PPT制作技巧

時間：2024-09-11 06:11:27 辦公自動化我要投稿

PPT制作技巧大全

　　現(xiàn)在PPT已經(jīng)成為我們工作中必不可少的工具，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加點(diǎn)就成了工作的日常。所以想要不加班，那就提高你的ppt制作效率吧。

　　1.兩幅圖片同時動作

　　PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?

　　2. 滾動文本框的制作

　　右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。

　　3. 輕松隱藏部分幻燈片

　　對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

　　4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　5. Powerpoint自動黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

　　6. 將幻燈片發(fā)送到word文檔

　　1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

　　2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

　　3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word

　　7. 讓幻燈片自動播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　8. 增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　9. PPT中的自動縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　10. 快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　11. 為PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

　　12. “保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

　　在powerpoint中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可

　　13. 利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

　　我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。

　　14. 演示文稿中的圖片隨時更新

　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

　　15. 快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

　　16. 快速定位幻燈片

　　在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　17. 利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

　　18. 制作滾動文本

　　在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο?rdquo;中的“編輯”命令，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

　　19. 突破20次的撤消極限

　　Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

　　20. 利用畫筆來做標(biāo)記

　　利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

　　21. 快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。

　　22. 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

　　執(zhí)行“文件-屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

　　23.PPT(PowerPoint)技巧之：使用技巧

　　1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件)，幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項(xiàng)→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

　　2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

　　3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。

　　4、F5 放映文檔

　　5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!

　　24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)

　　在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“控件工具箱”。

　　在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”(帶有錘子和扳手圖標(biāo)的按鈕)。

　　在列表中，向下滾動并單擊“Shockwave Flash Object”，然后將其拖放到幻燈片上以繪制該控件。如果需要調(diào)節(jié)控件以適應(yīng)動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調(diào)節(jié)控件的大小。

　　在 Shockwave Flash Object 上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“屬性”。

　　在“按字母序”選項(xiàng)卡中，單擊 Movie 屬性。

　　在取值欄(Movie 旁邊的空白單元格)中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅(qū)動路徑(包括文件名在內(nèi)。例如，C\:My Documents\MyFile.swf)或統(tǒng)一資源定位器 (URL)。要設(shè)置動畫播放的特定選項(xiàng)，請執(zhí)行以下操作，完成后關(guān)閉“屬性”對話框：確保 Playing 屬性設(shè)為 True。該設(shè)置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內(nèi)置有“開始/倒帶”控件，則 Playing 屬性可設(shè)為 False。

　　如果不想讓動畫反復(fù)播放，請?jiān)?Loop 屬性中選擇 False(單擊單元格以顯示向下的箭頭，然后單擊該箭頭并選擇 False)。

　　要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請?jiān)?EmbedMovie 屬性中單擊 True。(但是，要運(yùn)行 Flash 文件，任何運(yùn)行該演示文稿的計(jì)算機(jī)都必須注冊 Shockwave Flash Object 控件。)

　　要運(yùn)行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊 PowerPoint 窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕(或按 F5 鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”)。

　　要退出幻燈片放映并返回普通視圖，請按 ESC 鍵。

　　注釋本文所涉及到的第三方產(chǎn)品是由 Microsoft 以外的其他廠商制造的，對于這些產(chǎn)品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。

　　25. ppt中插入.Swf文件，為什么只能播放一遍?

　　因?yàn)槟愕腇LASH有問題，你的FLASH沒有設(shè)置跳回去的按扭。

　　26. ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放?

　　可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數(shù)，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網(wǎng)上引用的教程：

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