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質(zhì)量管理與質(zhì)量意識的分析
當(dāng)前,紅塔遼寧煙草有限責(zé)任公司營口卷煙廠正在開展新一輪的全面質(zhì)量管理基本知識普及教育活動,其目的是為進一步提高廣大員工的質(zhì)量素質(zhì),進而提高企業(yè)的競爭能力。因此,質(zhì)量管理工作的重點是質(zhì)量控制意識的形成。以下是小編整理的質(zhì)量管理與質(zhì)量意識的分析,歡迎閱讀。
質(zhì)量管理與質(zhì)量意識的分析
1、意識決定行為,質(zhì)量管理關(guān)鍵在于提高人的質(zhì)量意識
質(zhì)量是指產(chǎn)品或工作的優(yōu)劣程度。而按照ISO9000給出的定義,“質(zhì)量”是指一組固有特性滿足要求的程度。質(zhì)量意識是企業(yè)及其員工對質(zhì)量的重視程度。在企業(yè)管理中,全員質(zhì)量意識的形成需要一個長期的發(fā)展過程,企業(yè)員工對于日常工作及產(chǎn)品優(yōu)劣的重視程度主要取決于質(zhì)量意識,它引導(dǎo)和規(guī)范著員工的質(zhì)量行為。意識是人對自我行為的評價方式,它屬于內(nèi)在心理活動!皯B(tài)度決定一切,思想決定行動”。人的工作行為和工作方向主要取決于意識的引導(dǎo)作用。思想控制行為,人的一切行為表現(xiàn)都受到思想觀念的控制。企業(yè)要發(fā)展,就離不開人,就離不開指導(dǎo)人進行行為活動“意識”,科學(xué)發(fā)展觀的核心就是“以人為本”,對于企業(yè)來說,也應(yīng)從“人”的質(zhì)量意識的培養(yǎng)著手強化質(zhì)量管理。真正達到自主管理的效果。近10年,企業(yè)員工新老交替,每個崗位都有一部分新進員工,為了不影響產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等級的提升,企業(yè)管理部門應(yīng)該從細處著手,堅持強化質(zhì)量管理工作,定期舉辦員工培訓(xùn)活動,增加其質(zhì)量知識儲備,在廣大員工中樹立嚴謹?shù)馁|(zhì)量管理意識。“只有優(yōu)秀的員工才能做出優(yōu)秀的產(chǎn)品。”這是海爾集團的至理名言!氨R未動,糧草先行”,產(chǎn)品質(zhì)量的管理,先要在企業(yè)內(nèi)部樹立全員質(zhì)量控制意識。寬泛地來講,企業(yè)形象可以通過員工對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等級的重視程度體現(xiàn)出來。員工質(zhì)量意識也是其整體素質(zhì)的客觀反映。
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)似乎已達成一個共識,認為加強檢查是控制產(chǎn)品質(zhì)量的唯一的有效的途徑。實際上這個觀念是不科學(xué)的。要知道,質(zhì)量是干出來的,不是檢查出來的。頻繁的檢查來加強產(chǎn)品質(zhì)量管理的確能起到一定的作用,但長此以往,難免會影響員工工作的積極性,甚至疲于應(yīng)付檢查。而樹立全員質(zhì)量控制意識、規(guī)范員工質(zhì)量行為,是從員工的思想觀念著手,將質(zhì)量管理意識植入員工的思想觀念當(dāng)中,再通過其自身的質(zhì)量觀念來控制其質(zhì)量行為,進而達到提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
事實也證明:技術(shù)因素并不是影響產(chǎn)品質(zhì)量提升的主要原因,落后的質(zhì)量觀念和質(zhì)量管理意識才是關(guān)鍵因素。很多不合格品的出現(xiàn),大多數(shù)都是由于一時的疏忽、不盡心,或者是一些僥幸心理造成的,這些都說明:員工的觀念意識及工作態(tài)度是何等重要。
2、加強質(zhì)量意識教育,促進全面質(zhì)量管理
