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音響燈光師必知演出工程管理知識(shí)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參加人員數(shù)量大、事物冗雜，操控好現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)作業(yè)，對(duì)活動(dòng)的辦理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的應(yīng)戰(zhàn)。下面由小編為大家整理音響燈光師必知演出工程管理知識(shí)，歡迎大家閱讀。
一、活動(dòng)中最簡(jiǎn)單呈現(xiàn)的3個(gè)疑問(wèn)
A) 活動(dòng)前期預(yù)備缺少形成的現(xiàn)場(chǎng)事物的漏缺;
B) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不明確致使辦理混亂;
C) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事情的處理缺少必定的預(yù)備和竅門。
二、“人物辦理”
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參加人員數(shù)量大、事物冗雜，操控好現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)作業(yè)，對(duì)活動(dòng)的辦理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的應(yīng)戰(zhàn)。為了進(jìn)步活動(dòng)施行期間的辦理功率，應(yīng)當(dāng)施行操作程序的辦理。
依據(jù)活動(dòng)的首要參加成員的不一樣身份大致可以分為六類，即：活動(dòng)組織方、場(chǎng)館方、藝人/主持/選手等、舞臺(tái)/燈火/音響制造方、嘉賓/觀眾方和媒體記者方。把這種辦理暫時(shí)稱為“人物辦理”。
1、人物區(qū)分
在人物區(qū)分的過(guò)程中既要留意人物的獨(dú)立性，又要留意人物所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。例如對(duì)一場(chǎng)具有扮演內(nèi)容的新聞發(fā)布會(huì)或時(shí)裝發(fā)布會(huì)，在舞臺(tái)方面會(huì)涉及到音響、燈火和舞美;而在扮演方面又會(huì)涉及到主持人、藝人和道具。
�、倩顒�(dòng)的組織方：首要包含活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動(dòng)全體策劃和運(yùn)作的單位和自個(gè)。不管是在程序上，仍是事情的實(shí)際處理過(guò)程中，活動(dòng)的組織各方都需求很嚴(yán)密的協(xié)作與聯(lián)絡(luò)，關(guān)于他們的辦理和協(xié)調(diào)亦非常重要。
�、趫�(chǎng)館方：首要是指場(chǎng)所的一切者或辦理者。例如在體育館舉辦演唱會(huì)時(shí)的體育館方，在社區(qū)舉辦活動(dòng)時(shí)的社區(qū)大街辦或許物業(yè)辦理方等。他們?cè)谌炕顒?dòng)的進(jìn)程中充分扮演著活動(dòng)實(shí)際操作過(guò)程中的把關(guān)和合作人物。
③藝人/主持/選手方：這方面首要包含參加活動(dòng)的藝人、主持人、參賽的選手、參加評(píng)論的講話人等活動(dòng)的體現(xiàn)主體人員。所謂體現(xiàn)主體人員，是說(shuō)他們?cè)谌炕顒?dòng)的進(jìn)程中具有必定的扮演、展現(xiàn)、講話等做法的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動(dòng)主體人員，由于許多時(shí)分的活動(dòng)主體人員首要是觀眾，可是觀眾這一塊有必要獨(dú)自辦理。
④舞臺(tái)/燈火/音響制造方：首要包含舞臺(tái)的建立、燈火的裝置、音響的調(diào)試等幾個(gè)方面的作業(yè)人員。
�、菁钨e/觀眾方：首要包含參加的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。關(guān)于某些大型的活動(dòng)，由于參加嘉賓人數(shù)許多，且與之有關(guān)的活動(dòng)頻頻時(shí)，也可以把嘉賓和觀眾方分開(kāi)進(jìn)行辦理。
�、廾襟w記者方：首要包含活動(dòng)邀請(qǐng)的媒體和自動(dòng)前來(lái)采訪的媒體。由于每次活動(dòng)都會(huì)發(fā)生必定的社會(huì)效應(yīng)，并且許多公關(guān)活動(dòng)的終究意圖即是添加宣揚(yáng)力度、擴(kuò)展影響力，媒體的參加關(guān)于全部活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)具有很大的參考價(jià)值。所以關(guān)于媒體方的辦理也就天經(jīng)地義的獨(dú)立為面了。
有時(shí)分，某些大型活動(dòng)的每一項(xiàng)都可能會(huì)有許多業(yè)務(wù)，那這時(shí)可以在人物區(qū)分的根底上，思考實(shí)際狀況，再對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。
2、作業(yè)功能，各種人物的辦理人員之功能首要體如今
①監(jiān)督和操控各種人物參加人員的參加和預(yù)備狀況。例如舞臺(tái)燈火音響是不是已經(jīng)裝置和調(diào)試完畢，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓預(yù)備的筆、紙、水、名牌等是不是完備，藝人是不是到齊，媒體記者是不是已組織穩(wěn)當(dāng)?shù)?
