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淺談公文寫作的修改方法
作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單,那么公文寫作的修改方法是怎樣的？以下僅供參考！
看整體，消除不統(tǒng)一
對公文的審閱或修改，最忌諱東一榔頭西一棒槌，看一句改一句，看到前面補上后面的，看到后面又劃去前面的，如此反復(fù)，勞而無功，于事無補。我們應(yīng)當未提筆先運思，對全文進行鳥瞰式通讀，在腦海中對文章的主旨、重點和脈絡(luò)先有一個清晰的輪廓線，看整段或全篇的思想是否統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)是否一致，對不統(tǒng)一、不一致的，要在盡量不傷筋動骨、大動干戈的情況下，從中梳理出一個能統(tǒng)攝全篇的靈魂思想，使之成為一個協(xié)調(diào)一致的整體。例如：
【例1】
區(qū)域統(tǒng)籌促進發(fā)展
近年來，我們堅持“××推進到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進××城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，不僅實現(xiàn)了全市各縣（市、區(qū)）、×個市級管委會和×個中心鎮(zhèn)的全覆蓋，還進一步加大服務(wù)、指導(dǎo)力度，著力推進副城及縣（市、區(qū)）××規(guī)范化運行。
一、規(guī)范管理篇
××區(qū)優(yōu)化流程努力打造網(wǎng)格化管理模式
…………
二、協(xié)同創(chuàng)新篇
××區(qū)創(chuàng)新機制，唱響全民共管之歌
…………
三、隊伍建設(shè)篇
××市制定××年素質(zhì)提升計劃
…………
【例2】
千帆競發(fā)競好水 百舸爭流爭上游
——縣（市、區(qū)）××發(fā)展一瞥
近年來，我們堅持“××推進到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進××城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，不僅實現(xiàn)了全市各縣（市、區(qū)）、×市級管委會和×中心鎮(zhèn)的全覆蓋，還進一步加大服務(wù)指導(dǎo)力度，著力推進××的規(guī)范化運行。抓管理，強協(xié)同，提素質(zhì)……堅持不懈創(chuàng)新，使各縣（市、區(qū)）××建設(shè)呈現(xiàn)出一片異彩紛呈、碩果滿枝的喜人景象。
“例1”是××局內(nèi)部簡報就某項工作開辟專版要重點宣傳的內(nèi)容。該版一共有三篇稿子，分別從不同的角度來表現(xiàn)同一項工作的開展情況。就原稿“例1”來看，有兩個缺陷，一是標題既不新穎，也太空泛。二是還少一根總領(lǐng)下文的“線”，整個讀來各篇之間缺少必要的聯(lián)系。為此，改稿“例2”做了兩個改動，一是改了標題，一下子“化腐朽為神奇”，將各篇的“神”提了起來，而且標題用語工穩(wěn)，展現(xiàn)了積極向上的“精氣神”，也很有視覺沖擊力。二是在“序言”末尾加了一句話。這一句話也至關(guān)重要，不僅和下文形成了總分關(guān)系，而且為把三篇文章這三個“點”串聯(lián)成一個整體做了很多“補白”，可以說，由點到面，由此及彼，使文章的標題得到了立體化展現(xiàn)。
看關(guān)聯(lián)，消除不嚴密
正如構(gòu)成大廈的一磚一瓦間必須有青灰、泥漿、水泥等黏合一樣，文章的句與句、段與段之間必須有緊密的關(guān)聯(lián)，設(shè)有“灰線”，鋪有“伏脈”，這是公文寫作內(nèi)在的行文邏輯，否則，文章將如散珠碎玉，各歸各搭。有三個層面的關(guān)聯(lián)：
一是微關(guān)聯(lián)。就是詞與詞、句與句之間在意思上是否接應(yīng)，前后次序上是否合理，先后的安排必須合情合理，經(jīng)得起推敲。比如，“我們要實現(xiàn)好經(jīng)驗、好方法在××的接力和傳遞，由此產(chǎn)生團隊內(nèi)的‘漣漪效應(yīng)’和‘傳導(dǎo)效應(yīng)’�！边@一句，“接力和傳遞”在語序上沒有什么問題，先“接”再“傳”。但“好經(jīng)驗、好方法”和“漣漪效應(yīng)”“傳導(dǎo)效應(yīng)”之間的次序則需要推敲。嚴格來說，“經(jīng)驗”比“方法”層面更高，更為理性；“漣漪”是“一圈圈向外擴散開來”，“上一圈”的力要“傳導(dǎo)”到“下一圈”才會擴散。由此看來，這兩組次序倘若對調(diào)一下更說得通。
