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綜合性文員工作內(nèi)容
導(dǎo)語(yǔ)：現(xiàn)在有很多公司都會(huì)有綜合性文員這樣的一個(gè)崗位，不論小公司還是大公司，綜合性文員說(shuō)白了就是什么工作都做，綜合度非常高，全能手，如果你只是混混日子打醬油，其實(shí)算很好做的，但如果你想要做好點(diǎn)，并不那么簡(jiǎn)單，我們公司綜合型文員還只是一個(gè)大部分的，一個(gè)部門(mén)的人數(shù)超過(guò)一些創(chuàng)業(yè)型公司，大概有八九十人。這個(gè)崗位工作的內(nèi)容包括：人事、行政、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、秘書(shū)綜合體。下面就跟大家說(shuō)說(shuō)怎么才能成為一個(gè)優(yōu)秀的綜合型文員。
人事工作
部門(mén)員工招聘
有的部門(mén)尤其是和公司總部不在一起的部門(mén)，還涉及到一線(xiàn)員工的，由于一線(xiàn)員工的流動(dòng)性較大，人事很可能會(huì)把一線(xiàn)的招聘交接給部門(mén)文員。所以要懂得如何篩選簡(jiǎn)歷安排面試，以及去人才市場(chǎng)的招聘。除了這些，一般如若涉及到本部門(mén)的人員需求，還需要協(xié)助人事進(jìn)行校園招聘。
員工入職離職轉(zhuǎn)正事宜
負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)的人員入職、離職和轉(zhuǎn)正情況，和人事部做好銜接工作，組織員工轉(zhuǎn)正答辯，收集整理相關(guān)一切資料，提交人事部。
員工績(jī)效考核
組織每個(gè)月或每個(gè)季度員工的績(jī)效考核，審核績(jī)效考核的結(jié)果是否合理，對(duì)不合理的情況，需要退回重新考核，并組織績(jī)效考核的面談，員工不同意考核結(jié)果，需要協(xié)助上訴。
行政工作
日常辦公用品
行政工作中最常提到的就是辦公用品的采購(gòu)，還需要學(xué)會(huì)比價(jià)，商議，爭(zhēng)取以最低的價(jià)格買(mǎi)到最優(yōu)的東西，并尋求長(zhǎng)期合作，以提高自己的工作效率。
部門(mén)維修、保潔、物業(yè)等事宜
如果你的部門(mén)和總部不在一個(gè)大樓，那么你的職業(yè)中還包括保潔的招聘日常維修的報(bào)修，建議找到固定的兼職人員，節(jié)省開(kāi)支。并能定期配合你的維修事宜。
員工生日會(huì)、體檢、文化活動(dòng)福利等問(wèn)題
公司有文化建設(shè)，那么要組織響應(yīng)的文化活動(dòng)，包括一些福利，如體檢，其他形式的補(bǔ)貼，還可以組織生日會(huì)，提高員工的歸屬感，做一些宣傳欄，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行張貼表?yè)P(yáng)，制作光榮榜等等。
部門(mén)制度的建立
公司的制度總是在不斷的完善中，對(duì)于長(zhǎng)期頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題，要善于找出規(guī)律，并給出對(duì)應(yīng)的解決辦法，以此保證重復(fù)的問(wèn)題能得到有限的解決，或者有效的防止。
秘書(shū)工作
會(huì)議組織、安排、紀(jì)要
秘書(shū)需要組織公司的相關(guān)一切會(huì)議，包括會(huì)議的安排，通知，包含整個(gè)流程，從來(lái)是的計(jì)劃、人員、時(shí)間、會(huì)議室的預(yù)約、通知等等到整個(gè)會(huì)議的結(jié)束，都要參與其中，并做好相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要，所以這也是很煩雜的一個(gè)工作。
部門(mén)通報(bào)擬定、發(fā)文及各項(xiàng)模板制作
日常公司或者部門(mén)的發(fā)文的擬定修改，組織相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，以及溝通，這些都需要有細(xì)致的耐心去處理，要學(xué)會(huì)分門(mén)別類(lèi)，有條理，隨時(shí)能找到任何一個(gè)人想要的數(shù)據(jù)。
各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)
文員有時(shí)候還充當(dāng)了數(shù)據(jù)員的角色，尤其是你們部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)員，領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候都會(huì)讓你處理一些他急需的數(shù)據(jù)，所以EXCEL等相關(guān)的辦公軟件要非常的熟悉，才能提高你的工作
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)
員工各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的整理審核
部分的文員還有一項(xiàng)是日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，尤其是人數(shù)比較多的部門(mén)，需要有統(tǒng)一接口人進(jìn)行匯總、收集、審核，然后在教給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，最后再拿回來(lái)，在提交到財(cái)務(wù)那里，日常的辦公費(fèi)用還需要文員去控制預(yù)算。
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