�、趽�(dān)任各人物人員之間的信息交流。參加活動(dòng)的各個(gè)方面都需求相互合作，各人物辦理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)他們之間的信息和各種合作要求;
�、蹞�(dān)任處理各人物集體提出的各種要求和呈現(xiàn)的各種疑問(wèn);
�、芗皶r(shí)向項(xiàng)目擔(dān)任人陳述作業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r;
�、莠F(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)的別的有關(guān)業(yè)務(wù)。
3、人物辦理在準(zhǔn)備期的運(yùn)用
在活動(dòng)準(zhǔn)備期的作業(yè)組織，以及擬定作業(yè)計(jì)劃的時(shí)分，咱們通常以事情為中心來(lái)進(jìn)行作業(yè)組織，即“什么事，派什么人”。勿庸置疑，這種辦理方式具有很強(qiáng)的意圖性和針對(duì)性，所以在活動(dòng)的準(zhǔn)備期間具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
可是，假如在活動(dòng)準(zhǔn)備期適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用人物辦理，那么在項(xiàng)意圖履行過(guò)程中會(huì)愈加“如虎添翼”，在準(zhǔn)備期的人物辦理仍以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人物區(qū)分為根底。即把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人物辦理使命加以延伸至活動(dòng)的準(zhǔn)備前期，以各類參加人物為頭緒，別離打開(kāi)與之有關(guān)的準(zhǔn)備作業(yè)，并組織專人擔(dān)任跟進(jìn)全部準(zhǔn)備進(jìn)程，并且承當(dāng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的同一方面的作業(yè)。
例如在舞臺(tái)方面，可以在對(duì)舞臺(tái)、燈火、音響制造方的聯(lián)絡(luò)、承認(rèn)到最終簽訂合同都有一自個(gè)專門擔(dān)任跟進(jìn)(當(dāng)然也可能是幾自個(gè)或一個(gè)小團(tuán)隊(duì))，并且在最終的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)仍由其擔(dān)任舞臺(tái)、燈火、音響的有關(guān)業(yè)務(wù)。這么的話，在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)方面的監(jiān)督和操控都會(huì)愈加順暢高效。
由于通常活動(dòng)從準(zhǔn)備開(kāi)端到活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)施行都有一個(gè)很長(zhǎng)的期間，人員改變比較頻頻，所以人員組織“從一而終”并不簡(jiǎn)單，可是盡管如此，咱們?cè)趯?shí)際操作中還應(yīng)當(dāng)盡量讓人員“從一而終”，然后進(jìn)一步確�；顒�(dòng)的進(jìn)程速度和功率。
三、項(xiàng)目擔(dān)任人制
在人物區(qū)分好今后，即是實(shí)實(shí)在在的履行和辦理了。“項(xiàng)目擔(dān)任人制”，無(wú)疑是現(xiàn)在有利于全部活動(dòng)策劃和施行過(guò)程中的順暢、高效的進(jìn)行較好辦理制度。
經(jīng)歷過(guò)活動(dòng)履行的人必定都很了解，活動(dòng)的展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)直即是一個(gè)歡騰的油鍋，特別是作業(yè)人員都保持著高度的嚴(yán)重，只要咱們都固定的遵從一自個(gè)的一致組織，相互合作，才干確保各項(xiàng)作業(yè)有條不紊的展開(kāi)。
