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績(jī)效管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的作用
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)都更加關(guān)注自身的發(fā)展問(wèn)題,下面小編為大家整理了關(guān)于績(jī)效管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展作用的文章,一起來(lái)看看吧:
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,管理的目的是提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。而在實(shí)際工作中,因?yàn)閷?duì)績(jī)效管理的片面認(rèn)識(shí),很多企業(yè)在實(shí)際操作中存在著種種誤區(qū),最典型的就是將績(jī)效考核從完整的績(jī)效管理中割裂開(kāi)來(lái),將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,只看到需要評(píng)估部門(mén)和員工表現(xiàn)的一面,而忽視了其他更為重要的目的。在實(shí)際工作中,單純地為了評(píng)估員工表現(xiàn)做績(jī)效考核,主管和下屬就象老做著“審判”和“被審判”的工作,雙方都費(fèi)力又不討好。久而久之,當(dāng)然大家都不愿做績(jī)效考核,即使做,也是應(yīng)付著做,輕描淡寫(xiě)地做,蒙混過(guò)關(guān)地做。這樣的績(jī)效考核必然流于形式。
要提升企業(yè)績(jī)效,要從總體戰(zhàn)略規(guī)劃開(kāi)始,對(duì)企業(yè)所處各類(lèi)市場(chǎng)、各類(lèi)業(yè)務(wù)詳細(xì)規(guī)劃,涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部門(mén)職責(zé)和責(zé)任邊界的劃分,信息流、資金流、物流等流程的合理順暢,企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造,組織行為的規(guī)范,人力資源規(guī)劃、薪酬和績(jī)效考核設(shè)計(jì)等諸多內(nèi)容。
一、實(shí)施績(jī)效管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用
現(xiàn)在有很多企業(yè)都在實(shí)施績(jī)效管理,采用考核的辦法,將員工的利益與公司的利益結(jié)合到一起,將員工的工作狀態(tài)與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)聯(lián)合起來(lái),并采用提升激勵(lì)的模式,激發(fā)員工的工作熱情,提升效率,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展?(jī)效管理的重要價(jià)值在于企業(yè)管理改善和提升,優(yōu)化績(jī)效管理體系對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。通過(guò)建設(shè)科學(xué)的績(jī)效管理體系可以達(dá)到如下幾個(gè)效果:
1.傳遞壓力,聚焦企業(yè)目標(biāo)
科學(xué)有效的績(jī)效管理體系保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及近期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)向各個(gè)部門(mén)分解就成為部門(mén)的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門(mén)向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng),可以使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解和傳遞,落實(shí)為考核指標(biāo),將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),引導(dǎo)全體員工為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作貢獻(xiàn)。
2.科學(xué)決策,改進(jìn)管理方法
績(jī)效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。企業(yè)管理涉及對(duì)人和對(duì)事的管理,對(duì)人的管理主要是激勵(lì)約束問(wèn)題,對(duì)事的管理就是流程問(wèn)題。所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰(shuí)來(lái)做、如何去做、做完了傳遞給誰(shuí)等幾個(gè)方面的問(wèn)題,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的不同安排都會(huì)對(duì)產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在在上述四個(gè)方面不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。通過(guò)持續(xù)的績(jī)效管理循環(huán),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理模式存在的問(wèn)題,有利于及時(shí)改進(jìn)管理方法,消除管理漏洞,提高管理績(jī)效。
3.公正評(píng)價(jià),提供公正待遇
在企業(yè)內(nèi)部,由于某種原因,可能存在高崗低能或者低崗高能的現(xiàn)象;而且同一職位的不同員工之間的績(jī)效可能存在著非常明顯的差別,而且越是在高層次知識(shí)和技能的工作崗位上,這種差別越明顯。一套科學(xué)有效的績(jī)效管理體系能夠科學(xué)和公正地評(píng)價(jià)員工的績(jī)效和貢獻(xiàn),可以為薪資調(diào)整、績(jī)效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù),使員工在一個(gè)公平、公正的環(huán)境下開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人才合理流動(dòng)以及人與崗位的最佳匹配,提高各自的績(jī)效,為員工搭建公平、公正平等的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),讓員工盡情施展自己的才華,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的最大價(jià)值,同時(shí)也提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.改進(jìn)績(jī)效,促進(jìn)員工發(fā)展
