OA系統(tǒng)庫(kù)存管理功能

　　宇博oa庫(kù)存管理功能通過(guò)對(duì)生產(chǎn)、計(jì)劃等流程的控制及數(shù)據(jù)報(bào)表的分析，將這些數(shù)據(jù)作為庫(kù)存的判斷依據(jù)，而后每次的取貨和進(jìn)貨都進(jìn)行明確報(bào)表記錄，通過(guò)這樣的oa庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。下面小編介紹下oa庫(kù)存管理的'功能：

　　一、oa庫(kù)存管理—進(jìn)出貨信息管理

　　進(jìn)出貨信息管理主要涉及到的是客戶(hù)信息管理及供應(yīng)商信息的管理，在行業(yè)內(nèi)我們也經(jīng)常聽(tīng)到一個(gè)名詞叫“供應(yīng)商管理庫(kù)存”，這種庫(kù)存形式指的就是通過(guò)管理好供應(yīng)商各方面的信息來(lái)幫助企業(yè)做好庫(kù)存，將供應(yīng)鏈與企業(yè)自身的庫(kù)存鏈緊密聯(lián)系起來(lái)。而客戶(hù)信息管理跟供應(yīng)商信息管理是相反的方向，其是通過(guò)管理好客戶(hù)的貨物需求信息來(lái)連接庫(kù)存鏈跟業(yè)務(wù)鏈。

　　二、oa庫(kù)存管理—資金鏈管理

　　資金鏈主要指的是企業(yè)一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存的資金鏈，企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存資金鏈涉及到諸多的問(wèn)題，比如資金鏈?zhǔn)欠癯渥�，是否能滿(mǎn)足進(jìn)貨需求等等，通過(guò)管理好資金鏈，可以避免企業(yè)出現(xiàn)因資金問(wèn)題所帶來(lái)的庫(kù)存不足，庫(kù)存補(bǔ)給不了的情況發(fā)生。

　　三、oa庫(kù)存管理—發(fā)貨單、入庫(kù)單及出庫(kù)單管理

　　發(fā)貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等單據(jù)的創(chuàng)建、打印等流程管理，主要包含oa打印管理、oa報(bào)表管理這兩項(xiàng)功能。

　　擴(kuò)展知識(shí)-oa發(fā)文管理

　　oa發(fā)文管理系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書(shū)印發(fā)等。

　　oa發(fā)文管理系統(tǒng)采用發(fā)文和電子郵件配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶(hù)只需經(jīng)常查看并處理電子郵件即可進(jìn)行日常辦公。

　　oa發(fā)文管理系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)。它主要包括：

　　【發(fā)文瀏覽】 給出五種瀏覽視圖：按批閱情況、按文檔類(lèi)型、按起草部門(mén)、按起草時(shí)間、待辦理公文。

　　【未分發(fā)公文】 查看待會(huì)簽、分發(fā)的發(fā)文。

　　【已分發(fā)公文】 查看已批示、分發(fā)的發(fā)文。

　　發(fā)文流程可分為部門(mén)公文處理、四辦公文處理、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)處理三個(gè)階段。

　　首先部門(mén)秘書(shū)起草公文，起草完畢交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以簽發(fā)，也可以批示返回秘書(shū);

　　秘書(shū)根據(jù)批示比如交上級(jí)區(qū)辦秘書(shū)處理，區(qū)辦秘書(shū)交給主任審核，主任審閱批示后返回給區(qū)辦秘書(shū)，區(qū)辦秘書(shū)再根據(jù)辦公室的主任批示意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的操作;

　　區(qū)辦秘書(shū)交給區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)并返還秘書(shū)。