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財(cái)務(wù)必學(xué)的PPT演示技巧
財(cái)務(wù)必須抓住工作匯報(bào)會、財(cái)務(wù)分析會等難得的表現(xiàn)機(jī)會，善用PPT表達(dá)觀點(diǎn)，說服別人，展現(xiàn)自我，贏得大家對你的信賴和尊重。以下26點(diǎn)是YJBYS小編在PPT操作和演示上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，算是滿滿的干貨吧。
1、PPT不能復(fù)雜成一個(gè)講稿(切忌WORD搬家)，也不能簡單為一個(gè)提綱(多用簡單完整句);
2、PPT講究簡潔統(tǒng)一：盡可能少的顏色、盡可能少的字體、盡可能少的動畫、風(fēng)格一致的模板或背景。喬布斯認(rèn)為幻燈片信息越精簡，越能加深觀眾印象，要求“濃縮”、“簡約”!
3、在幻燈片瀏覽視圖下，可以快速調(diào)整幻燈片的顯示順序，以及進(jìn)行復(fù)制、粘貼等操作。
4、W:放映模式下白屏;B：放映模式下黑屏;CTRL+P：放映模式下筆記批注;CTRL+E：放映模式下筆記擦除;F5：從第一張幻燈片開始放映;SHIFT+F5：從當(dāng)前幻燈片開始放映。
5、使用圖片常見問題：變形失真;風(fēng)格不一;主題無關(guān);信息多余。網(wǎng)頁中的圖片一般有鏈接，建議先保存到電腦，然后再插入到課件。一般一張幻燈片使用一張圖片、對應(yīng)一行文字說明。“一張關(guān)鍵圖，一行關(guān)鍵字”(每一頁只說一個(gè)觀點(diǎn)，且信息量適中)
6、嵌入字體。為了保證課件在其他電腦上也可以正常播放，如果你使用了特殊字體，可以利用文件另存為對話框中的工具設(shè)置保存選項(xiàng)(選部分嵌入)。還可以設(shè)置密碼，可以保存為PDF格式。另外，建議段落行距選擇1.2或1.3，系統(tǒng)默認(rèn)間隔為0.5。
7、喬布斯跨時(shí)代的做法：演講→播放幻燈片→黑屏，繼續(xù)演講……(學(xué)會使用黑屏B)
自問自答：手寫筆呢?“沒有”誰想要手寫筆呢“誰都不想!”
8、事先準(zhǔn)備好恰當(dāng)?shù)拇朕o：所謂令人記憶深刻的言辭，并非都是能夠即興發(fā)揮的，非常有必要事前準(zhǔn)備好這些一鳴驚人的言辭或笑料(沒有人會拒絕快樂，想辦法嵌入快樂元素)。
9、反復(fù)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)：對重點(diǎn)內(nèi)容可以通過數(shù)字、單詞、短句進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，至少反復(fù)三次，以加深聽眾的印象。“數(shù)據(jù)顯示，iPOD的出庫臺數(shù)已達(dá)3000萬。要知道，是3000萬臺IPOD!”(另外可體會曾仕強(qiáng)的轉(zhuǎn)換詞語說同一個(gè)意思的做法，“正在增加，正在拓展“)
10、開場30秒至關(guān)重要!演示開始的前30秒對于演示者來說有著舉足輕重的作用，它能夠左右聽眾對整場演講或會議的評價(jià)，并且決定了整個(gè)會場的氣氛和展現(xiàn)的效果。因此，一定要把火力集中在開場前30秒!(喬布斯：今天清晨，我將為大家展示一些十分驚人的東西。這是一句極富吸引力的開場白，所有聽眾立即對后續(xù)演講充滿期待。---吊足胃口)類似的還有：今天有某個(gè)東西在空中彌漫著!今天是一個(gè)我翹首企盼了兩年半的日子!今天我給大家?guī)砹艘粋�(gè)大禮，大家猜猜是什么?(先處理心情，再處理事情!)
