工程資料管理常見問題及措施

　　工程資料管理是建設項目的重要組成部分，其可反映工程管理的全過程，具有重要作用。但目前工程資料管理仍存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，導致工程資料不真實、不完整，不僅對施工管理和工程質(zhì)量評估有不利影響，還使資料的保存價值降低。那么，下面是由小編為大家提供工程資料管理常見問題及措施，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　常見問題

　　技術資料不完整

　　資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。盡管工程項目歸檔率較好的單位可達到80%左右，但很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，如鍋爐房、地下管線、園林綠化等，從而導致工程資料不完整，出現(xiàn)漏項、錯項、重項等問題。

　　資料不真實

　　工程施工資料中，常出現(xiàn)質(zhì)量證明資料、質(zhì)量檢驗資料、實體質(zhì)量證明資料、物資質(zhì)量證明資料不真實的現(xiàn)象，這是由于在施工檢驗取樣時出現(xiàn)個別加工，或篡改材料批號等導致。同時，由于施工過程中各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給工程資料管理帶來一定難度，且工作不嚴謹，導致工序、日期不吻合。

　　組卷與裝訂問題

　　組卷與裝訂時常出現(xiàn)原件、復印件混裝的情況，或者出現(xiàn)分類不清晰，組卷順序混亂的狀況，且卷內(nèi)文件沒有必然聯(lián)系，甚至會缺少照片、影像、光盤等音像制品。同時，單側(cè)厚度超過檔案館要求的25mm時，也會導致裝訂出現(xiàn)問題。

　　防治措施

　　(1)全面加強工程責任管理，建設單位方面應對工程全過程的資料收集整理工作負責，主要是申請辦理工程準備階段的文件資料以及竣工驗收文件資料等;施工單位應對工程實物符合質(zhì)量標準等工程設計的重要記錄負責;勘察設計單位應對地基驗槽記錄以及主體分部工程質(zhì)量驗收記錄等方面的加以重視。

　　(2)加強工程資料管理人員控制，建立健全的工程管理機制，且配備具有一定專業(yè)知識和工作責任心強的隊伍。同時，嚴把工程資料交接關，以落實工程資料管理主體和明確資料保管責任，確保施工資料的真實、完整性，從而正確反映工程管理的全過程。

　　(3)做好工程資料管理的準備工作。工程施工前，應熟悉施工圖紙，填寫、準備工程開工必備的資料，并分類存放各種資料。而工程施工后應完成原材料送檢，同時整理并收集相關資料。

　　(4)對各項技術資料逐項跟蹤編制、收集，及時做好分項分部質(zhì)量驗收評定等各種原始記錄，并將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔，從而使資料形成與工程進度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。

　　(5)在竣工階段，從項目提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，或者項目建成后進行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料等進行收集、整理，并歸檔。同時應完成竣工圖的編制工作，且還須將所有資料復印裝訂。

　　工程安全管理資料包括哪些

　　(1)安全生產(chǎn)責任制，崗位責職。

　　(2)安全文明施工組織設計。

　　(3)分部(分項)安全技術交底。

　　(4)安全驗收記錄。

　　(5)安全檢查記錄隱患整改情況。

　　(6)班組安全活動。

　　(7)安全三級教育。

　　(8)特殊作業(yè)人員一覽表。

　　(9)應急預案。

　　(10)事故檔案。

　　(11)各種專項施工方案。

　　(12)文明施工臺帳。

　　(13)民工業(yè)余學校教育臺帳。

　　(14)工會活動臺帳。

　　(15)民工工資發(fā)放手續(xù)。

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