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OA軟件產(chǎn)品小企業(yè)如何選購(gòu)
一般情況下，OA都是同時(shí)面對(duì)中小企業(yè)的，中和小是很難分離開(kāi)的，但是小編今天談的主要是面向20人一下辦公的公司如何選購(gòu)OA產(chǎn)品。中小企業(yè)購(gòu)買OA有三字訣。
第一步：選購(gòu)選購(gòu)，“選”字當(dāng)前，選字訣
最近我查閱了一下互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于OA方面的更新文章，有很多有一窩蜂宣揚(yáng)SAAS如何如何;有針對(duì)物流制造行業(yè)OA應(yīng)用;也有大談案例應(yīng)用的…..網(wǎng)站的傳播導(dǎo)向很多內(nèi)容驢唇不對(duì)馬嘴，多多少少都存在錯(cuò)誤引導(dǎo)消費(fèi)者的錯(cuò)誤傾向。
選購(gòu)OA產(chǎn)品不是為了盲目跟風(fēng)，看見(jiàn)其他公司信息化建設(shè)了著急盲目上馬;既然是“選購(gòu)”，當(dāng)然選在前，目前國(guó)內(nèi)針對(duì)小型用戶很多OA產(chǎn)品的銷售價(jià)格多為1萬(wàn)元左右，價(jià)格差異小，所以選就更加重要。在購(gòu)買之前要多多對(duì)比幾家的產(chǎn)品。貨比三家，也利于講價(jià)。
1.選字訣——重視在線試用
選的過(guò)程中，主要要選擇適合自己企業(yè)的自身特點(diǎn)的OA產(chǎn)品，企業(yè)人數(shù)少，審批、流轉(zhuǎn)的流就相對(duì)短，而任何一個(gè)廠商的OA都能夠滿足這個(gè)特點(diǎn)，所以在產(chǎn)品使用表面特征上沒(méi)有什么可以進(jìn)行比較的。關(guān)鍵是在線試用的過(guò)程。
在線試用能夠體現(xiàn)出OA產(chǎn)品的2個(gè)方面，一個(gè)是體驗(yàn)度，一個(gè)是上手度。體驗(yàn)度是指在感覺(jué)上適合自己，上手度是上手使用的速度有合不同(上手度方面的比較建議大家可以看看OA筆談——在線試用)，當(dāng)然要選擇易上手的OA產(chǎn)品，小型企業(yè)購(gòu)買OA產(chǎn)品的目的也無(wú)非是為了提高效率，如果上手度比較低，那么就會(huì)導(dǎo)致
OA在企業(yè)中的應(yīng)用不易普及，同時(shí)小型公司很少有自己獨(dú)立的網(wǎng)管，所以也就更加談不上時(shí)時(shí)有自己的IT人員予以指導(dǎo)。所以一定要重視自己的上手感覺(jué)。
2.選字訣——口碑很重要
對(duì)比了幾個(gè)OA廠商的產(chǎn)品后，也不要馬山盲目下訂單，雖說(shuō)只是萬(wàn)元的產(chǎn)品，但是采購(gòu)人員也要為企業(yè)的未來(lái)負(fù)責(zé)，小企業(yè)的OA軟件采購(gòu)人員一般都是企業(yè)的老板，既然是老板就得為自己以后企業(yè)能夠壯大負(fù)責(zé)，所以還要為自己的未來(lái)擴(kuò)容留有余地。這個(gè)時(shí)候查詢一下你OA廠商的口碑怎么樣，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)了，很多客戶愿意把自己的使用感受貼出
來(lái)供人分析。
3.選字訣——不看廣告，看療效
就像賣拐中的那樣，中國(guó)的商人太愛(ài)忽悠，一不留神就被人忽悠了，所以在選的過(guò)程中，關(guān)鍵是要抗住忽悠，腦白金天天做廣告，問(wèn)題是他天天忽悠你，你還相信他嗎?不管怎樣忽悠，選擇適合自己的OA產(chǎn)品是最實(shí)用的。所以購(gòu)買OA產(chǎn)品，不看廣告，看療效。
第二步.比較比較，比字當(dāng)前，比字訣
前面說(shuō)的是側(cè)重與感性的“選”，第二步我們就要側(cè)重比武了，中國(guó)人比武不能看皮毛，關(guān)鍵要看內(nèi)功如何?OA比較當(dāng)然得比最基礎(chǔ)的——技術(shù)
1. 比字訣——開(kāi)發(fā)語(yǔ)言
中國(guó)有句老話——人比認(rèn)得死，貨比貨得扔。OA的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言很重要，這涉及到未來(lái)的擴(kuò)容和跨數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)操作等，雖說(shuō)是不到萬(wàn)八千的產(chǎn)品，但是也要考慮到未來(lái)升級(jí)的各種有利因素，別把自己的位置放的太低。重實(shí)效也要對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)�？偛荒芪磥�(lái)公司做大以后把之前的OA一扔就可以了吧，這里面涉及到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移或者