二是中關(guān)聯(lián)。主要是段和段之間的連接是否連通、緊湊、合理，“各抱一線，貫穿其間”。比如，有一篇領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對某行業(yè)工作提出五點意見：抓住根本；立足創(chuàng)新；發(fā)揮優(yōu)勢；保持特色；走在前頭。通過標題可以看出，這五個部分相互交叉重疊，很難做嚴格區(qū)分，其中，“根本”比較寬泛，可以說后面的幾點都可以說是“根本”，“創(chuàng)新”也屬于“優(yōu)勢”和“特色”，而“優(yōu)勢”正是“特色”。僅看標題，至少可以有兩個方法“理頭緒”：一是按發(fā)展順序安排為“夯實基礎(chǔ)，創(chuàng)新機制，力爭領(lǐng)先”，二是圍繞某一主題按總分順序展開，比如或圍繞“創(chuàng)新”安排為“創(chuàng)新理念抓根本，創(chuàng)新機制彰特色，創(chuàng)新管理求實效”；或圍繞“特色”安排為“起步較早有一個好基礎(chǔ)，立足創(chuàng)新有一套好機制，緊扣民生有一片好口碑，著眼長遠有一個好設(shè)計”，總之，要能準確分析出事物的特點，找到一個適當?shù)闹c，能把各方面的工作內(nèi)容串聯(lián)和統(tǒng)一起來。
三是大關(guān)聯(lián)。這是從全文來看的。文章通篇的結(jié)構(gòu)、意思的表達必須要有一個嚴謹統(tǒng)一的邏輯，要合乎常理，否則，言不及義，不知所云。
看架構(gòu)，消除不對路
公文的主題對文章的邏輯演進和結(jié)構(gòu)安排有著根本性影響，主題一變，帶來的可能是文章邏輯和結(jié)構(gòu)“改頭換面、面目全非”的變化。這也正是我們要準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的原因。一方面，我們要習(xí)慣用領(lǐng)導(dǎo)思路和實際事理的“大邏輯”來決定和左右自己寫作的“小邏輯”；另一方面，我們還要高度關(guān)注公文語體特色和文種要求對文章邏輯結(jié)構(gòu)的潛在影響。例如：
【例3】
在“貼心××”動員會上的講話
同志們：
根據(jù)市委黨的群眾路線教育實踐活動的總體安排，今天，我們在這里召開“貼心××”動員會，其目的是圍繞“為民、靠民、親民、利民”的要求，創(chuàng)新思路，整合資源，凝聚力量，進一步確立××工作新標桿，著力打造我市××新的增長極。我主要講兩個方面：
一、突出重點
（一）圍繞“為民”，畫好路線圖
�。ǘ┝⒆恪翱棵瘛�，打好組合拳
（三）著眼“親民”，唱好暖心曲
�。ㄋ模┲荚凇袄瘛保妹利悏�
二、落實舉措
（一）出臺“貼心城管”具體實施方案
�。ǘ┲ν七M“門前新三包”
�。ㄈ┘訌姟痢陵犖榻ㄔO(shè)
�。ㄋ模┥罨百N心××”重點課題研究
（五）完成本年度“貼心××”工作任務(wù)
【例4】
同志們：
…………
一、打造“貼心××”，實施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，我市具有很好的群眾基礎(chǔ)。
二、打造“貼心××”，實施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，要建立社會聯(lián)動和全民行動機
制。一要堅持社會聯(lián)動。二要堅持全民行動。
三、打造“貼心××”，實施“××”，共創(chuàng)共建美麗××，要加強管理，落實長效。一要加大管理力度。二要建立激勵措施。三要落實長效。
“例3”是某市領(lǐng)導(dǎo)在“貼心××”動員大會上的講話稿。不同寫作者代擬的原稿和改稿一比，高下立判。原稿開場白太單薄，沒有高度，信息不全，不像領(lǐng)導(dǎo)的講話。改稿“例4”克服了這個缺陷，在高度上有了很大提升，有認識，有肯定，有追溯，有分析，信口所至，輕松寫意，舉重若輕，左右逢源。
看行文，消除不貫通
古人行文講究氣韻貫通。上下文之間必須前后照應(yīng)，左右勾連，正如飛流直下，滾滾向前，倘若中途遇阻，則要么變向，要么停滯，最終影響文章“情節(jié)推進”和“語意合攏”，從而產(chǎn)生表達的“裂紋”“陷阱”或“斷崖”，必須加以“焊接”或“填補”。例如：
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