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江蘇科技大學(xué)研究生學(xué)位檔案的清單及要求

時(shí)間:2022-08-08 14:48:34 研究生院 我要投稿
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江蘇科技大學(xué)2017年研究生學(xué)位檔案的清單及要求

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江蘇科技大學(xué)2017年研究生學(xué)位檔案的清單及要求

  研究生學(xué)位檔案工作要點(diǎn)

  1. 貼一張《學(xué)位檔案袋目錄單》在學(xué)位檔案袋上。(因?yàn)榻衲陜?nèi)容有了新調(diào)整)

  2. 研究生按照“排序整理-編寫頁碼-制作目錄清單”的順序整理檔案。

  3. 排序:按歸檔目錄清單順序整理。

  4. 編碼:排序后,使用鉛筆或者黑色簽字筆,用阿拉伯?dāng)?shù)字(1,2,3……)對(duì)所有有字的頁面都進(jìn)行編碼,正面在右上角編碼,背面在左上角編碼,如果背面沒有字,請(qǐng)直接跳過到下一頁編碼。

  (注意:學(xué)位論文的編碼:如果學(xué)位論文較短,可以正反逐頁進(jìn)行編碼工作;如果學(xué)位論文很長(zhǎng),則可在論文正文首頁編碼,中間不編碼,然后在最后一頁直接編碼,比如論文正文首頁編碼是85,正文部分是61頁,則在最后一頁寫上編碼145,即85+61-1=145。)

  5. 制作目錄清單:檔案材料編碼后,制作檔案目錄,并用A4紙打印出來,并放在檔案的最前面。

  (特別注意:制作歸檔目錄清單時(shí),要將“評(píng)閱專家信息表”的起始頁碼也要寫上,即按照論文最后的編碼+1,如論文最后是135,則評(píng)閱信息表編碼是136,具體評(píng)閱書的放置和編碼由教學(xué)秘書完成。

  原文日期是指該材料的填表日期,如果一份材料內(nèi)有多個(gè)日期,則填寫最晚日期。)

  6. 最后,所有材料祛除金屬釘,并檢查所有檔案的簽字蓋章是否都完整。

  研究生人事檔案工作要點(diǎn)

  研究生單獨(dú)提交一套人事檔案(不需編碼)給教學(xué)秘書,具體包含:

序號(hào)

            

數(shù) 

1

研究生入學(xué)登記表

1份

2

研究生歷年成績(jī)表

1份

3

學(xué)位論文答辯情況表

1份

4

學(xué)位申請(qǐng)表

1份

  注意:所有用章和領(lǐng)導(dǎo)簽字要齊全。

  原文地址:http://yjsb.just.edu.cn/tabid/205/ArticleID/583/Default.aspx

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