敏捷增加項(xiàng)目透明度

　　十多年前，當(dāng)敏捷方法論首次在項(xiàng)目管理領(lǐng)域亮相 時(shí)，它并沒(méi)有像高速列車(chē)那樣突飛猛進(jìn)。不過(guò)隨著 時(shí)間的推移，敏捷方法逐漸發(fā)展壯大。敏捷軟件提供商VersionOne于2013年開(kāi)展的調(diào)查表明， 計(jì)劃在未來(lái)項(xiàng)目中實(shí)施敏捷方法的組織已經(jīng)由一年前的59% 增加至83%。

　　不過(guò)，計(jì)劃是一回事，實(shí)施又是另一回事。這次調(diào)查表 明，52%的組織認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部文化缺少變化是推廣敏捷方法 最常見(jiàn)的障礙。41%的組織認(rèn)為，流程變革遇到的整體阻力 是推行敏捷方法的主要障礙。 那么，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何構(gòu)建推廣敏捷方法的業(yè)務(wù)案例， 說(shuō)服干系人接受敏捷方法呢?首先，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向管理團(tuán) 隊(duì)"宣傳"以下敏捷方法的優(yōu)勢(shì)：

　　增加透明度

　　《敏捷軟件開(kāi)發(fā)宣言》(Manifesto for Agile Software Development)的第一條可執(zhí)行原則就是盡早而 頻繁地交付項(xiàng)目成果。以為期一年的項(xiàng)目為例，敏捷方法 將項(xiàng)目分解為十二個(gè)按月遞增的階段，項(xiàng)目參加者就能夠 在整個(gè)項(xiàng)目周期中逐步了解項(xiàng)目的實(shí)際成果。與傳統(tǒng)的項(xiàng) 目管理相比，在項(xiàng)目進(jìn)程中頻繁地交付項(xiàng)目成果，團(tuán)隊(duì)成員 就能更快地向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提示風(fēng)險(xiǎn)。在 VersionOne調(diào)查中，八成受訪組織表 明，敏捷管理幫助他們減少了項(xiàng)目風(fēng) 險(xiǎn)。

　　提高效率

　　團(tuán)隊(duì)實(shí)施敏捷管理后，85% 的受訪者認(rèn)為工作效率有所提高。在敏 捷管理模式下，團(tuán)隊(duì)成員集中精力迅速 完成一個(gè)項(xiàng)目，然后作為同一支團(tuán)隊(duì)啟 動(dòng)下一個(gè)項(xiàng)目。這樣做無(wú)需分解團(tuán)隊(duì)， 將團(tuán)隊(duì)成員分配給不同的項(xiàng)目，因此就 不用浪費(fèi)時(shí)間確定哪個(gè)項(xiàng)目的哪項(xiàng)任務(wù) 更重要。

　　更好地管理重點(diǎn)變更敏捷管理強(qiáng)調(diào)"合 作"，以此作為管理變更的方法。采用 敏捷策略的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠與項(xiàng)目發(fā)起者 積極互動(dòng)，而且能夠及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目范圍 內(nèi)的變化。在這項(xiàng)調(diào)查中，90%的受訪 者表明敏捷管理提高了組織適應(yīng)優(yōu)先順 序變更的能力以及完成任務(wù)的能力。

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