怎樣做好辦公室文員工作

時間：2024-11-01 09:20:07 辦公文秘我要投稿

相關(guān)推薦

怎樣做好辦公室文員工作

　　導(dǎo)語：辦公室文員工作，這個職務(wù)的話，很適合大多數(shù)的女性工作者，很多的女性都適合做這項工作，當(dāng)然啦，這份工作的話也不是說做起來很容易的，想要做好的話，也是需要一些技巧和方法的，下面和小編一起來看看吧！

怎樣做好辦公室文員工作

　　了解公司文本規(guī)范。

　　當(dāng)我們第一天來公司上班的時候，我們首先要了解的就是該公司的一些文本規(guī)范是什么，我們的話可以查看一下之前的一些文本內(nèi)容，進而自己用發(fā)現(xiàn)的眼光總結(jié)經(jīng)驗，總結(jié)文本規(guī)范，按照公司的文本處理規(guī)范來做事情，不要把自己以前的習(xí)慣帶入進來。

　　了解公司制度。

　　作為一名合格的文員的話，那么，你首先要對該公司的制度要有所了解，作為辦公室文員，遵守公司的制度也是我們必須要做的，也是我們自己一定要了解到的，無論你是文員還是其他工作者都是一樣的道理。

　　整理文件。

　　整理文件是辦公室文員必須要學(xué)會做的一項工作，作為一位稱職的辦公室文員，學(xué)會如何快速的整理好公司的大量文件，并記得你整理的文件放置在那個位置上那個區(qū)域里面，那是很重要的，也是我們必須要掌握的，這個的話就是要善于總結(jié)善于歸類啦。

　　工作記錄。

　　在我們做辦公室文員的時候，對于任何一份文件，我們一定不能把日期落下，作為文員來說，文件的日期是至關(guān)重要的，很多的時候就需要使用到日期，老板不會跟你提醒的，我們要自己學(xué)會整理，記好日期，以及一些相關(guān)的東西，有必要的一定要登記好相關(guān)日期。

　　保護好物品。

　　作為辦公室文員的話，有很多的一些物品都是需要保護好的，在一些大型的公司，他們的很多細小的東西都是有記錄的，要拿著去和財務(wù)對換的，例如一支筆芯，當(dāng)你用完了，絕對不能丟掉，你丟掉了，那么，你就不能夠領(lǐng)取了，這是公司的硬性規(guī)定，這些我們需要注意，自己的東西要自己保管好，不要遺失。

　　不要亂站隊。

　　在我們當(dāng)辦公室文員的時候，在一些公司的時候，有的時候要面臨站隊的問題，小編認(rèn)為，我們最好不要隨便的去亂站隊，我們要保持一種中立的態(tài)度就好，亂站隊的話，在出現(xiàn)一些危險問題的時候，很容易拿你去當(dāng)炮灰的。

　　少談八卦。

　　作為一個合格的辦公室文員的話，我們無論是在下班的時候還是在上班的時候，我們一定要注意到的就是我們盡量不要談?wù)撘恍┕纠锩嬲l誰誰的八卦，那是一種很不好的行為，我們最好的話做好自己分內(nèi)的事情就好了，不要去亂談?wù)摗?/p>

　　積極匯報工作。

　　作為一名合格的辦公室文員的話，我們不妨積極的向我們的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，不要把我們的工作留到明天，該是今天完成的，今天完成了就匯報給你的上級，讓上級了解到你一天都在干什么，不要遺漏了，要表現(xiàn)的積極些，那樣你才會有進步，才會獲得依賴。當(dāng)然了，在做事情的時候，自己完成不了的，我們可以和其他人一起完成，要有團隊合作精神。

　　怎樣做好辦公室文員工作篇1

　　一、成為辦公室文員需要具備哪些條件：

　　首先辦公室文員面向的是老板，需要成為領(lǐng)導(dǎo)的“記事本”，領(lǐng)導(dǎo)的工作很多，可以在更多工作的時間節(jié)點之前來提醒老板，不要忘記某一件事情，這樣不光會給領(lǐng)導(dǎo)留下細心的好印象，更能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)整理工作節(jié)點。

　　自己的工作需要更加有條理，由于辦公室文員工作的范圍廣泛，需要了解整個公司的工作，同時需要對自己的工作有所安排，避免忘記某一項事情而造成嚴(yán)重的后果。

　　需要精通各類辦公室軟件和辦公用品，簡單的復(fù)印身份證、辦公軟件、資料查找，培訓(xùn)照片，能夠有熟練使用word、excel、ppt的能力，這些都要獨立能夠使用，輔助領(lǐng)導(dǎo)的各類工作。

　　平等待人，各類工作都會遇到不同的人，不管是面向領(lǐng)導(dǎo)還是面對普通員工，都要禮貌待人，平和對人，耐心傾聽，這是一個基礎(chǔ)的素質(zhì)，同時工作中肯定會遇到一些問題，需要耐心溝通，換位思考，這都是個人素質(zhì)的體現(xiàn)。

