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激勵(lì)員工之目的

時(shí)間:2023-03-08 17:25:50 員工激勵(lì) 我要投稿
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激勵(lì)員工之目的

  現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,動(dòng)機(jī)激勵(lì)才是激勵(lì)的切入點(diǎn)和根本點(diǎn),激勵(lì)一個(gè)人最為有效的方法是激勵(lì)他做事情的動(dòng)機(jī)。

激勵(lì)員工之目的

  張維迎在談到企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制時(shí)說(shuō),"要設(shè)計(jì)一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,前提就是如何理解人們的偏好"。實(shí)際上,張教授所談的也是動(dòng)機(jī)激勵(lì)的問(wèn)題。

  研究員Alfie Kohn在他的1993年由REWARDS出版的《The Trouble with Gold Stars,Incentive Plans ,A’s, Praise,and Other Bribes》一書中強(qiáng)烈建議:經(jīng)理必須理解內(nèi)在動(dòng)力。他建議經(jīng)理們必須必須注視被他稱之為"內(nèi)部動(dòng)力的3個(gè)C",即;協(xié)作(Collaboration)、滿意(Content)和抉擇(Choice)。

  1.協(xié)作(Collaboration):當(dāng)員工受到合作的鼓舞或有機(jī)會(huì)互相幫助彼此成功時(shí),會(huì)受到激勵(lì)更加努力工作。

  2.滿意(Content):當(dāng)人們意識(shí)到他們的工作對(duì)組織的重要性的時(shí)候,當(dāng)員工能理解他們的工作對(duì)組織的貢獻(xiàn)的時(shí)候,員工會(huì)受到激勵(lì)。

  3.抉擇(Choice):如果員工在自己的工作中被授權(quán)進(jìn)行決策時(shí),會(huì)受到激勵(lì)更加努力的工作。

  Alfie Kohn的3C理論是基于這樣一個(gè)假設(shè):激勵(lì)員工關(guān)鍵是激勵(lì)他做事情的動(dòng)機(jī),你不可能直接激勵(lì)員工,你只能影響他們做某事的動(dòng)機(jī)。

  這個(gè)假設(shè)乍看起來(lái)似乎很難理解,但仔細(xì)想來(lái)的確是如此。

  現(xiàn)代管理理論著重強(qiáng)調(diào)人性化管理。

  你必須首先把員工當(dāng)成一個(gè)人而非僅僅是一種資源,只有把他們當(dāng)成社會(huì)人、文化人,你才能正確理解為什么激勵(lì)員工必須從員工做事情的動(dòng)機(jī)開(kāi)始。做為社會(huì)人的員工都有思想有獨(dú)立人格,有著自己做事情的價(jià)值判斷和行為標(biāo)準(zhǔn)。激勵(lì)一個(gè)員工必須考慮他的動(dòng)機(jī),只有發(fā)自他們內(nèi)心的事情他們才真正愿意去做,主動(dòng)地去做好,只有發(fā)自他們內(nèi)心的事情,他們才能成為事情的主人而非奴隸。

  作為經(jīng)理的你不可能再用簡(jiǎn)單的胡蘿卜加大棒的方法去驅(qū)動(dòng)員工前進(jìn),這樣做的后果只能使你與員工的心理距離離你越來(lái)越遠(yuǎn),直到有一天他逃出你的管轄范圍,不再接受你任何的激勵(lì)和管理。

  從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),為了更好地開(kāi)發(fā)員工的潛能,使員工潛能得到開(kāi)發(fā)和利用,幫助員工不斷地激勵(lì)和實(shí)現(xiàn)自我,經(jīng)理有必要認(rèn)真研究和做好Alfie Kohn的3C動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論的研究。

  針對(duì)協(xié)作(Collaboration)需求的動(dòng)機(jī),經(jīng)理應(yīng)著手建立自己與員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,與員工成為工作上的盟友,而非權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者,與員工共進(jìn)共退,與員工站在同一條船上,讓員工感覺(jué)到你不僅是他的上司更是他的老師和朋友。

  只有這樣,員工才可能愿意敞開(kāi)心扉與你交流,你才能真正了解員工的想法,有的放矢地開(kāi)展工作,使你的每一項(xiàng)計(jì)劃和指令都收到效果,產(chǎn)生收益。

  為此,經(jīng)理必須很好地定義自己和員工的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,成為幫助員工提高績(jī)效水平的教練和伙伴,并在這一點(diǎn)上積極與員工溝通,與之達(dá)成認(rèn)識(shí)上的共識(shí)。

  經(jīng)理必須讓員工明白績(jī)效合作伙伴關(guān)系對(duì)經(jīng)理和員工之間的關(guān)系意味著什么,對(duì)員工的進(jìn)步會(huì)有什么樣的幫助,以及這樣做會(huì)給組織、團(tuán)隊(duì)帶來(lái)什么好處。經(jīng)理必須告訴員工,做為績(jī)效合作伙伴,自己將以怎樣的風(fēng)格進(jìn)行工作,自己能為員工提供什么樣的發(fā)揮空間以及能為員工提供什么樣的支持和幫助,等等。

  通過(guò)績(jī)效伙伴關(guān)系的建立和發(fā)展,經(jīng)理很好地滿足了員工協(xié)作的需求,激發(fā)了員工參與的欲望,使員工的才能能夠在最大程度上得到施展,潛能能夠在最大程度上得到發(fā)揮。

  針對(duì)滿意(Content)需求的動(dòng)機(jī),經(jīng)理的工作主要是將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,及時(shí)對(duì)員工的工作給予正面表?yè)P(yáng)和評(píng)價(jià),讓員工感覺(jué)到被尊重、被賞識(shí),持續(xù)強(qiáng)化正面的行為,使之帶來(lái)的影響產(chǎn)生倍數(shù)效應(yīng),不斷挖掘員工的潛能。

