(gè)部門(mén)都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求,只有熟悉了有關(guān)的情況,在寫(xiě)作時(shí)才能把事情敘述清楚,把道理講明白,把要求提明確。很難想象,一個(gè)從事機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作者,對(duì)行政機(jī)關(guān)的事實(shí)不了解,又不懂行政管理的規(guī)律,能寫(xiě)好符合行政實(shí)際的公文。

  四是做好平時(shí)積累

  應(yīng)用寫(xiě)作雖有自身的特點(diǎn)和格式,但又必須遵守一般文章寫(xiě)作的規(guī)律,如提煉觀點(diǎn)、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語(yǔ)言、起草修改,以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說(shuō)明等方法。如果不掌握這些寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功,就失去了寫(xiě)好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。因此,必須打好語(yǔ)文基礎(chǔ),練好寫(xiě)作的基本功。

  同時(shí),現(xiàn)在是號(hào)稱(chēng)信息化的時(shí)代,還要做好平時(shí)的積累?從報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的,稍不留神就會(huì)看漏、聽(tīng)漏、陷于被動(dòng)地位,說(shuō)不定就讓重要信息從一邊劃過(guò)。我們要養(yǎng)成隨時(shí)查閱辭書(shū)、各種詞典的習(xí)慣,就會(huì)擁有知識(shí)了。

  五是注重思維邏輯

  文章是反映生活的',因此,文章布局若要高超,作者必須對(duì)生活有深刻的、全面的把握。否則,思想浮淺,視野狹窄,對(duì)客觀世界缺乏正確理解,其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外,人生、社會(huì)、事件、情思,都具有緊密的聯(lián)系,有致的變化,因此,我們通過(guò)文章去表現(xiàn)他們,自身思維必須有科學(xué)、縝密的邏輯性。要提高布局能力,一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

  六是勤于寫(xiě)作實(shí)踐

  學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,是為了解決日常生活,學(xué)習(xí)與工作中的實(shí)際問(wèn)題,也是說(shuō),“學(xué)”是為了“用”的,因此,在學(xué)習(xí)時(shí)既要掌握應(yīng)用寫(xiě)作的理論,又要聯(lián)系生活,學(xué)習(xí)與工作中的問(wèn)題進(jìn)行思考、研究、討論,以便找到解決的辦法,使學(xué)與用有機(jī)結(jié)合起來(lái),統(tǒng)一起來(lái)。我們平時(shí)都會(huì)接觸到一定的公文,也可能寫(xiě)過(guò)這樣的文書(shū)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中,一方面要用學(xué)過(guò)的理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,一方面又要把實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)上升為理論的認(rèn)識(shí)。如有條件,還可以到一些單位、部門(mén)進(jìn)行文書(shū)工作的調(diào)查,以加深對(duì)理論的認(rèn)識(shí)。

  寫(xiě)作是一種技能,技能是要經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐才能獲得的。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強(qiáng)自覺(jué)性,但更重要的在于實(shí)踐。只有通過(guò)實(shí)踐,才能把知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,形成熟練的技巧。只有多寫(xiě)多練,才能掌握公文寫(xiě)作的技能技巧。

  怎樣提高公文寫(xiě)作能力 篇2

  一、積累資料,整理歸納是寫(xiě)一篇好公文的基礎(chǔ)。

  我認(rèn)為寫(xiě)作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程,是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過(guò)程,就像孟憲華教授說(shuō)的多讀一些書(shū),多積累一些對(duì)自己有用的書(shū),經(jīng)常翻一翻,看一看。關(guān)注社會(huì)有關(guān)的新聞情況,遵循適度、有用原則。多讀偉人專(zhuān),從中吸取經(jīng)驗(yàn),提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。多看上級(jí)的文件,熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范,提高思維層次。多注意留心身邊的素材,參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)時(shí)留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,要善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚,釋放的就越精彩,積累越科學(xué),釋放就越有效。積累是寫(xiě)作的源泉和基礎(chǔ),不但要講求方法,還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書(shū),帶著問(wèn)題學(xué),學(xué)以致用,才能牢記,才能變成自己的東西。

