文字轉(zhuǎn)換成表格教程

時(shí)間：2024-10-25 09:42:08 辦公自動(dòng)化我要投稿

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文字轉(zhuǎn)換成表格教程

　　在使用word的時(shí)候，我們常常會(huì)遇到把文字轉(zhuǎn)換成表格樣式，怎么做呢？其實(shí)，可以使用word自帶的“文本轉(zhuǎn)換成表格”的功能。下面一起跟小編來(lái)學(xué)習(xí)一下。

　　Word將文字轉(zhuǎn)換成表格技巧

　　1、打開(kāi)Word 2007文檔，為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見(jiàn)的逗號(hào)分隔符，并且逗號(hào)必須是英文半角逗號(hào))，

　　2、并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字，

　　3、在Word 2007“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕

　　4、并在打開(kāi)的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令

　　5、打開(kāi)Word 2007“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列)，則說(shuō)明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號(hào))，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。

　　6、在“文字分隔位置”區(qū)域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。

　　最后轉(zhuǎn)換生成的表格

　　WPS word如何將文字轉(zhuǎn)換成表格

　　將文字轉(zhuǎn)換成表格步驟如下：

　　步驟1：首先，打開(kāi)我們的wps Word程序

　　步驟2：然后新建一個(gè)空白文檔

　　步驟3：在文本中輸入我們要轉(zhuǎn)換表格準(zhǔn)備的內(nèi)容

　　步驟4：之后選中所有需要轉(zhuǎn)換成表格的所有內(nèi)容。

　　步驟5：接著在菜單欄的“插入”功能區(qū)的“表格分組”中點(diǎn)擊“表格”按鈕。

　　步驟6：在點(diǎn)擊表格出現(xiàn)的對(duì)話窗口中，選擇文本轉(zhuǎn)換成表格。

　　步驟7：在彈出的將文字轉(zhuǎn)換表格的窗口中，在文字分隔位置中選擇【逗號(hào)】，然后再點(diǎn)擊確定。“需要注意的是這里的逗號(hào)分隔符一定要是英文的半角輸入才有效。中文輸入的不能轉(zhuǎn)換”。

　　步驟8：轉(zhuǎn)換以后就會(huì)顯示出最終的效果了。