辦公室工作人員基本四要素

　　歡迎閱讀辦公室工作人員基本四要素，辦公室工作人員要達到基本四要素，才能把握行文規(guī)范，增強語言修養(yǎng)，寫出高質(zhì)量的公務文書。

　　一、敏銳洞察力

　　培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個單位黨政領導的理論水平和政治高度，其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時，要理解和掌握黨和國家的路線方針政策，要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結和提煉出有價值的信息。其次，要培養(yǎng)準確把握輿情動態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡媒體的開放性和隱匿性，公眾輿論會出現(xiàn)一定的盲目性，有滋生不良信息的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”，在輿情搜集、研判過程中，要有堅定的政治立場，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門外。

　　二、規(guī)范行文

　　2012年7月，《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》發(fā)布實施后，公文的格式，公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調(diào)整，全面體現(xiàn)了黨政機關公文寫作的規(guī)范性和科學性，寫作時應嚴格遵循。公文體現(xiàn)的是機關意識，公文的作者要按一定規(guī)范進行寫作，才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此，規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。

　　三、善用材料

　　公文寫作的材料，是指用于支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論，是形成或提煉主旨的基礎，也是表達主旨說明觀點的依據(jù)。面對通過觀察、調(diào)查、閱讀和查閱資料得來的大量相關素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準確地篩選和使用，導致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質(zhì)量。然而善于運用材料，則會達到事半功倍的效果。善于運用材料，是提升公文寫作水平的一大法寶。

　　廣泛搜集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時工作中，定期關注本單位網(wǎng)站，留心重要新聞和有價值的信息，將其分門別類記錄下來；深入實際，調(diào)查研究。在實際工作中收集大量原始材料，保證真實性和完整性；查閱文獻，積累信息。在寫作時，從原材料基礎上深入挖掘，反復分析，形成正確的觀點，擬寫文章提綱；圍繞主旨要求，選擇有意義、有價值的材料，可直接引用材料中的表述；巧妙搭配相關信息，將事實材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現(xiàn)實材料等相結合，在寫過過程中，靈活運用材料，以增強公文的說服力和感染力。

　　四、勤學多練

　　公文寫作水平高低體現(xiàn)作者理論學習水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學多練。學習要采用適當?shù)姆绞�，既要掌握公文基本知識，正確規(guī)范使用《條例》內(nèi)容，在日常工作生活中，還應多看、多寫、多思。

　　“看”，是有針對性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文；“寫”，從臨摹開始，主動提筆，大膽下筆；“思”，是寫完多思考，反復修改，通過對比初稿和修訂稿，通過對比、總結，融會貫通，才能不斷提升寫作水平。

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