員工普遍缺乏質(zhì)量意識,其根源除了在于員工自身質(zhì)量觀念落后,企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的文化氛圍以及一個行之有效的管理機制也是是主要因素之一。也就是說,企業(yè)中沒有一個相對完善的質(zhì)量教育和培訓(xùn)機制。企業(yè)開展質(zhì)量教育和培訓(xùn),目的是在企業(yè)內(nèi)部樹立全員質(zhì)量管理意識,提高員工整體素質(zhì)。生產(chǎn)知識和操作技能的培訓(xùn)只是產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)內(nèi)容之一,重要的是通過定期舉辦的培訓(xùn)活動經(jīng)常性的強調(diào)生產(chǎn)責(zé)任意識和質(zhì)量管理觀念,以期潛移默化地影響員工工作行為,督促其始終繃緊質(zhì)量控制的“弦”。企業(yè)可以嘗試主題演講、培訓(xùn)和講座等多種宣傳形式,多渠道、多途徑的強化員工“質(zhì)量意識”教育,在企業(yè)內(nèi)部營造“質(zhì)量第一”的環(huán)境氛圍,使員工耳濡目染,自主接受關(guān)乎質(zhì)量管理思想觀念,久而久之,員工的整體素質(zhì)就會有顯著的改善。
企業(yè)要樹立全員質(zhì)量意識,應(yīng)該現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部營造以質(zhì)量管理為主線的文化氛圍。管理階層一定要高度重視產(chǎn)品質(zhì)量管理,并采取一定的激勵措施,獎勵質(zhì)量控制先進個人或部門團體,進而以點帶面,形成全員參與質(zhì)量管理的良好態(tài)勢;同時,全面貫徹落實質(zhì)量管理制度,完善相應(yīng)的管理體系,并配套制定績效測評制度,使質(zhì)量管理與員工利益直接掛鉤,促使員工樹立競爭意識,規(guī)范自身操作行為。企業(yè)管理階層應(yīng)該密切關(guān)注員工的行為表現(xiàn),適時表彰工作表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工,同時為相對落后的員工提供指導(dǎo)和幫助,嚴厲懲處不配合、不作為的行為表現(xiàn)。
企業(yè)管理階層應(yīng)該認識到,無論是質(zhì)量控制過程還是最終結(jié)果,對于產(chǎn)品質(zhì)量的提升都非常重要。在企業(yè)內(nèi)部初步形成全員的質(zhì)量意識以后,應(yīng)該以更高的質(zhì)量目標(biāo)來自我加壓,使產(chǎn)品質(zhì)量滿足更高的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同時,充分激發(fā)員工的主觀能動性和工作熱情,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)來強化自主學(xué)習(xí)能力,以增加自身產(chǎn)品質(zhì)量知識儲備,從根本上轉(zhuǎn)變質(zhì)量觀念。
全體員工是企業(yè)生產(chǎn)活動的直接參與者,企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的構(gòu)建和產(chǎn)品質(zhì)量的提升,關(guān)鍵在于全體員工對產(chǎn)品質(zhì)量及其重要性的認識,以及在生產(chǎn)過程中對質(zhì)量規(guī)范的執(zhí)行情況。鑒于此,企業(yè)要在全體員工中樹立質(zhì)量意識,強化質(zhì)量管理,首先應(yīng)該通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高全員的整體素質(zhì),并將其員工整體素質(zhì)的提升作為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量形成的第一道工序和質(zhì)量興業(yè)的基礎(chǔ),企業(yè)可通過開展專題演講、講座和培訓(xùn)學(xué)習(xí)等途徑,針對企業(yè)各層次人員的工作特點,選擇重點內(nèi)容,反復(fù)進行質(zhì)量管理的教育培訓(xùn),讓他們充分意志到質(zhì)量管理對企業(yè)的重要性,充分領(lǐng)略到如何去有效執(zhí)行質(zhì)量管理,從而不斷提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)競爭力,取得不斷發(fā)展與進步。