  著名哲學(xué)家威廉·詹姆斯說(shuō)人的本性是喜歡被人賞識(shí)。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)對(duì)經(jīng)理的激勵(lì)工作非常重要,只有正確認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),我們才能學(xué)會(huì)欣賞員工,學(xué)會(huì)用欣賞管理和開(kāi)發(fā)員工。我們的許多經(jīng)理恰恰是忽略了這一點(diǎn),很多經(jīng)理認(rèn)為反饋可有可無(wú),認(rèn)為員工應(yīng)該知道自己對(duì)員工的評(píng)價(jià)。

  管理之父亨利·法約爾曾經(jīng)做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):他挑選了20名技術(shù)水平相近的工人,把他們分成了兩組,每10人一組。然后,在相同的條件下,讓他們同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。每隔一小時(shí),他就會(huì)去檢查一下工人們的生產(chǎn)情況。

  對(duì)第一組工人,法約爾只把他們各自生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量記錄下來(lái),并沒(méi)有告訴工人他們的工作進(jìn)展速度,而對(duì)第二組工人,法約爾不僅對(duì)生產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行了記錄,而明確地告訴他們各自的工作進(jìn)度。

  第一次考核完,法約爾根據(jù)考核的結(jié)果,在生產(chǎn)速度最快的兩個(gè)工人的機(jī)器上。各插了一面小紅旗;速度居中的四個(gè)人,每人插了一面小綠旗;而最后的那四個(gè)人,則插了一面小黃旗。這樣一來(lái),每個(gè)工人對(duì)自己的生產(chǎn)速度到底如何,就一目了然。

  實(shí)驗(yàn)表明,第二組工人的生產(chǎn)速度和效率明顯高于第一組工人。

  可見(jiàn),將員工的表現(xiàn)反饋給員工是非常重要的,不僅能幫助員工更加明確自己的努力方向,更能激勵(lì)員工的士氣,提高員工的工作效率。

  針對(duì)抉擇(Choice)的需求的動(dòng)機(jī),經(jīng)理就是要做好授權(quán)的工作。

  授權(quán)是經(jīng)理的重要工作之一,給員工一份工作就是要給予員工從事那份工作的權(quán)力,只有責(zé)任沒(méi)有權(quán)力,顯然滿足不了員工抉擇的需求動(dòng)機(jī)。

  許多經(jīng)理害怕授權(quán),他們怕權(quán)力授出之后,自己的位置受到了威脅,害怕被下屬取代,失去手中的權(quán)力。

  其實(shí)完全沒(méi)有必要。

  經(jīng)理應(yīng)該明白員工的成長(zhǎng)實(shí)際上就是自己的進(jìn)步,自己的每一點(diǎn)成績(jī)都要通過(guò)員工的努力去體現(xiàn),任何單打獨(dú)斗都不是正常的經(jīng)理行為。

  如果員工沒(méi)有被授權(quán),缺乏工作積極性,不能實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步,那么經(jīng)理的這個(gè)位置就沒(méi)有人可以替代,你當(dāng)然可以做的很穩(wěn)。但是你有沒(méi)有想到過(guò)你也需要晉升,你也在等待著晉升的機(jī)會(huì)。如果你不會(huì)授權(quán),不愿授權(quán),員工就不會(huì)獲得提升和發(fā)展,就沒(méi)有能力取代你的位置。等有一天你有了晉升的機(jī)會(huì),你最終卻不能被晉升,因?yàn)槟愕纳纤菊J(rèn)為沒(méi)有人能勝任你目前的職位,你必須因沒(méi)人替代而繼續(xù)維持原位,這個(gè)時(shí)候你的感受如何,這個(gè)時(shí)候你才想起授權(quán)是不是有點(diǎn)晚了呢?

  所以,授權(quán)是管理者必須歷練的一項(xiàng)技能,是一項(xiàng)前性的計(jì)劃工作,授權(quán)必須做在工作之前,賦予員工一份工作就必須賦予他從事工作的權(quán)力。否則,員工的工作業(yè)績(jī)只能與你的期望背道而馳,甚至越走越遠(yuǎn)。

  一定意義上,授權(quán)也是對(duì)員工信任的表現(xiàn),必須建立在對(duì)員工信任的基礎(chǔ)上,做到用人不疑,你對(duì)員工任何的不放心與懷疑都會(huì)影響你授權(quán)的技巧和效果。所以,授權(quán)就是要放手讓員工發(fā)揮,不能畏手畏腳,前顧后。

  授權(quán)的依據(jù)應(yīng)該是員工的職務(wù)說(shuō)明書,根據(jù)員工的職責(zé)要求而做,職責(zé)要求什么就授受什么樣的權(quán)限。當(dāng)然,職務(wù)說(shuō)明書是不停變動(dòng)的,相應(yīng)的,授權(quán)也應(yīng)不斷改變,以保證員工的職責(zé)和權(quán)限相一致。

  授權(quán)不是事必躬親也不是撒手不管,而是根據(jù)員工的能力水平而做,先是業(yè)務(wù)層面,再職能層面,逐步開(kāi)展,逐步深入,讓授權(quán)成為激勵(lì)員工的權(quán)仗。

  結(jié)束語(yǔ):通過(guò)3C理論的研究和應(yīng)用,經(jīng)理一定可以激勵(lì)員工的動(dòng)機(jī),激發(fā)員工的潛能,使員工的激勵(lì)收到實(shí)效。

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