辦公室工作人員有哪些

　　辦公室工作人員通常指辦公室主任、副主任、文員、科員、工勤等，主要協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；承擔內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作；負責機關(guān)辦文、辦會、信訪及督促檢查工作；處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作；負責機關(guān)保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理；負責機關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。下面和小編一起來看看吧！

　　辦公室主任

　　負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常事務(wù)；

　　2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作；

　　3、承擔對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作；

　　4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作；

　　5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù)；

　　6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)；

　　7、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

　　9、負責本部門員工的評估與考核；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

　　辦公室副主任

　　1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作；

　　2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；

　　3、負責機關(guān)保密等工作；

　　4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

　　5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

　　辦公室文員

　　1、接聽/轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；

　　4、做好會議紀要；

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

　　6、負責傳真件的'收發(fā)工作；

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿；

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表；

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)；

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；

　　16、接受其他臨時工作。

　　科員

　　1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作，保障機關(guān)正常工作的開展；

　　2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；

　　3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

　　6、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；

　　7、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　8、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　9、負責局機關(guān)文書的登記、管理；

　　10、負責機關(guān)文件資料的保密工作；

　　11、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā)；

　　12、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況；

　　13、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

　　工勤

　　1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產(chǎn)實物管理；

　　4、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；

　　5、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作；

　　6、負責組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；

　　7、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作；

　　8、負責局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。

　　拓展閱讀：綜合辦公室工作人員的崗位職責

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

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