  二、注重全面修養(yǎng),是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。

  一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色,不僅僅是自身某種寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作能力的直接體現(xiàn),也是整個(gè)人的思想、感情、閱歷、個(gè)性特征、文化水平和個(gè)人風(fēng)格的折光。要從各個(gè)方面提高修養(yǎng),積極陶冶情操,多參加各種有益于國(guó)家、集體或他人的實(shí)踐活動(dòng),

  在廣闊的社會(huì)生活中鍛煉思想,陶冶感情,拓展知識(shí),充分調(diào)動(dòng)自己的想象力和創(chuàng)造力,更好地增強(qiáng)自己的寫(xiě)作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問(wèn)題的能力。如果生活閱歷淺,知識(shí)貧乏,很難寫(xiě)出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí),不僅給作者提供了大量的寫(xiě)作信息,而且可以激發(fā)作者的寫(xiě)作欲望,培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì),提高思維能力,掌握寫(xiě)作的技巧。大膽實(shí)踐,不斷探索,多讀、多寫(xiě)、多改,在游泳中學(xué)會(huì)游泳。

  三、正確理解意圖,能增加公文的正確度。

  要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求,公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí),多做有心人,細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。根本上增強(qiáng)公文寫(xiě)作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,對(duì)問(wèn)題不明白,不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,通過(guò)多聽(tīng),多看,多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫(xiě)作時(shí),要調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語(yǔ)句,規(guī)范口語(yǔ),做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教,善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn),要善于在失敗中吸取教訓(xùn),善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長(zhǎng)補(bǔ)短,在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫(xiě)作技巧和水平。

  四、重視寫(xiě)好提綱,是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量重中之重。

  寫(xiě)提綱,就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”,是公文作者思

  路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。 提綱是一種綜合能力的體現(xiàn),體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。是一個(gè)確定問(wèn)題、分析問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程,公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料,明確主旨,反映了主要問(wèn)題,是寫(xiě)好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對(duì)稱(chēng),簡(jiǎn)潔。還要細(xì)分寫(xiě)作層次。公文提綱越內(nèi)容簡(jiǎn)練,主旨明確,往往寫(xiě)作質(zhì)量就越高。

  五、錘煉反復(fù)修改,是公文寫(xiě)作的好習(xí)慣。

  好文章是改出來(lái)的,公文寫(xiě)作亦不例外。修改是成文過(guò)程中的必經(jīng)階段,通過(guò)修改使認(rèn)識(shí)由淺而深,使材料由粗而精,使結(jié)構(gòu)由疏而密,使語(yǔ)言由繁而簡(jiǎn),成為佳作,對(duì)提高寫(xiě)作能力大有益處。然而,“修改”這一極為重要的寫(xiě)作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視,以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí),并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣,往往是寫(xiě)成后即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過(guò)。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改,最主要的,就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性,而不致盲目進(jìn)行。

  六、自身寫(xiě)作實(shí)踐,是提高公文寫(xiě)作能力的一重要要素。 雖然通過(guò)聽(tīng)課可以開(kāi)闊視野,更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫(xiě)作的各項(xiàng)要求,但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫(xiě)作能力自

  然獲得提升,就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的,而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的.實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類(lèi)文種的寫(xiě)作要求,熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn),同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫(xiě)作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,而應(yīng)循序漸進(jìn),不斷有所收獲。經(jīng)過(guò)日積月累對(duì)公文寫(xiě)作積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐,一定會(huì)使公文寫(xiě)作能力獲得扎實(shí)的提高。

