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秘書說話的魅力要求

時間:2020-10-09 12:44:19 辦公文秘 我要投稿

秘書說話的魅力要求

  我們需要表達(dá),最直接的就是通過說話表達(dá)我們的想法。你所說的內(nèi)容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什么場合,應(yīng)該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學(xué)問、接洽生意、交際應(yīng)酬或娛樂消遣時,種種從我們口里說出的話,一定要有重點(diǎn),要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。

秘書說話的魅力要求

  一、說話風(fēng)格明快

  秘書說話要明快,這可以給人做事干練精明的印象。

  一般來說,人都不喜歡晦暗的事物,即使草木也需要陽光才能生長。同樣,給人陰沉感的談話,會讓人有疑慮、厭惡及壓迫感。

  二、擁有個性的聲音

  有的秘書談話時,非常注意說話的聲音,并且說話的聲音完全依他們的天賦、個性、場合及他所要表達(dá)的情感而變化,能使人覺得是一種享受。

  如何讓自己擁有個性的聲音呢?

  秘書可以自我充當(dāng)對象,把自己的話錄下來仔細(xì)地聽,以發(fā)現(xiàn)自己說話的毛病。通過檢查,注意發(fā)音的技巧,邊改邊練,這樣就會不斷提高。

  三、語氣肯定

  語氣肯定,可以給人有主見的感覺。秘書的工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),如能給人以有主見、果決的印象,可以使人覺得這位領(lǐng)導(dǎo)的秘書很有能力。推薦關(guān)注:微信搜索“藍(lán)鼎內(nèi)參(ld821259852)”.

  四、學(xué)會傾聽

  秘書要使他人聽自己說話,首先得先學(xué)會傾聽。

  傾聽之后,如果無法在內(nèi)容上贊成對方的想法,這時你可以告訴對方:“你所說的,事實(shí)上我本身也曾考慮過!比缓笤賳枌Ψ剑骸澳悄銓@件事有何看法呢?”將判斷的.決定權(quán)交給對方。

  這樣說話并不是單純地保護(hù)對方的自尊心,而是承認(rèn)自己并不完美的謙虛表現(xiàn)。這種形式可以獲得對方的認(rèn)同。

  五、語調(diào)變化自然

  秘書在說話時,無論選擇什么樣的語調(diào),都應(yīng)自然流暢,故意做作的聲音只能事與愿違。

  一般來說,當(dāng)交談的對象不是一個人,而是許多人是地,秘書應(yīng)采用以下技巧:

  1、當(dāng)前一個人聲音小時,你的起點(diǎn)就可以壓低聲音,做到低、小、穩(wěn)。

  2、當(dāng)前一個人聲音小時,你的開始句就要略提高嗓門,清脆響亮,以引起大家注意。

  六、思路有條理

  秘書說話一定要講究思路的條理性,否則,說半天,領(lǐng)導(dǎo)還聽不懂,就會覺得興趣索然,甚至不愿意聽下去。

  秘書要想使自己的語言達(dá)到思路清晰,有條理,技巧

  1、說話有重點(diǎn),先主后次。

  2、詞句要簡短,聲音果斷。

  3、表達(dá)明了清楚,不含含糊糊。

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