精選PPT演講技巧及原則
cherie kerr 了解 powerpoint 在商務(wù)會(huì)議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。
決竅：在powerpoint中，通過選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì)改變格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。
“她將成為您最好的朋友，”在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問的santaana說�！扒疤崾悄仨氄_使用。”
kerr對(duì)于這款廣受歡迎的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(zhǎng)久以來對(duì)此問題的爭(zhēng)論。很多人將powerpoint推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。
然而，正如kerr指出的那樣，任何關(guān)于powerpoint優(yōu)劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有10種使用powerpoint的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。
采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。
在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的powerpoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝�！皃owerpoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁mattthornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示�！�
簡(jiǎn)單化。
我們可能都曾見過演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的'情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的powerpoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行�！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量。
powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)�！袄�，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說。
不要照念powerpoint。
僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容�！凹幢闶褂胮owerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的�！�
安排評(píng)論時(shí)間。
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容�！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問題，”kerr說�！坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論�！�
要有一定的間歇。
再次說明，powerpoint是口頭評(píng)語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表。
不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力�！拔彝ǔ�(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問ramonray說。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感�！�
在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中。
這里可能有人會(huì)向我表示異議�？墒菦]人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴(yán)格編輯。
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)