  七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫(xiě)作的能力。

  通過(guò)這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了,公文寫(xiě)作的重要性。當(dāng)然,也意識(shí)到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤,也從問(wèn)題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應(yīng)用文的寫(xiě)作,那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí),去努力,多思考,多實(shí)踐,重視寫(xiě)作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高以理論指導(dǎo)寫(xiě)作的自覺(jué)性,減少盲目性。從全局工作著眼,實(shí)事求是,用簡(jiǎn)約、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,寫(xiě)出滿意的公文。

  怎樣提高公文寫(xiě)作能力 篇3

  文章非天成,妙手靠實(shí)踐!拔馁F于精,精在于練”。清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō):“諺云讀書(shū)十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練, 堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。

  一、勤于練筆

  練習(xí)公文寫(xiě)作是有一個(gè)過(guò)程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽(tīng)到一些人說(shuō);“我們想是想寫(xiě),就是不知道從何寫(xiě)起”。筆者認(rèn)為,不妨從寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會(huì)議記錄、情況反映做起,做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如,可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)寫(xiě)作信心。

  二、巧于借鑒

  任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。

  要提高公文寫(xiě)作能力,應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如,總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭,通常會(huì)用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的親自過(guò)問(wèn)下”;在總結(jié)成績(jī)時(shí),通常都會(huì)用,“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)”等等進(jìn)行歸納;以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道,通常會(huì)有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話”,“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛

  苦(根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問(wèn)了×××”等語(yǔ)句;在分析問(wèn)題時(shí),一般都會(huì)用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí),我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題”必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感,類(lèi)似的語(yǔ)句還有:機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在;在結(jié)尾通常都會(huì)“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階”來(lái)鼓舞干部職工的士氣,增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到,讀書(shū)是讀他人之書(shū),作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫(huà)瓢。

  三、樂(lè)于思考

  理論觀點(diǎn)是文章的命脈,它是文章生命所系,價(jià)值所關(guān)。因此,必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點(diǎn),文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強(qiáng),才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中語(yǔ),千回百折費(fèi)尋思”。所以,在寫(xiě)文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言,把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。

  在公文寫(xiě)作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的'邏輯性、條理性的訓(xùn)練。xx曾說(shuō):“寫(xiě)文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突!敝挥袑(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫(xiě)作,才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫(xiě)一面想,寫(xiě)時(shí)吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

  四、博于選材

  撰寫(xiě)公文通常有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用,鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn),也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此,公文寫(xiě)作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

  收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”:一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從生活中得來(lái)的材料,一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料;另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料,

  一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí),對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照,自己也就慢慢有提高。

  二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái),把它抄在本子上;把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái),條件許可時(shí),最好剪集成冊(cè),分類(lèi)保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。

  五、善于比較

  學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如,“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“請(qǐng)示”;向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。如,關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形,人們往往分辯不清,在工作中常;煊、錯(cuò)用。我們通過(guò)比較,是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái),區(qū)別是:第一,從

  性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的,不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示重在請(qǐng)求,要寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)批復(fù)。第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說(shuō)明,請(qǐng)求是事前陳文,請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能“先斬后奏”。

  一個(gè)事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí),是辨識(shí)公文文種特點(diǎn),掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。

  六、精于修改

  公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn),克服怕人挑“刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。

  怎樣提高公文寫(xiě)作能力 篇4

  我覺(jué)得要提高公文寫(xiě)作的能力和水平,必須勤學(xué)、苦練,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

  一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書(shū)人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。

  一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸,對(duì)單位工作情況了如指掌,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的'精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。

  二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況,勤于了解各部門(mén)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫(xiě)出切合實(shí)際的總結(jié)。

  三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

  二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)

  實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的,而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開(kāi)局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫(xiě)作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)常“潤(rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫(xiě)出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫(xiě)作的能力和水平。

  首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類(lèi)繁多,寫(xiě)作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫(xiě)日記,經(jīng)常寫(xiě)體會(huì),主動(dòng)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開(kāi)拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹(shù)立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。公文寫(xiě)作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

  其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫(xiě)的內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)逐一裝入,切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書(shū)看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容,。三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫(xiě)作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開(kāi)展工作。

  在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

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