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公文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求
公文語(yǔ)言應(yīng)符合公文語(yǔ)體的要求，重實(shí)際、戒漂浮，講實(shí)用、戒形式，求簡(jiǎn)明、戒繁冗。具體來(lái)說(shuō)，公文語(yǔ)言在寫(xiě)作運(yùn)用上應(yīng)達(dá)到如下要求，以下是小編為大家整理的公文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求1
1.準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。
公文的政策性、指導(dǎo)性、實(shí)踐性都很強(qiáng)，一句話不準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，甚至有一個(gè)詞、一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用得不當(dāng)，不僅使公文的質(zhì)量大打折扣，還可能使工作造成重大失誤、損失和不良的影響。因此，規(guī)范地使用詞語(yǔ)，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)意圖，是公文語(yǔ)言最基本的要求。
公文語(yǔ)言要做到準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，必須注意如下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)遣詞造句要遵循語(yǔ)法規(guī)則，避免因語(yǔ)法毛病造成的語(yǔ)言表達(dá)的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)。
例文：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。
(述賓搭配不當(dāng)。修改為：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)。或：我們?cè)诠ぷ髦幸朴诎l(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。)
(2)要講究修辭，避免因修辭不當(dāng)造成的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)。
例文：此問(wèn)題在性質(zhì)上和違法犯罪決然不同，應(yīng)慎重處理。
(此問(wèn)題在性質(zhì)上和違法犯罪截然不同，應(yīng)慎重處理。)
(3)要講究邏輯規(guī)律，避免因邏輯錯(cuò)誤造成的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)。
例文：思想和品德修養(yǎng)好壞是青少年健康成長(zhǎng)、一生有所作為的重要條件。
(肢判斷中存有虛假。改正：思想和品德修養(yǎng)好是青少年健康成長(zhǎng)、一生有所作為的重要條件�；颍壕哂辛己玫乃枷牒推返滦摒B(yǎng)是青少年健康成長(zhǎng)、一生有所作為的重要條件。)
(4)不要生造縮略語(yǔ)和簡(jiǎn)稱。 生造縮略語(yǔ)和簡(jiǎn)稱的幾種情況：一是，不管語(yǔ)言習(xí)慣，隨意茍簡(jiǎn)。二是，隨意湊合，令人費(fèi)解。三是，指向不定，產(chǎn)生歧義。要注意避免出現(xiàn)這幾方面的問(wèn)題。
(5)要正確運(yùn)用模糊語(yǔ)言。我們強(qiáng)調(diào)公文語(yǔ)言要準(zhǔn)確，但并不排除模糊語(yǔ)言在公文中的正確運(yùn)用。所謂模糊語(yǔ)言，是指語(yǔ)意不夠明確，不夠具體的詞語(yǔ)。根據(jù)公文寫(xiě)作的需要，適當(dāng)使用模糊語(yǔ)言，能夠起到確切詞語(yǔ)所不能起到的作用。有時(shí)，甚至使用模糊語(yǔ)言來(lái)表達(dá)要比使用“精確語(yǔ)言”來(lái)表達(dá) 更為準(zhǔn)確，更為得體。
模糊語(yǔ)言通常在以下幾方面應(yīng)用：一是表對(duì)象。如：各單位、各部門(mén)、各地、各高等院校、各有關(guān)人員、各位同志等。二是表數(shù)量。如：不少、許多、一些、屢次、再三、絕大多數(shù)等。三是表程度。如：基本、較豐富、高度、加強(qiáng)、絲毫、充足、普遍、很強(qiáng)、最大、難于估量等。四是表范圍。如：以外、以內(nèi)、廣泛、左右、上下等。五是表時(shí)間。如：目前、當(dāng)前、長(zhǎng)期、偶爾、臨時(shí)、最近、最近以來(lái)、今后，今后一段時(shí)間內(nèi)等。其他。如：據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)、據(jù)有關(guān)人士透露等。
應(yīng)用模糊語(yǔ)言要注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是，要把握模糊程度。即模糊也要講究相對(duì)準(zhǔn)確，模糊不是含糊，是可以讓人們準(zhǔn)確理解公文所要表達(dá)的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能說(shuō)成是“基本完成 ”，否則，就是“模糊”過(guò)度了。二是要考慮特定的語(yǔ)言環(huán)境，即必須考慮文種、行文方向等因素，特別是應(yīng)該使用否定語(yǔ)氣的表述一般不能用模糊語(yǔ)句。如“禁止貪 污受 賄”，不能說(shuō)成“原則上不準(zhǔn)貪 污受 賄”，否則，就失去了公文的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。
2.莊重得體。
公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的喉舌，有鮮明的政治性和政策性，具有法定的權(quán)威性、強(qiáng)制性和行政約束力，所以，反映在其語(yǔ)言特點(diǎn)上就必須莊重嚴(yán)肅，只有莊重得體的語(yǔ)言，才能體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)處理公務(wù)的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅態(tài)度。
為使公文語(yǔ)言莊重得體，常用的手法有：
(1)使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言。規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言是公文的主要表達(dá)方式，也是公文語(yǔ)言莊重得體的主要標(biāo)志。
(2)切勿濫用口語(yǔ)、俚語(yǔ)。
例文1：“錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤(rùn)中支付�！�
用規(guī)范的公文語(yǔ)言表述就是：“凡是去年以來(lái)不符合規(guī)定的開(kāi)支以及其他獎(jiǎng)勵(lì)，都要糾正;今后的超產(chǎn)獎(jiǎng)等其他獎(jiǎng)勵(lì)，一律在利潤(rùn)中列支。”
(3)切忌濫用描寫(xiě)、抒情。濫用描寫(xiě)、抒情是公文寫(xiě)作的大忌。