績(jī)效考核是薪酬分配的重要依據(jù)。目前,很多企業(yè)是采用浮動(dòng)的崗位薪點(diǎn)工資制,也就說(shuō)在員工的工資中,有一部分是浮動(dòng)工資,這部分工資與員工的年度績(jī)效考核結(jié)果和崗位直接掛鉤,年度績(jī)效考核為優(yōu)秀者,可以晉升一級(jí)崗位薪點(diǎn)工資,年度績(jī)效考核為不合格者,則降低崗位薪點(diǎn)工資;員工崗位的變動(dòng)也直接與其崗位工資掛鉤。因此,沒(méi)有績(jī)效考核,報(bào)酬就沒(méi)有依據(jù)。沒(méi)有以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)的報(bào)酬,就不能體現(xiàn)按勞分配的原則。也就提高不了員工的工作積極性和充分發(fā)揮員工的潛能。
而在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,通過(guò)員工績(jī)效評(píng)價(jià)和溝通反饋,可以為員工的績(jī)效改進(jìn)、培訓(xùn)計(jì)劃制定提供參照,同時(shí)強(qiáng)化各級(jí)管理者指導(dǎo)、教育、幫助、約束與激勵(lì)下屬的責(zé)任,不斷提升員工的價(jià)值。 通過(guò)實(shí)施績(jī)效管理,可以判斷員工的德才狀況、長(zhǎng)處短處、優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),對(duì)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、工作態(tài)度以及履行崗位職責(zé)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)員工的能力和專(zhuān)長(zhǎng)判斷他適合什么樣的崗位,為知人、用人提供前提。
二、如何建立有效的績(jī)效管理體系
很多企業(yè)雖然建立了績(jī)效體系但往往只有績(jī)效考核,而沒(méi)有績(jī)效管理,這使得他們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)的績(jī)效管理辦法時(shí),只設(shè)計(jì)制定了績(jī)效考核內(nèi)容,或涉及部分績(jī)效管理內(nèi)容,而忽視了績(jī)效管理整體內(nèi)容,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效管理效果不理想,有的甚至僅有形式,沒(méi)有任何實(shí)際的作用?(jī)效考核是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié),這四個(gè)環(huán)節(jié)不斷循環(huán)就構(gòu)成了績(jī)效管理體系,只有將企業(yè)缺失的績(jī)效管理環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,建立健全的績(jī)效管理體系,才能真正發(fā)揮績(jī)效管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)促進(jìn)作用。 績(jī)效計(jì)劃。這是在做績(jī)效項(xiàng)目時(shí)首先遇到的問(wèn)題,一些企業(yè)沒(méi)有戰(zhàn)略,或者沒(méi)有明確的戰(zhàn)略,那么績(jī)效計(jì)劃的制定只能從模糊的戰(zhàn)略中,提取明年銷(xiāo)售目標(biāo),再逐層分解,如果連銷(xiāo)售目標(biāo)都沒(méi)有,我們可以提取各個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵職責(zé)指標(biāo)為KPI,一般來(lái)說(shuō),管理已經(jīng)非常規(guī)范的企業(yè)可以考核到崗位,對(duì)管理還處于初級(jí)階段,管理非常粗放的企業(yè),建議考核到部門(mén)層級(jí)就好,一般這個(gè)階段的企業(yè)規(guī)模不是很大,領(lǐng)導(dǎo)者的管理幅度也不會(huì)太寬,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下面員工的工作好壞都十分清楚,對(duì)下面員工的考核可以采用比較粗放的方式。對(duì)工作量、工作復(fù)雜度、工作環(huán)境、工作完成狀況這幾個(gè)指標(biāo),做一個(gè)定性的評(píng)估就好,這樣既操作簡(jiǎn)便,也有較好的考核效果。
績(jī)效實(shí)施。績(jī)效實(shí)施是個(gè)不斷溝通的在工作糾偏過(guò)程,這個(gè)環(huán)節(jié)要注意溝通技巧和及時(shí)記錄下屬的工作表現(xiàn),作為日后對(duì)下屬工作評(píng)估的依據(jù)?(jī)效面談要定期進(jìn)行,溝通時(shí)管理者要注意自身態(tài)度,不是去指責(zé)下屬工作,而是要幫助下屬更好的達(dá)成工作目標(biāo)。
績(jī)效考核。績(jī)效考核是績(jī)效管理中最重要的一環(huán),它既是對(duì)下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行公正客觀的評(píng)估,如遇到對(duì)人力資源匯總的評(píng)估數(shù)據(jù)有疑惑時(shí),需要及時(shí)與人力資源部溝通。
績(jī)效反饋。在績(jī)效反饋過(guò)程中,考核者和被考核者共同回顧工作,對(duì)當(dāng)期考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)訂立下一次考核的考核計(jì)劃,績(jī)效考核的結(jié)果要與薪酬、晉升、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)充分結(jié)合,這樣才能有效激發(fā)員工工作,員工通過(guò)自己的努力工作,在物質(zhì)和精神等方面得到正激勵(lì),他們就會(huì)持續(xù)性的創(chuàng)造價(jià)值,這樣績(jī)效考核的目的就達(dá)到了。
三、企業(yè)績(jī)效管理必須服從和服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
很多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)如下情況:管理者對(duì)績(jī)效管理非常重視,對(duì)下屬設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)非常全面,考核時(shí)也非常認(rèn)真,績(jī)效考核的過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)而周密,但是績(jī)效考核結(jié)果與最終財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)卻相差甚遠(yuǎn),于是員工開(kāi)始懷疑績(jī)效管理的科學(xué)性,對(duì)績(jī)效管理制度開(kāi)始的不認(rèn)同,管理者也陷入了是否要繼續(xù)執(zhí)行績(jī)效管理的困境掙扎,迷失了方向。這一問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因就是績(jī)效目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)。
