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制造業(yè)企業(yè)OA系統(tǒng)解決方案
制造業(yè)OA部分功能清單:
輔料采購流程 |
原材料退貨流程 |
人員借調(diào)流程 |
補(bǔ)料申請(qǐng)流程 |
成品退貨流程 |
采購詢價(jià)流程 |
委外加工流程 |
業(yè)務(wù)接單流程 |
訂單評(píng)審流程 |
制造單據(jù)管理 |
生管作業(yè)流程 |
設(shè)備購買流程 |
包裝流程 |
品檢流程 |
返工流程 |
任務(wù)流程 |
倉庫管理 |
物料系統(tǒng) |
生產(chǎn)報(bào)表管理 |
過程管理 |
動(dòng)態(tài)圖表 |
機(jī)電應(yīng)用 |
財(cái)務(wù)管理 |
圖紙管理 |
銷售發(fā)貨管理 |
模具付款流程 |
模具申請(qǐng)流程 |
成本核算 |
考勤管理 |
報(bào)銷管理 |
bom表管理 |
工作日志 |
一、制造業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
“Made in China”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠,以勞動(dòng)密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價(jià)。通過設(shè)計(jì)制造集成、制造過程仿真、智能生產(chǎn)控制單元等數(shù)字化制造技術(shù)的應(yīng)用,大幅提高了制造過程的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化水平和企業(yè)的工藝水平、快速響應(yīng)市場(chǎng)的能力,為我國制造業(yè)從低端走向高端提供有力支撐。
信息技術(shù)與先進(jìn)的管理模式的融合,極大地改變了企業(yè)的管理手段、經(jīng)營理念和運(yùn)作方式,促使企業(yè)從粗放式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變、從職能管理向扁平式管理轉(zhuǎn)變、從經(jīng)驗(yàn)型決策向科學(xué)決策轉(zhuǎn)變。借助于網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),建立起面向企業(yè)間協(xié)作的資源配置、電子商務(wù)、信息共享的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái),支持企業(yè)在全球范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作與資源優(yōu)化配置。
“十五”期間,制造業(yè)信息化工程在關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用示范、公共服務(wù)3方面辦公系統(tǒng)推進(jìn)、相互支撐。結(jié)合制造業(yè)信息化技術(shù)朝集成與辦公方向發(fā)展的大趨勢(shì),在大力推動(dòng)各類單項(xiàng)技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)開發(fā)突破了能夠帶動(dòng)我國制造業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的戰(zhàn)略性、前沿性和前瞻性的集成技術(shù),使我國能在制造業(yè)信息化前沿高技術(shù)方面占據(jù)一席之地。
回顧中國制造業(yè)信息化的前進(jìn)之路,特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來的發(fā)展歷程,以企業(yè)為主體,以增強(qiáng)設(shè)計(jì)能力、變革制造模式和提高管理水平為核心,以關(guān)鍵技術(shù)研究、支撐軟件開發(fā)和集成應(yīng)用示范為重點(diǎn),我國制造業(yè)信息化工程取得了輝煌成就。大量的數(shù)據(jù)和成功應(yīng)用案例表明,在信息化的帶動(dòng)下,我國制造業(yè)正在邁向“智能化”制造新臺(tái)階。
制造業(yè)是公認(rèn)的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴(yán)格、受經(jīng)濟(jì)形式走向影響程度高的行業(yè),而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費(fèi)用高,而且極易因信息溝通失誤造成損失。項(xiàng)目成本中的3-5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,對(duì)重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公(OA),以及在此基礎(chǔ)上完成各部門之間的協(xié)作,成為制造行業(yè)信息化的重點(diǎn)。
二、廈門宇博OA在制造業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮的作用
1.廈門宇博OA升級(jí)版--企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)(ERDS)的定義
企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源管理決策的應(yīng)用。從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
ERDS軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,ERDS軟件涉及了生產(chǎn)、銷售、管理等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
此外,從更高層面上說,企業(yè)資源決策系統(tǒng)是一種承載企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的工具,它一方面使領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業(yè)內(nèi)部各種信息來反饋給領(lǐng)導(dǎo)以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。從而成為使整個(gè)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。
2.廈門宇博OA在制造業(yè)的具體應(yīng)用效果
2.1.極大的提高工作效率