　　有良好的溝通能力，辦公室文員也是領(lǐng)導(dǎo)和員工中間的橋梁和紐帶，這也肩負(fù)著上傳和下達的工作，能夠把領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)抓住重點，能夠真正了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，同時能夠簡單明了布置給相關(guān)員工，如果傳達沒有到位，可能就會耽誤工作進程，所以能夠精準(zhǔn)傳達，這也是一種能力，同時也是至關(guān)重要的。

　　形象也是十分重要的，尤其是辦公室文員跟領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系的更加緊密，所以穿著需要更顯職業(yè)，這也是從多層面讓人了解了公司的形象。

　　對于公司的基礎(chǔ)情況有一定的'了解，雖然這是每個新人到一個公司都需要了解的，但辦公室文員需要做的公式是涉及整個公司的，所以更需要對于公司有深入的了解和認(rèn)識，這樣才能夠更快的融入公司，同時也盡量避免工作出錯。

　　二、辦公室文員所需要的各類技能：

　　上述對于技能要求有一個簡單的介紹，現(xiàn)在就來深入了解一下。

　　需要有良好的文字處理能力，這是提升自己、脫穎而出的機會，在一些正規(guī)文件撰寫的時候能夠排上大用場，讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。

　　熟練的電腦應(yīng)用能力，能夠獨立操作計算機，計算機出現(xiàn)簡單的問題能夠自己解決，或者能夠重裝電腦。各大軟件的使用不能夠僅僅停留在表面，對于一些隱藏的功能的使用能力，也需要有所掌握。復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描機的使用，一些操作技巧，比如身份證如何將正反面復(fù)印到一張紙上等等，如果你還能夠?qū)τ趩栴}機械簡單處理，那更是再好不過了。

　　當(dāng)然每個公司的實際情況都不一樣，以上只是對于一些基礎(chǔ)能力和必備技能的介紹，那么你覺得自己是不是能夠勝任這一份工作呢，這一份工作雖然瑣碎，但是做好的話，能夠增長多方面的經(jīng)驗，當(dāng)然自己的一些基礎(chǔ)辦公技能還是要自己掌握的，這是入職和發(fā)展的基礎(chǔ)，如果你覺得自己能力稍微欠缺，可以咨詢了解一下哦！

　　怎樣做好辦公室文員工作篇2

　　一、文員的基本電腦知識

　　1、電腦基礎(chǔ)；硬件軟件的認(rèn)識；Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的認(rèn)識與操作等。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí)；中英文打字練習(xí)；五筆打字從入門到精通。

　　3、Word文檔處理、文檔排版；表格、圖表的設(shè)計；簡歷的制作、財務(wù)報表制作等；

　　4、Excel電子表格設(shè)計；數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理；函數(shù)的應(yīng)用；圖表制作；透視表的應(yīng)用等；

　　5、PowerPoint幻燈片制作；動態(tài)相冊制作等。

　　6、上網(wǎng)查詢資料；收發(fā)郵件與文件；下載安裝與卸載軟件、文件等。

　　7、計算機日常維護；計算機安全與病毒的防護等。

　　8、案例講解，實操練習(xí)。

　　二、文員需要做的表格有哪些形式

　　1、行政文員：可以給行政面試人員制作一份簡單的"考勤模板"。標(biāo)題可以寫：“XX公司X月份員工考勤記錄”。A2行的標(biāo)簽：序號；姓名；部門；應(yīng)出勤天數(shù)；實際出勤天數(shù)。請假天數(shù)；請假事由；備注。列號只要把A列的序號拉幾行出來就行。

　　2、生產(chǎn)文員：制作一份""生產(chǎn)文員"統(tǒng)計報表。如：標(biāo)題為“X公司X車間X月份生產(chǎn)統(tǒng)計報表”。A2行標(biāo)簽：序號；生產(chǎn)日期；訂單號；產(chǎn)品名稱型號；產(chǎn)品單位；日產(chǎn)量；生產(chǎn)狀態(tài)；備注。列號按1分類操作即可。

　　3、倉庫文員：倉庫因會涉及到進銷存帳的數(shù)據(jù)，可能會使用到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作。需要有這方面的基礎(chǔ)知識。電子表格操作機會不多，這些由倉管員制作。一般都會有些簡單單據(jù)管理的.表格。如：標(biāo)題可為“X月份倉庫單據(jù)遞交明細”。A2行標(biāo)簽：日期；單據(jù)種類；單號；遞交情況；未遞交原因；單據(jù)狀態(tài)；備注等。

　　三、辦公室文員屬于文秘嗎

　　辦公室文員和秘書在本質(zhì)上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側(cè)重點有所不同。

　　文員工作職責(zé)：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　秘書工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。