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工程項(xiàng)目成本控制的具體措施
當(dāng)前，工程項(xiàng)目成本控制還存在許多問(wèn)題，成本管理觀念十分落后，不能與時(shí)俱進(jìn)，缺乏對(duì)成本的控制意識(shí)，無(wú)法把握成本管理的全局;成本管理技術(shù)落后以及缺少完善的成本管理制度體系。良好的成本管理對(duì)于工程的順利施工和施工企業(yè)的收益都是十分必要的。對(duì)工程進(jìn)行全面的成本管理，降低成本的消耗，不僅可以提高產(chǎn)品和工程的質(zhì)量，進(jìn)而控制和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也有利于提高產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的管理更加完善，從而更好地適應(yīng)這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)。因此，施工企業(yè)必須建立起成本管理的整體體系，對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行全面的計(jì)劃、核算、分析和控制，只有做好這些管理工作，才能控制好成本。
(一) 設(shè)立成本控制的完整部門(mén)。
1、設(shè)立財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
該部門(mén)主要負(fù)責(zé)制定資金預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的管理辦法，定期組織并考察會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;籌集資金，并且對(duì)資金的使用和管理進(jìn)行檢查和監(jiān)督;制定企業(yè)的年度建設(shè)資金預(yù)算;按月或季制定資金報(bào)表;最后，還需要參加經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核和制定工作等。
2、設(shè)立計(jì)劃合同部
計(jì)劃合同部主要負(fù)責(zé)制定公司的工程成本計(jì)劃，及時(shí)收集工程的變更信息和市場(chǎng)需求，并對(duì)自己的成本計(jì)劃做出調(diào)整和改進(jìn)，以減少風(fēng)險(xiǎn)和損失，節(jié)約成本;其次，該部門(mén)還要負(fù)責(zé)公司或企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理、合同管理和工程招標(biāo)等工作，對(duì)公司的項(xiàng)目做出確切的成本預(yù)算;最后，合同部還需要制定考核指標(biāo)，對(duì)員工發(fā)放目標(biāo)責(zé)任，以便在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，可以對(duì)管理部門(mén)的工作做出總結(jié)評(píng)價(jià)，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
3、設(shè)立材料供應(yīng)部
材料供應(yīng)部門(mén)需要依據(jù)成本計(jì)劃和庫(kù)存情況對(duì)材料的采購(gòu)工作做出合理的安排，用最小的成本消耗來(lái)采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料，減少成本資金的消耗。除此以外，該部門(mén)還需要嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格監(jiān)督和管理材料的使用，杜絕腐朽、濫用材料現(xiàn)象的出現(xiàn)，這樣，才能高校地控制材料成本的消耗。
4、設(shè)立后勤保障部
后勤保障部需要做好材料的存放和供應(yīng)工作，以便應(yīng)對(duì)工程周轉(zhuǎn)和其他突發(fā)情況。其次，該部門(mén)還需要監(jiān)督后勤物資和設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)工作，通過(guò)各種合同為公司訂購(gòu)、承包和引進(jìn)需要的原材料和設(shè)備以滿足工程項(xiàng)目的需要。
5、設(shè)立工程技術(shù)部。
工程技術(shù)部門(mén)需要根據(jù)相關(guān)的施工要求和技術(shù)規(guī)范等，對(duì)工程的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考察，在保證質(zhì)量的同時(shí)，也要注意工期的限制，盡可能加快工程的進(jìn)度，減少成本的消耗。另一方面，必須嚴(yán)格保證進(jìn)行安全操作，杜絕或減少安全事故的發(fā)生，保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。最后，該部門(mén)需要根據(jù)施工的具體情況，向上級(jí)反映施工中的問(wèn)題，以便其他部門(mén)做出調(diào)整和改變，從而保證工程的順利施工。
工程項(xiàng)目成本管理各部門(mén)立是十分必要的，只有各部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，才能保證工程項(xiàng)目的順利施工，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二) 明確項(xiàng)目成本控制的原則。
1、全面性原則。
施工企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目的管理工作有宏觀的了解和控制，在宏觀層次上調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)，監(jiān)督他們履行自己的職責(zé)，使各部門(mén)密切配合，全員共同參與，共同合作來(lái)完成對(duì)成本的管理和控制工作。只有進(jìn)行這樣全面的控制，企業(yè)才能在最短時(shí)間內(nèi)收獲最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、節(jié)約原則。
在制定施工計(jì)劃，采購(gòu)材料等過(guò)程中，都必須遵循節(jié)約的原則，不斷優(yōu)化施工計(jì)劃，對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力和物力等資源都進(jìn)行最合理的配置，提高施工的效率，減少成本投入，爭(zhēng)取以最小的資源消耗和投入收到最大的利益回報(bào)。
3、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則。
企業(yè)必須貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，將具體工作委派給專人或?qū)２块T(mén)負(fù)責(zé)，做到人人有分工，責(zé)任到個(gè)人。要規(guī)定項(xiàng)目中的成本中心，并把它們集中起來(lái)構(gòu)成整個(gè)工程的成本管理責(zé)任系統(tǒng)，明確規(guī)定它們對(duì)成本的管理負(fù)有直接責(zé)任。要定期對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)做出考核，根據(jù)表現(xiàn)做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，提高員工的積極性，促進(jìn)成本管理工作的順利進(jìn)行。
(三)采取有力措施，控制成本。
1、明確各部門(mén)的職責(zé)，建立成本控制責(zé)任系統(tǒng)。要根據(jù)項(xiàng)目部門(mén)的職責(zé)規(guī)定，對(duì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，并將這一指責(zé)與個(gè)人的獎(jiǎng)懲情況和職責(zé)崗位進(jìn)行掛鉤，提高員工的積極性，督促它們認(rèn)真做好自己的本職工作。除此以外，還需要建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制，制定成本控制責(zé)任的說(shuō)明，鼓勵(lì)大家在完成自己工作的同時(shí)，還要盡自己的努力為企業(yè)降低工程成本，節(jié)約資金。通過(guò)這些措施，可以在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工明確的管理體系，既有獎(jiǎng)罰，也有制約，大家互相監(jiān)督，互相學(xué)習(xí)，共同為企業(yè)創(chuàng)造收益。
2、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)體制。企業(yè)要在內(nèi)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不僅鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，個(gè)人員工之間也要形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。企業(yè)可以在崗位選拔時(shí)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，對(duì)候選人各方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，擇優(yōu)上崗，這樣可以提高員工的熱情和積極性，促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展，在做好自己工作的同時(shí)，主動(dòng)承擔(dān)力所能及的任務(wù)指標(biāo)。部門(mén)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是如此，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有進(jìn)步，良性的競(jìng)爭(zhēng)可以促進(jìn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展，使工程項(xiàng)目的成本管理工作全面有序的進(jìn)行。
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