廈門OA系統(tǒng)的上線運(yùn)行,可以使工作人員不用拿著各種文件,申請(qǐng),單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。此外,各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制,只要有網(wǎng)絡(luò),我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理,真正逃脫辦公室的桎梏。
2.2.節(jié)省運(yùn)營成本
最主要是時(shí)間成本,此外還有紙張,電話,傳真等等,此類成本的節(jié)省率會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機(jī)構(gòu)越龐大,所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。
2.3.規(guī)范企業(yè)管理
最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì)簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
2.4.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力
員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái).無疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
2.5.使決策變得迅速科學(xué)
高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報(bào)表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
總之,對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者來說,廈門宇博OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對(duì)于中層管理者來說宇博OA是信息管理系統(tǒng),而對(duì)于基層員工來說,宇博OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。宇博廈門OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確,高效,愉快的工作。
三 制造業(yè)企業(yè)資源決策系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
辦公自動(dòng)化的應(yīng)用已經(jīng)多年,在行政事業(yè)單位和企業(yè)都有著廣泛的使用。但是和行政事業(yè)單位的應(yīng)用不同的是,企業(yè)是以贏利為最終目標(biāo)的,信息化建設(shè)必須服從和服務(wù)于這個(gè)目標(biāo)。因此,在企業(yè)中建設(shè)企業(yè)資源決策系統(tǒng),應(yīng)將企業(yè)資源決策系統(tǒng)建成一個(gè)為企業(yè)全面信息化管理服務(wù)的平臺(tái)。具體到制造行業(yè),這樣的平臺(tái)
3.應(yīng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
3.1.功能多樣性
制造業(yè)企業(yè)OA決策系統(tǒng)所具有的特性,要求它至少應(yīng)包括以下的功能:
辦公管理:包括工作流程控制,文件管理,檔案管理,會(huì)議管理,日程安排,信息發(fā)布,即時(shí)通信等;
辦公管理增強(qiáng)功能:計(jì)劃管理,安全管理,質(zhì)量管理,工程、維修管理,車輛管理,招投標(biāo)管理,人力資源管理,采購管理,考勤管理等;
與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成:包括與ERP,HR,客戶關(guān)系管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的集成應(yīng)用;
系統(tǒng)公共平臺(tái):在這個(gè)平臺(tái)上,各獨(dú)立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)能夠有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息的高度共享和各類數(shù)據(jù)的分類、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等功能;
遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng):隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)該具有開放性和互聯(lián)性的特點(diǎn),支持決策者的異地遠(yuǎn)程辦公,支持集團(tuán)化制造業(yè)的異地信息共享。
3.2.宇博廈門OA系統(tǒng)是聯(lián)接其它各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的紐帶
企業(yè)資源決策系統(tǒng)以加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享和合理有序流動(dòng)為核心。通過對(duì)工作流的分析,將其它以核算為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來,利用即時(shí)通訊在各部門之間進(jìn)行聯(lián)系。在保證信息的安全性、一致性、及時(shí)性的基礎(chǔ)上,最終使信息在各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間安全、順暢地流動(dòng),達(dá)到提高工作效率,優(yōu)化管理,節(jié)約運(yùn)營成本的目的。
3.3 廈門宇博OA系統(tǒng)是整個(gè)信息系統(tǒng)的決策中心
通過企業(yè)OA決策系統(tǒng)所建立起來的開放性平臺(tái),可以方便地獲得ERP、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并通過企業(yè)資源決策系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)分類、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理,使企業(yè)的管理人員和決策者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的變化情況,為科學(xué)決策提供充分的依據(jù)。
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