在這種狀況下，假如有些承辦方的領(lǐng)導(dǎo)或許某個(gè)主管發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有些疑問(wèn)需求有人去處理時(shí)，可以奉告項(xiàng)目擔(dān)任人，在項(xiàng)目擔(dān)任人的一致分配下，協(xié)作擔(dān)任人處理。
四、現(xiàn)場(chǎng)辦理中應(yīng)當(dāng)留意的幾點(diǎn)
1、知道場(chǎng)館方擔(dān)任人
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)的疑問(wèn)許多都需求場(chǎng)所的辦理方來(lái)協(xié)同處理，所以被組織和場(chǎng)所辦理方接觸的人有必要提前和場(chǎng)所辦理方擔(dān)任本次活動(dòng)的主管取得聯(lián)絡(luò)，以便在處理現(xiàn)場(chǎng)疑問(wèn)時(shí)可以及時(shí)和場(chǎng)管的擔(dān)任人交流，進(jìn)步辦事功率。
通常在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)的組織方通常經(jīng)過(guò)服裝來(lái)辨認(rèn)場(chǎng)管作業(yè)人員，而場(chǎng)管方亦是經(jīng)過(guò)作業(yè)證件來(lái)確定組織方的作業(yè)人員。這種狀況盡管關(guān)于兩邊人員身份的承認(rèn)很少犯錯(cuò)，可是在處理疑問(wèn)時(shí)難免會(huì)呈現(xiàn)一些為難的局勢(shì)。假如時(shí)間和條件答應(yīng)的話，活動(dòng)展開(kāi)前，兩邊的有關(guān)辦理人員最好都相互知道一下。
2、作業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議
在各方面作業(yè)都組織穩(wěn)當(dāng)時(shí)，不要忘了活動(dòng)開(kāi)端前的作業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議。作業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議的意圖一方面是在活動(dòng)開(kāi)端前讓一切作業(yè)人員最終承認(rèn)自個(gè)的作業(yè)責(zé)任，加強(qiáng)職工對(duì)自個(gè)本職作業(yè)的施行形象;另一方面，也是為了及時(shí)向職工傳達(dá)臨時(shí)變化的若干事項(xiàng)。
需強(qiáng)調(diào)的是，活動(dòng)正式開(kāi)端前一天的這個(gè)作業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議必定要開(kāi)。由于這不只是是為了布置作業(yè)，它更是活動(dòng)前的一次動(dòng)員會(huì)，有利于進(jìn)一步進(jìn)步職工的作業(yè)緊湊感和相互之間的協(xié)作默契。它不只讓職工理解自個(gè)要干什么，并且還讓職工理解自個(gè)應(yīng)當(dāng)拿出什么樣的干勁來(lái)作業(yè)。
除此之外，關(guān)于舉辦時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的活動(dòng)，例如要好幾天，或許好幾周，乃至是更長(zhǎng)的，在天天或許每個(gè)系列的活動(dòng)結(jié)束后還應(yīng)當(dāng)舉辦一次關(guān)于當(dāng)天或當(dāng)場(chǎng)活動(dòng)的總結(jié)會(huì)議，以便及時(shí)總結(jié)活動(dòng)的得失，一方面關(guān)于呈現(xiàn)的狀況立刻進(jìn)行處理，另一方面也避免在今后的活動(dòng)中再次呈現(xiàn)，以及對(duì)接下來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行愈加詳細(xì)的組織。
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