下面是一份很不得體的函，迻錄如下：
xx廠：
貴廠女工孫xx與鄙廠宣傳干事金xx是一對(duì)恩愛(ài)伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說(shuō)，還加重了家庭負(fù)擔(dān)，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛(ài)而目不忍睹。這實(shí)在是現(xiàn)代生活的一幕大悲劇。
鑒于以上實(shí)際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結(jié)束這種牛郞織女的生活，以使一家團(tuán)聚，合家歡樂(lè)。我們是社會(huì)主義國(guó)家，工人是國(guó)家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意金xx調(diào)往貴廠，或請(qǐng)你們同意孫xx調(diào)往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何?
xxx廠
xx年xx月xx日
用規(guī)范的公文語(yǔ)言表述正文如下：
“貴廠女工孫xx與 我廠宣傳干事金 xx是夫妻，現(xiàn)兩地分居，女方要照料年邁雙親，男方要照管幼弱女兒，這給他們的工作和生活帶來(lái)諸多實(shí)際問(wèn)題。雙方多次要求調(diào)動(dòng)，以解決因夫妻兩地分居造成的困難。
鑒于以上情況，我們決定同意金xx調(diào)往貴廠，或請(qǐng)你們同意孫xx調(diào)往我廠。
特此致函，望回復(fù)�！�
(4)適當(dāng)使用文言詞語(yǔ)。恰當(dāng)使用某些約定俗成的文言詞語(yǔ)，可以簡(jiǎn)潔地表達(dá)特殊的意義，使公文語(yǔ)言莊重、嚴(yán)肅。
例1，不同地區(qū)要根據(jù)各自的特點(diǎn)，宜農(nóng)則農(nóng)，宜林則林，宜牧則牧，或者以一業(yè)為主，搞多種經(jīng)營(yíng)。
例2，我國(guó)外交部發(fā)言人奉中國(guó)政府之命發(fā)表鄭重聲明……
(5)詞語(yǔ)和語(yǔ)氣要與文種協(xié)調(diào)一致。一是，使用敬詞、謙詞。公文根據(jù)行文關(guān)系的不同，使用的詞語(yǔ)也有所不同。下行文，要體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威與政策水平，用詞明確、具體。上行文，用詞宜尊重、簡(jiǎn)要、講究分寸，體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)敬重負(fù)責(zé)的態(tài)度。平行文，用詞應(yīng)謙和、禮貌，要體現(xiàn)出誠(chéng)懇合作、協(xié)商共事的愿望。敬詞、謙詞通常多用于文尾或開(kāi)端。二是，對(duì)不同的行文對(duì)象，要使用不同的語(yǔ)氣。比如，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決問(wèn)題或報(bào)告情況，或是不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)氣要平和;對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，態(tài)度要鮮明，要求要具體;對(duì)社會(huì)和群眾發(fā)布通告公告，文字要通俗易懂，內(nèi)容要實(shí)實(shí)在在，等等。
在句式方面，對(duì)不同的對(duì)象也有不同的要求。上行文多用陳述句，下行文多用祈使句，而平行文的措詞更注重平等的關(guān)系�？傊牡那苍~造句和語(yǔ)氣必須與公文的行文關(guān)系和行文對(duì)象相一致。
3.簡(jiǎn)潔凝煉。
公文語(yǔ)言講究簡(jiǎn)潔凝煉，一諾千金。簡(jiǎn)潔凝煉，就是語(yǔ)言干凈利落，暢達(dá)易懂，用最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容，做到“文約事豐”、言簡(jiǎn)意明。
(1)要精煉語(yǔ)句，避免冗詞贅句。精練語(yǔ)句，即斟酌、精練詞語(yǔ)和句子，這是提高修辭技巧使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔凝煉的基礎(chǔ)性問(wèn)題。語(yǔ)句不精練，就不能以少馭多，言簡(jiǎn)意賅、準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)，以致詞語(yǔ)重復(fù)累贅，句子雜亂無(wú)章。
例1：停放自行車(chē)，必須停放在停車(chē)處或指定地點(diǎn)。
(自行車(chē)必須停放在停車(chē)處或指定地點(diǎn)。)
(2)盡可能地使用短句。公文寫(xiě)作要“精于煉句”，力求“意則期多，字唯求少”，而煉句的重要一方面就是“煉詞”。煉詞就是要使公文語(yǔ)言精確，有分寸感，力求貼切、恰當(dāng)。長(zhǎng)句由于句子成分復(fù)雜，限制和修辭語(yǔ)多，就顯得繁冗，讀起來(lái)比較費(fèi)勁。因此，公文寫(xiě)作應(yīng)盡量使用短句。
(3)準(zhǔn)確地使用簡(jiǎn)縮詞組(縮略語(yǔ))。簡(jiǎn)縮詞組是指通過(guò)一定方式省略若干語(yǔ)素詞而簡(jiǎn)縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用縮略語(yǔ)，可以收到以少勝多、以簡(jiǎn)馭繁的效果。
4.平實(shí)流暢。
所謂平實(shí)，就是言之有理，言之有物，語(yǔ)意實(shí)在。公文重在實(shí)用，指導(dǎo)工作，所以在語(yǔ)言運(yùn)用上要力求樸實(shí)，直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛，也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。同時(shí)，要注意避免語(yǔ)法錯(cuò)誤，使公文通順流暢。一是要平鋪直敘。二是要明白曉暢，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)。
5.鮮明生動(dòng)。
語(yǔ)言的鮮明生動(dòng)是公文寫(xiě)作的又一標(biāo)準(zhǔn)。 我們講公文語(yǔ)言要平實(shí)，并不是說(shuō)公文語(yǔ)言可以不講究形式美，恰恰相反，公文表達(dá)要給人以美感，這是公文語(yǔ)言的基本要求之一。要使公文語(yǔ)言鮮明生動(dòng)，必須在“情”、“形”、“聲”三個(gè)字上下功夫。
一要?jiǎng)又凇扒椤�。所謂“情”就是要情真意切，富于情感。公文用語(yǔ)同樣需要情感，需要褒貶愛(ài)憎，喜怒哀樂(lè)。
二要塑之于“形”。即言之有物，形象具體，豐富生動(dòng)。
三要造之于“聲”。所謂“聲”，即語(yǔ)氣和諧，節(jié)奏鮮明，讀起來(lái)爽口，聽(tīng)起來(lái)悅耳。
公文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求2
一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、平實(shí)。
二、正確選用詞語(yǔ)
1、規(guī)范使用書(shū)面詞語(yǔ)。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí)，應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況。