11、要點(diǎn)三部曲：開始的時(shí)候?qū)⒁c(diǎn)壓縮成三條;然后就各要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說明;最后再整體概要。目的是加深聽眾記憶，讓他們難以忘懷。要練就一句話總結(jié)的功夫。
12、數(shù)字過細(xì)影響理解：很多人會把圖表制作得太過細(xì)化，在一種幻燈片中插入大量數(shù)據(jù)，讓人看后覺得“這到底是什么圖表啊!”“那些細(xì)小的數(shù)據(jù)，根本就看不清。”謹(jǐn)記“一目了然、便于理解、關(guān)鍵數(shù)據(jù)”這一要點(diǎn)。
13、PPT四目標(biāo)準(zhǔn)：過目不忘、賞心悅目、一目了然、耳目一新。
14、安全配色原則：白底黑字;灰底白字;黑底白字;藍(lán)底白字。
15、切記：你提供的信息量越大，聽眾記住的信息量就越少。
如果字太大，沒有人會抱怨;如果字太小，所有人都抱怨。
避免過多使用動畫，動畫設(shè)計(jì)不宜太慢，以免打亂節(jié)奏、分散聽眾注意力。
不用或少用宋體、藝術(shù)字。
16、人人都愛看圖片!抓住眼球最有效方法就是找一張合適的配圖。(一句話一張圖)
建議在充分理解文字內(nèi)容的基礎(chǔ)上，配上相關(guān)的圖片，不要與主題無關(guān);建議平時(shí)搜集、建立自己的圖片庫。(一張好圖勝過千言萬語)
17、排版秘籍----黃金分割：左右或上下兩部分內(nèi)容，采用1：0.618比值最符合審美要求。
18、圖片去背----雙擊圖片，在工具欄中的“重新著色”里選擇“設(shè)置透明色”，再用鼠標(biāo)單擊照片白色背景，便可去掉后面的背景。(照片裁剪也是同樣道理)
19、演講其實(shí)就是做好兩件事：一是身體練表演----真誠、真實(shí)地在臺上表演和演繹你的內(nèi)心，你真實(shí)的內(nèi)心;二是嘴巴講故事----把你要傳遞的每個(gè)觀點(diǎn)用故事、案例等富有情感地包裝起來。(會后聽眾記住的就是那些精彩的故事以及故事留給他們的思考與啟發(fā))
20、為PPT添加公司LOGO。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
21、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色。如果對文字做了超鏈接設(shè)置，會給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?可以點(diǎn)擊“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。
22、防止被修改。文件另存為時(shí)，在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。
23、密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過3種;PPT的靈魂----邏輯!(會用思維導(dǎo)圖)
PPT的惡心----錯別字等于蒼蠅;3色原則：不要超過3種色系
能用圖，不用表;能用表，不用字(少大圖;最后檢查錯別字和邏輯性)
24、雷人主標(biāo)題：一個(gè)精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽眾的眼球，讓你的PPT熠熠生輝。具有震撼力的標(biāo)題能起到一鳴驚人的作用。為了把信息快速送達(dá)聽眾，還需要在主標(biāo)題外加一個(gè)副標(biāo)題來捅破這層窗戶紙，要求副標(biāo)題明確清楚、一目了然。(抓住眼球的同時(shí)捅破窗戶紙)
畫龍點(diǎn)睛之筆，要求：簡單、準(zhǔn)確、利益、眼球，目的是得到關(guān)注、便于傳播。
25、核心內(nèi)容：每一張PPT只說一個(gè)觀點(diǎn)，并且信息量要適中。然后就是在每一張PPT上各個(gè)要素一定要一致，包括：字體、字號、顏色的一致;頁邊距的一致;提示符一致;語言風(fēng)格一致。一致才會和諧，不至于給人東拼西湊的感覺。
26、如何更改PPT備注欄里字體的大小?
選中備注欄里需要更改字體的內(nèi)容，按住Ctrl鍵，滑動鼠標(biāo)中間滑輪即可隨意調(diào)整備注欄里的字體大小。
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