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南開大學(xué)關(guān)于進(jìn)行博士學(xué)位審核信息錄入工作的通知
為進(jìn)行本學(xué)期博士學(xué)位審核工作,現(xiàn)將使用“博士學(xué)位審核系統(tǒng)”錄入博士學(xué)位信息工作安排如下。下面,小編為大家提供南開大學(xué)關(guān)于進(jìn)行博士學(xué)位審核信息錄入工作的通知,全文如下:
一、申請(qǐng)博士學(xué)位人員信息采集
1.申請(qǐng)人錄入信息。申請(qǐng)人須登陸信息門戶研究生系統(tǒng)錄入《南開大學(xué)擬授予博士學(xué)位人員簡(jiǎn)況表》(以下稱《簡(jiǎn)況表》)各項(xiàng)信息,經(jīng)檢查無誤后進(jìn)行提交(注:提交后申請(qǐng)人不能修改數(shù)據(jù))。請(qǐng)各學(xué)院通知博士學(xué)位申請(qǐng)人及時(shí)提交錄入信息并保證電子信息與原始審核材料的一致性,以免影響學(xué)位審核。
2.學(xué)院管理員審核和增添信息。學(xué)院管理員須登陸信息門戶研究生系統(tǒng)審核申請(qǐng)人提交的信息,審核無誤后需編寫并錄入博士生順序號(hào)。各單位管理員須于6月6日前“審核通過”本單位博士申請(qǐng)人信息并點(diǎn)擊“確認(rèn)名單”,名單確認(rèn)后院系管理員不能再修改已確認(rèn)的數(shù)據(jù)。
博士學(xué)位申請(qǐng)人操作說明見附件1-1,學(xué)院管理員操作說明見附件1-2,博士學(xué)位信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及說明見附件1-3。
二、打印《南開大學(xué)2016-2017學(xué)年第二學(xué)期擬授予博士學(xué)位人員簡(jiǎn)況表》
學(xué)院管理員審核通過申請(qǐng)人提交的信息后,可批量打印《簡(jiǎn)況表》。申請(qǐng)人需將《簡(jiǎn)況表》第1、2頁合并(標(biāo)題頁在左側(cè))復(fù)印成A3紙,經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席簽字后復(fù)印2份,由各單位統(tǒng)一收齊(按順序號(hào)排序),在6月6日前報(bào)送校學(xué)位辦公室。
三、使用博士學(xué)位審核信息系統(tǒng)
校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核博士學(xué)位工作將通過博士學(xué)位審核信息系統(tǒng)進(jìn)行,各單位須按時(shí)提交信息,以便及時(shí)向委員們開放學(xué)位審核信息實(shí)行網(wǎng)上瀏覽審核。
四、其他
系統(tǒng)登陸時(shí)如出現(xiàn)遺忘密碼等問題可點(diǎn)擊登陸頁面上“找回密碼”或“聯(lián)系我們”聯(lián)系信息辦;錄入過程中如出現(xiàn)問題可聯(lián)系學(xué)院管理員或?qū)W位辦!妒褂檬謨(cè)》(附件2、3)中部分圖片尚未更新,但各項(xiàng)操作基本一致,可參考使用。
附件1-1:博士學(xué)位申請(qǐng)人錄入信息操作說明
附件1-2:學(xué)院管理員審核博士學(xué)位信息操作說明
附件1-3:博士學(xué)位信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及說明
附件2:《擬授予學(xué)位信息采集用戶使用手冊(cè)(學(xué)生)》
附件3:《擬授予學(xué)位信息采集用戶使用手冊(cè)(學(xué)院管理人員)》
附件1-1
博士學(xué)位申請(qǐng)人錄入信息操作說明
(學(xué)位申請(qǐng)人用)
以《南開大學(xué)擬授予博士學(xué)位人員簡(jiǎn)況表》(以下稱《簡(jiǎn)況表》)為基礎(chǔ)錄入博士學(xué)位審核信息,要求申請(qǐng)博士學(xué)位人員完整準(zhǔn)確地錄入信息,如因錄入信息不正確影響學(xué)位審核,責(zé)任自負(fù)。具體說明如下:
一、登陸信息門戶系統(tǒng)
登陸網(wǎng)址http://urp.nku.cn/,或登陸學(xué)校主頁后點(diǎn)擊“信息門戶”(建議使用IE瀏覽器,其它瀏覽器可能出現(xiàn)異常)。
二、錄入信息
1.錄入申請(qǐng)博士學(xué)位信息
登陸系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“研究生系統(tǒng)”→“學(xué)位管理” →“擬授予學(xué)位信息采集” →“擬授予學(xué)位學(xué)生信息個(gè)人維護(hù)”,進(jìn)入學(xué)位信息首頁。申請(qǐng)學(xué)位信息包括學(xué)位基本信息、學(xué)位課程信息、研究成果信息、論文評(píng)閱人信息和論文答辯信息。請(qǐng)按要求如實(shí)填寫各項(xiàng)信息。博士學(xué)位信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及說明見附件1-3。
2.錄入要求
(1)學(xué)位課程信息欄可錄入全部所學(xué)課程,按公共課、必修課、選修課排序,其中公共課中政治理論課或(當(dāng)代)中國(guó)概況排第1位,第一外國(guó)語(外語專業(yè)為第二外國(guó)語)排第2位,英語六級(jí)(如有)排第3位!逗(jiǎn)況表》只打印前10門課程。
(2)研究成果信息欄中所填各類成果均應(yīng)署名南開大學(xué),與培養(yǎng)辦審核的《論文自評(píng)表》一致,限填5項(xiàng)。如是核心期刊,須在刊名前加“*”標(biāo)注。各類成果填寫格式如下:
論文填寫格式:第幾作者.論文題目.刊名.年(卷)期號(hào):起~止頁碼
專著填寫格式:第幾作者.書名.出版者.出版年:起~止頁碼
發(fā)明專利填寫格式:第幾發(fā)明人.專利名稱.國(guó)名.專利號(hào).授權(quán)(公開)日期
其他成果參照以上示例,須反映研究成果重要信息。
三、信息保存
信息錄入時(shí)及時(shí)點(diǎn)擊錄入頁面上保存按鈕,保存已錄入的信息。保存后,學(xué)位信息首頁將顯示已保存的已錄入信息。
四、信息提交
全部信息錄入后,經(jīng)確認(rèn)無誤(與相關(guān)原始材料一致),須在學(xué)位信息首頁點(diǎn)擊信息提交按鈕。信息提交后不能修改。如確需修改,可向院系管理員申請(qǐng)。申請(qǐng)人必須在規(guī)定時(shí)間前提交錄入的信息。如學(xué)位申請(qǐng)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,視為放棄本次學(xué)位申請(qǐng)。
五、打印《簡(jiǎn)況表》
信息提交后可在學(xué)位信息首頁查詢審核狀態(tài)。審核通過后可在院系管理員處打印《簡(jiǎn)況表》。
六、其他事項(xiàng)
錄入信息內(nèi)容要保證正確,因錄入信息錯(cuò)誤導(dǎo)致延期審核學(xué)位,責(zé)任自負(fù)。如有問題可向院系管理人員咨詢,系統(tǒng)使用問題可咨詢學(xué)位辦。系統(tǒng)詳細(xì)操作說明見附件2《擬授予學(xué)位信息采集用戶使用手冊(cè)(學(xué)生)》。
原文地址:http://cc.nankai.edu.cn/Infomation/NewsDetails.aspx?id=15978&cid=1
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