演講時間太少,卻有很多想講的,怎么辦
有很多朋友在準(zhǔn)備演講的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)這種現(xiàn)象:覺得演講的時間太少了,自己卻有很多想演講的內(nèi)容!那么如何解決這一問題呢?
1、 想清楚聽眾真正要的是什么
首先第一招,停止焦慮,先轉(zhuǎn)而思考一個最最重要的問題:
你這個演講是針對誰去做的,你通過這個演講是想實現(xiàn)怎么樣的目的的,或者我們再說得明白一點,人家過來聽你的演講,主要是想獲得什么?
你通過提前問卷也好,訪談也好,自己換位思考也好,你就先站在聽眾的立場上搞清楚他們真正想要聽的東西,或者說想通過你的演講所獲得的價值。當(dāng)你把這個事情搞清楚了,那么OK,你這個演講這么多內(nèi)容,能夠滿足聽眾核心需求的,你就講!跟聽眾核心需求關(guān)系不大的'或者無關(guān)的,那就少講,甚至不講。那你通過這么一輪篩選之后,你的整個演講就完成了一次精簡。只留下了最核心的信息和要點。
2、把要點和論據(jù)按金字塔結(jié)構(gòu)搭建好
當(dāng)你把圍繞聽眾的需求,把演講的最關(guān)鍵信息和要點給篩選了之后,你可以把這些內(nèi)容呢按金字塔的結(jié)構(gòu)清清楚楚地搭建出來。
比如你這個演講有一個中心目的,為了實現(xiàn)這個中心目的,你這個演講需要講三個部分,每個部分下面可能還有一些小要點,為了論證或者說清楚某一個要點,我們可能還得搭配一些論據(jù),比如故事,實例,名人名言等等。那當(dāng)我們把整個演講要講的中心目的,各個部分,各個要點,各個論據(jù)按金字塔結(jié)構(gòu)搭建起來之后,我們所要傳遞給聽眾的這些演講信息就顯得條理清晰,層次分明了。有一個事情我們都懂的:如果我們在跟人講一個事情的時候,越是條理清晰,越是層次分明,那我們這個溝通效率肯定就越高。
3、 用一兩句話就把要點和論據(jù)說清楚
當(dāng)你在搭建你的演講結(jié)構(gòu)的時候,你不要怕你的演講要點多,只要是跟你的演講目標(biāo)有幫助的,你就放進去好了,你只需要在展開去講這些要點和論據(jù)的時候,做到「言簡意賅,長話短說」就可以。比如面對一個要點,在時間充裕的情況下,我們可能可以展開去講上五六分鐘,但是如果說時間緊張呢,那我們完全可以直取要點的核心,然后用簡單的一兩句話把這個要點說掉——這就叫言簡意賅,長話短說。那這個時候我們有的人可能會說了「哎呀,關(guān)鍵是我不知道怎么樣提煉出一個要點的精髓啊」。這個問題實際上我之前講過,如果說你沒法用言簡意賅的語言把一個事情說清楚,就說明這個事情你還沒真懂。那沒弄懂的話,你說怎么著?那你就繼續(xù)弄唄,繼續(xù)調(diào)查,繼續(xù)研究,繼續(xù)問人唄,徹底把事情搞清楚為止唄!這其實就是你在臺下需要花時間去努力的方向。
所以當(dāng)你通過前面的三招,圍繞聽眾的核心需求,把我們的演講設(shè)計得言簡意賅,層次分明之后,那接下來呢我們就可以去做排練和試講了。如果說講不流暢就講流暢為止,如果說時間還有超,那就你繼續(xù)調(diào)整表達方式,繼續(xù)精簡,然后最后講到這個演講可以按時完成為止。當(dāng)你通過這么一連串的的努力之后,你的這個演講在最后就可以做得既快又好。
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