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OA系統(tǒng)易用性的重要性
OA軟件是繼財務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)和組織信息化建設(shè)的標配軟件。下面是YJBY小編整理的關(guān)于OA系統(tǒng)易用性的重要性的相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助!
OA軟件作為全員信息化的基礎(chǔ)管理軟件，應(yīng)用范圍并不局限在某個部門和某些人員中，涉及的使用者既包括技術(shù)部門也包括組織最高管理者和基層員工，權(quán)限等級、職務(wù)范圍、和技術(shù)水平大相徑庭，因此與財務(wù)軟件、ERP軟件相比，OA系統(tǒng)的培訓(xùn)工作更重、操作習(xí)慣更難滿足、推廣難度更大。
為了能更受企業(yè)員工的歡迎，OA系統(tǒng)要接近極簡，達到智能手機的易學(xué)水平，正所謂唯易不破，只有盡量簡易才能最大程度滿足更多用戶的需求。
試想一下，兩套產(chǎn)品，功能差不多，一個學(xué)了半天依然云里霧里，另一個剛上手就明白了百分之七八十，一個系統(tǒng)維護時求助廠商、千辛萬苦，另一個自己稍加改造即可完成，你覺得用戶會喜歡哪一個呢?
從普通用戶角度，易學(xué)易用、需要的功能可以快速實現(xiàn)的OA系統(tǒng)更容易產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA系統(tǒng)的黏著性，從而提高工作效能。
從管理員角度，系統(tǒng)易維護將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領(lǐng)導(dǎo)角度，易用易維護的OA系統(tǒng)可以使得組織在與供應(yīng)商的協(xié)同中避免處于被動地位、防止廠商漫天要價，節(jié)省開支、降低成本，提高領(lǐng)導(dǎo)對OA系統(tǒng)的好感，降低推廣難度。
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