4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)。
5、恰當(dāng)選用模糊詞語(yǔ)。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言。）如：通過(guò)學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性，近年來(lái)，一些地區(qū)，個(gè)別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預(yù)計(jì)，往往，數(shù)萬(wàn)，八百多，大多數(shù)，個(gè)別，有的等模糊性詞語(yǔ)。
三、恰當(dāng)選用公文專門(mén)用語(yǔ)
1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴(yán)肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機(jī)構(gòu)的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對(duì)對(duì)方機(jī)關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機(jī)關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級(jí)機(jī)構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹(jǐn)）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。
4、承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有"請(qǐng)"、"敬請(qǐng)"、"謹(jǐn)請(qǐng)"、"懇請(qǐng)"、"務(wù)請(qǐng)"、"煩請(qǐng)"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對(duì)方意見(jiàn)的用詞，具有探詢語(yǔ)氣。主要有"商"、"商請(qǐng)"、"當(dāng)否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當(dāng)"、是否同意、意見(jiàn)如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責(zé)成、務(wù)必、嚴(yán)禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語(yǔ)，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，常用的有：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí)，應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有：準(zhǔn)予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。
11、時(shí)態(tài)詞。茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、已、著即、著、方。
12、報(bào)送詞語(yǔ)。
13、結(jié)尾詞。即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達(dá)得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。
請(qǐng)示：以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)即批復(fù)為盼。
……為要……（用與下行文）�！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形�、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達(dá)方式
敘述：求實(shí)、概括、夾敘夾議；議論；說(shuō)明。
公文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求3
公文寫(xiě)作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。
�。ㄒ唬┎牧�
選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。
（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下，標(biāo)題最好能夠充分反映主題。
�。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)
總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、開(kāi)頭、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標(biāo)題：有公文式、文章式
開(kāi)頭：概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式、無(wú)開(kāi)頭式
層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過(guò)渡：過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段
照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式
（四）語(yǔ)言
公文詞語(yǔ)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語(yǔ)言。分為：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)。
公文的表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明三種方式
敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。
說(shuō)明文的方法主要有：定義說(shuō)明、分類說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、圖表說(shuō)明
一般情況下，說(shuō)明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無(wú)非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫(xiě)得好不好，就看事說(shuō)得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準(zhǔn)確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；語(yǔ)言平實(shí)，簡(jiǎn)潔有力。
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