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OA辦公系統(tǒng)流程化管理的作用
作為現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理，流程化的企業(yè)OA管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)是完全不同的，OA系統(tǒng)流程化管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、OA流程化管理，必然需要和企業(yè)流程化管理系統(tǒng)相結(jié)合，比如CRM、ERP、HR系統(tǒng)等，因?yàn)閱为?dú)的OA系統(tǒng)是不可能滿足企業(yè)管理進(jìn)程中遇到的各類(lèi)復(fù)雜問(wèn)題。
2、一般需要采用平臺(tái)化的管理模式，如宇博ERDS企業(yè)管理平臺(tái)等。運(yùn)用平臺(tái)化管理，可以靈活的依據(jù)各個(gè)職能部門(mén)制定流程模式，快速的對(duì)不符合高效運(yùn)營(yíng)理念的流程環(huán)節(jié)進(jìn)行修改。
3、流程化OA系統(tǒng)，可以輕松的和其他專(zhuān)業(yè)的企業(yè)管理軟件對(duì)接。目前大部分的管理軟件都是使用流程化管理思想，OA系統(tǒng)只需要在設(shè)計(jì)之初預(yù)留相應(yīng)的接口，其他公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟件就可以通過(guò)該接口輕松的與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
4、流程化管理可以讓管理透明化且信息無(wú)延時(shí)。流程化OA系統(tǒng)，可以設(shè)置對(duì)流程中的各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)控，并設(shè)置流程時(shí)間，當(dāng)超出了流程管理限制的時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)向相關(guān)責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)警，確保員工和管理員都能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行深度管理。
5、可輕松的對(duì)員工進(jìn)行量化的評(píng)估。不同于以往的企業(yè)評(píng)估體系，流程化管理評(píng)估可對(duì)員工在流程中的各個(gè)階段的效果進(jìn)行定量評(píng)估，而不是僅僅簡(jiǎn)單依靠管理人員的喜惡進(jìn)行評(píng)定。
簡(jiǎn)而言之，OA系統(tǒng)流程化管理的作用就是讓企業(yè)員工的一切工作都變得簡(jiǎn)單，同時(shí)消除了各個(gè)部門(mén)之間的通訊壁壘，極大的將企業(yè)員工的工作能力發(fā)揮出來(lái)，從而使企業(yè)的運(yùn)行效率顯著的提升。
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