數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接等N多問(wèn)題。所以開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是非常重要的，筆者推薦如果性價(jià)比差不多的產(chǎn)品，要首選用Java 語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的OA軟件，依次是LOTUS、PHP、ASP的產(chǎn)品。Java的OA產(chǎn)品其實(shí)是為未來(lái)買了保險(xiǎn)。同樣性價(jià)比的，要首選JAVA的產(chǎn)品
2. 比字訣——表單處理
很多企業(yè)購(gòu)買了OA產(chǎn)品以后，更多的應(yīng)用是發(fā)發(fā)文，做個(gè)審批流程，其實(shí)這只是在局部應(yīng)用，其實(shí)很多公司都會(huì)應(yīng)用到表單，從生產(chǎn)數(shù)據(jù)，到銷售數(shù)據(jù)，再到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，很多數(shù)據(jù)都是通過(guò)表單的形式表現(xiàn)出來(lái)的，OA產(chǎn)品的表單處理功能一定要夠強(qiáng)大。具有了表單功能以后，還要比較表單的查詢功能，尤其是多表單的查詢，表單的查詢功能也會(huì)反映出一個(gè)OA軟件廠商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力到底是怎樣的。
3.比字訣——比實(shí)力
OA廠商就像雨后的春筍，那是一茬一茬的冒出來(lái)，經(jīng)常會(huì)令人比花眼，如果從技術(shù)語(yǔ)言和表單查詢等功能上還不能比較出來(lái)的話，那么就要再查查這個(gè)廠商的出身了，一要看是什么時(shí)間建立的?二要看其具體的實(shí)施案例有哪些?三要看其是否是盜版產(chǎn)品，如果開(kāi)發(fā)語(yǔ)言如果是基于PHP架構(gòu)的，基于開(kāi)源的問(wèn)題，也可能會(huì)出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題，購(gòu)買盜版的OA產(chǎn)品存在的風(fēng)險(xiǎn)太大，如果購(gòu)買了盜版的OA產(chǎn)品，以后升級(jí)換代的問(wèn)題就根本不用考慮了o(∩_∩)o…哈哈。這三板斧下來(lái)，相信一定能夠幫助小企業(yè)驗(yàn)證出李逵還是李鬼。
4. 比字訣——比功能
雖說(shuō)是萬(wàn)八千的產(chǎn)品，但是基礎(chǔ)功能卻是不能少。一般實(shí)用功能要包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、知識(shí)管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、印信管理、網(wǎng)上填報(bào)、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等，這些功能一定不要欠缺。其他華而不實(shí)的功能，沒(méi)有就沒(méi)有了吧。
第三步.買賣買賣，買字當(dāng)前，買字訣
選也選了，比也比了，接下來(lái)就該購(gòu)買了，買就要涉及價(jià)格問(wèn)題。OA產(chǎn)品太便宜不好，這樣的軟件往往功能上可能有欠缺，太貴了很多功能又不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、功能價(jià)格比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)
1.買字訣——服務(wù)很重要
萬(wàn)元級(jí)的OA產(chǎn)品，一般都是標(biāo)準(zhǔn)化后了的產(chǎn)品，所以涉及到的服務(wù)很少，很少但是不意味著不需要服務(wù)，OA產(chǎn)品在運(yùn)行使用的過(guò)程中，一定會(huì)發(fā)生這樣或者那樣的問(wèn)題，這就會(huì)涉及到售后服務(wù)。
服務(wù)不一定品牌越大的公司就會(huì)服務(wù)越好，因?yàn)槭侨f(wàn)元級(jí)的OA產(chǎn)品，所以超大品牌的OA廠商的客服人員因?yàn)榉⻊?wù)的商家多，反而可能不能及時(shí)為你提供售后服務(wù)，太小的OA商家有沒(méi)有服務(wù)實(shí)力，所以我個(gè)人的看法是其實(shí)OA產(chǎn)品最適合購(gòu)買中型OA軟件廠商的產(chǎn)品，這樣你既能得到他的重視，也會(huì)有專人來(lái)為你服務(wù)。這個(gè)
度關(guān)鍵要靠自己把握。
2.買字訣——砍價(jià)三板斧
……此處省略3000字，砍價(jià)就不用我說(shuō)什么了吧，總之往死了砍，你千萬(wàn)別和自己的錢過(guò)不去。
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