3、結(jié)束語
產(chǎn)品的品質(zhì)是由人做出來的,品質(zhì)的高低往往取決于人員的素質(zhì)觀念和態(tài)度,如果人員的品質(zhì)觀念和態(tài)度發(fā)生偏差,則產(chǎn)品體系再完善,質(zhì)量控制方法再先進也無法解決根本問題。一個人的意識將直接影響著其行為和結(jié)果。因此,管理上要從“管人的行為”轉(zhuǎn)向“管人的思想”,管理方式要從命令、控制、懲罰為主轉(zhuǎn)向引導(dǎo)、激勵為主。要搞好質(zhì)量管理工作,關(guān)鍵在于提高人的質(zhì)量意識。有了良好的意識,它將始終伴隨著我們,時刻提醒我們對工作的嚴謹和責(zé)任,促使我們?nèi)ゲ粩嘧非笸昝赖哪繕?biāo)。
質(zhì)量管理質(zhì)量意識
1、責(zé)任意識
責(zé)任意識是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的第一道工序,如果責(zé)任意識淡薄、工作過程松松垮垮,產(chǎn)品質(zhì)量的輸出結(jié)果就很難保證。所謂的責(zé)任意識,就是要自覺地認識到自己該做什么,怎么正確對待、如何認真完成自己份內(nèi)的工作。責(zé)任意識是對每一名員工最基本的要求,是職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的最基本表現(xiàn)。有這樣一個故事:兩個人在交接一根針時,不小心掉在了地上,五個國家的人有五種不同的找法:德國人做事嚴謹,把掉針的區(qū)域分成若干個方格,一個格子、一個格子的找,最后把針找到;法國人浪漫,憑借靈感,喝著香檳、吹著口哨,靈感一來,愉快的找到;美國人性格開放,不拘一格,掃帚一揮,再到掃攏的小堆里一找,也很快找到;日本人講合作,兩個人商量一起來,你這邊,我那邊,一下子就找到了;中國人則不同,首先不是如何去找針,而是想法推卸責(zé)任。交針的人說“:我交給你了你為什么沒拿好”,接針的人說:“我還沒拿好你為什么松手”,結(jié)果吵得一塌糊涂。為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?有些人會認為,中國人就那樣,互相責(zé)怪,相互推諉、扯皮,馬馬虎虎,敷衍了事,難以合作,缺乏自覺性,缺乏承擔(dān)責(zé)任的主動。但大家有沒有去思考深層次的問題?這不是中國人或哪國人的問題,而是一個責(zé)任意識的問題。我們不是不優(yōu)秀,而是剛進入工業(yè)化時代的中國,社會上還缺乏一個團結(jié)協(xié)作的合作模式,還缺乏一種共贏的理念精神,這也就導(dǎo)致了個人責(zé)任意識的缺失。所以說,本質(zhì)問題是責(zé)任意識問題。正是因為缺乏了這種共贏的理念和責(zé)任意識,才導(dǎo)致我們不是認真去做事,導(dǎo)致我們講客觀,不講主觀,講外因不講內(nèi)因。
2、規(guī)則意識
規(guī)則意識就是按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章、制度、契約辦事,就是遵守規(guī)則。要求員工對質(zhì)量、法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等有一種敬畏。一些憑經(jīng)驗,差不多,模棱兩可的思想是靠不住的,必須推進工作標(biāo)準(zhǔn)的細化,只有這樣才能確保工作行為有標(biāo)準(zhǔn)有依據(jù),使企業(yè)最終生產(chǎn)出來的產(chǎn)品具有高度的穩(wěn)定性和一致性?梢宰鲆粋假設(shè),如果標(biāo)準(zhǔn)清晰,即使是產(chǎn)品有問題,那么問題也應(yīng)該是集中在某個方面,解決了,馬上就是一個大的提升。而不應(yīng)該是今天這個問題,明天那個問題。