在相當(dāng)多的一部分企業(yè)中,績(jī)效目標(biāo)的來(lái)源不是企業(yè)戰(zhàn)略,無(wú)論是部門(mén)的績(jī)效目標(biāo),還是員工的績(jī)效目標(biāo),很大程度上來(lái)源于往年的習(xí)慣和靜態(tài)的職能界定。無(wú)論是基于以往做法的設(shè)定,還是基于崗位說(shuō)明書(shū)的職能界定,都假設(shè)了一個(gè)靜態(tài)的環(huán)境,實(shí)際上,在這個(gè)變革時(shí)代,多數(shù)行業(yè)的環(huán)境是動(dòng)蕩的,存在著極強(qiáng)的復(fù)雜性、頻繁變化性和不可預(yù)測(cè)性,而相應(yīng)的各職能部門(mén)的職能也會(huì)發(fā)生變化。因此,在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí),一定要基于新的環(huán)境要求和依據(jù)環(huán)境變化而對(duì)崗位做出的新要求。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),是指企業(yè)在實(shí)現(xiàn)其使命過(guò)程中所追求的長(zhǎng)期結(jié)果,是在一些最重要的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)使命的進(jìn)一步具體化,它反映了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方向和所要達(dá)到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的,比如競(jìng)爭(zhēng)地位、業(yè)績(jī)水平、發(fā)展速度等等。如果一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為所在行業(yè)的龍頭老大,追求較高的市場(chǎng)占有率,那么在制定企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)時(shí),就必須要相應(yīng)地將以開(kāi)拓市場(chǎng)、提高市占率和業(yè)績(jī)的指標(biāo)設(shè)定為核心指標(biāo)。
績(jī)效管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的基礎(chǔ),通過(guò)績(jī)效管理過(guò)程將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并根據(jù)每個(gè)崗位的基本職責(zé)進(jìn)一步分解到各個(gè)崗位的員工,形成每個(gè)崗位的績(jī)效目標(biāo),這樣就可以把每個(gè)崗位的員工的工作目標(biāo)加以有效的整合,以促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)施。企業(yè)在提出下一年目標(biāo)時(shí),要給員工的工作提出明確的界定,使他們明白要做什么,做到什么程度,通過(guò)逐級(jí)分解,讓員工了解企業(yè)對(duì)自己的期望并通過(guò)主要部門(mén)對(duì)他們不定期輔導(dǎo)、調(diào)整、考察目標(biāo)完成情況和存在的問(wèn)題,及時(shí)做好回顧和反饋,做出合理的考核結(jié)果,并最終將績(jī)效結(jié)果和激勵(lì)機(jī)制掛鉤,員工在幫助公司完成整體目標(biāo)的同時(shí),個(gè)人獲得了利益,這樣才能使整個(gè)企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)暢通圓滿。
因此,通過(guò)為每一個(gè)員工制定有效的績(jī)效目標(biāo),就可以使戰(zhàn)略、職位和人合為一體,對(duì)每個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)行有效的管理、改進(jìn)和提高,就能實(shí)現(xiàn)部門(mén)的整體績(jī)效,從而保證了組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)只有在績(jī)效管理的支持下才能將目標(biāo)真正轉(zhuǎn)化成為企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),戰(zhàn)略才能真正落到實(shí)處,而績(jī)效管理的實(shí)施也不能脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),必須服從和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),只有在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下開(kāi)展的績(jī)效管理才能有正確的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、激勵(lì)員工的行為,真正起到其企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。
企業(yè)績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中必然要遇到很多困難和阻力,這是一個(gè)不斷改進(jìn)完善的動(dòng)態(tài)過(guò)程,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善激勵(lì)機(jī)制?(jī)效管理體系的制定也同樣是動(dòng)態(tài)的,不可能一蹴而就,只能通過(guò)不斷地改進(jìn)、創(chuàng)新,不斷發(fā)展完善最終趨于完美,真實(shí)反映被考核者的工作情況。
企業(yè)想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展,績(jī)效管理就應(yīng)該逐步規(guī)范化,只有正確的了解績(jī)效考核的實(shí)質(zhì),才能真正走出傳統(tǒng)績(jī)效考核的誤區(qū),實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作上的長(zhǎng)處和短處,并保持與員工進(jìn)行有效的溝通,推動(dòng)員工的潛能開(kāi)發(fā)與能力提升,這樣企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,并在實(shí)現(xiàn)員工成長(zhǎng)的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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