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OA系統(tǒng)是如何管理發(fā)展需要
OA系統(tǒng)充分結合實際和發(fā)展需要，著重實現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。
OA系統(tǒng)旨在加速單位信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務，建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務管理，加強各業(yè)務部門之間的交流，實現(xiàn)單位信息的快速上傳下達，促進協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務。
通過使用 OA系統(tǒng)，企業(yè)將建立高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領先，國際知名的現(xiàn)代化單位，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀單位，一個備受信賴與尊敬的卓越單位。
企業(yè)的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關系進行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎上來發(fā)揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力。以華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，它的主要作用為：
1、建立內(nèi)部的通信平臺。
2、建立信息發(fā)布的平臺。
3、文檔管理的自動化。
4、工作流程的自動化。
5、行政日常事務處理。
6、決策支持的科學化。
7、安全機制的可靠性。
因此，OA是一個信息化協(xié)同辦公平臺，它將最先進的管理理念和IT技術集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務流程，提高整體效率，促進管理進步。讓信息發(fā)布與存取更實時;文件傳送更快捷，存取更方便。
OA在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理和辦公理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。
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