因此,我們既要不斷完善各項質(zhì)量規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),又要樹立依照標(biāo)準(zhǔn)制度嚴格貫徹執(zhí)行的規(guī)則意識。大家都知道,沒有規(guī)矩,不成方圓。對企業(yè)管理來講,理解規(guī)則意識要注重以下三方面:第一方面,規(guī)則具有廣泛的代表性。它不單單指國家、行業(yè)等硬性規(guī)定的規(guī)則,它也包括企業(yè)的規(guī)章制度以及自身做事準(zhǔn)則。當(dāng)然,除國家、行業(yè)硬性規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要堅決執(zhí)行外,更加重要的是在具體做事的步驟和執(zhí)行上要有相對規(guī)范明確的準(zhǔn)則,好讓人能夠明確無誤的遵照執(zhí)行。第二方面,強化規(guī)則意識必須加強系統(tǒng)思維,作為一個組織或企業(yè)來講,無論其規(guī)模的大小,它都是一個系統(tǒng),而擁有系統(tǒng)意識,就是要將企業(yè)或組織當(dāng)成一個系統(tǒng)來對待,要使企業(yè)或組織完成某項功能或活動時必須通過合作來進行。第三方面,規(guī)章制度必須認真徹底地執(zhí)行。規(guī)章制度的執(zhí)行必須從自我做起,特別是管理者,管理者與普通員工區(qū)別之一就是他起著引領(lǐng)的作用,管理者的言行在很大程度上決定著普通員工的言行,要想讓員工能夠真心的執(zhí)行所制定的規(guī)章制度,管理者自身必須毫不走樣的執(zhí)行,這是衡量是否具有規(guī)則意識的最基本體現(xiàn)。
3、危機意識
所謂的危機意識就是居安思危。科學(xué)家曾做過這樣一項實驗:把一只青蛙放在一個盛滿涼水的大鍋里,然后用小火慢慢加熱,青蛙沒有感到溫度升高,一直在水中歡快的游著。隨著水溫逐漸增高,青蛙的游動漸趨緩慢,等到溫度升到很高時,青蛙已經(jīng)變得非常虛弱,無力掙扎,最后安樂的被煮死。第二次,科學(xué)家把一只青蛙放到盛滿開水的大鍋里,這只青蛙一入水,便立刻感覺到了環(huán)境的變化,迅速掙扎,跳出水面,雖受輕傷,但卻避免了被煮死的命運。兩只青蛙不同的命運告訴我們,在時刻變化的環(huán)境中,能夠生存的不是最聰明、最強壯的,而是最具有危機感的。
4、客戶意識
客戶一詞對現(xiàn)代企業(yè)的每一名員工來說都不應(yīng)該是陌生的,我們可能隨時隨地都會成為客戶,當(dāng)我們?nèi)ベ徫、坐車、用餐時,我們就成了客戶,反過來,我們也可能隨時隨地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),當(dāng)我們交付產(chǎn)品時,我們又在為客戶服務(wù)?梢,在角色的不斷轉(zhuǎn)換之中,揭示了我們在企業(yè)和社會生活中的一種生存狀態(tài),那就是擁有客戶將更好的生存,失去客戶就走向敗亡,這一點看一看“三鹿”和“同仁堂”,看一看“哈爾濱陽明灘大橋”和“趙州橋”就清楚了。只是將“顧客就是上帝”停留在口頭上是不夠的,必須將這句話落實到行動中,真正瞄準(zhǔn)客戶的需求,用實際行動、過硬的產(chǎn)品、完美的人品來實現(xiàn)客戶的需求。
5、精品意識
精品意識準(zhǔn)確的定義應(yīng)該是對工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量不斷的追求,使其達到完美的意思。從人的精神境界來講,精品意識應(yīng)該是高層次的。但對于一個企業(yè)來講,是否擁有精品意識將決定著企業(yè)的層次。精品意識要求的就是對任何事物都持有一種挑剔的眼光,不斷追求向更好的層次邁進,要精益求精。一件產(chǎn)品質(zhì)量的好與差,除了受到其客觀條件限制之外,還有一個重要的因素就是操作者對產(chǎn)品完美品質(zhì)的追求。操作者是不斷地容忍缺陷的存在還是堅決地追求完美,將最終決定著工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,心有完美,品質(zhì)才能完美。
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